Aplicativo

APLICATIVO

Introdução

O módulo permite que a ...................

Na área pública, o usuário anônimo de internet pode visualizar os contratos disponíveis no sítio eletrônico, pesquisá-la por número, fornecedor, valor, modalidade e etc. Ao localizar o contrato de seu interesse, o usuário poderá ver os detalhes do documento e fazer o download do mesmo.

No CMS, são inseridas e gerenciadas os fornecedores, modalidades e tipos de anexos. Também é possível pesquisar os contratos por unidade (registros do módulo ORGANOGRAMA / TEL. ÚTEIS) e licitação (registros do módulo LICITAÇÃO).

Objetivo

Cadastrar diversos XXXXXXXXXX responsáveis pelos XXXXXXXXXX inseridos no sistema.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

O registro da entidade BANNER DO APLICATIVO deve ser associado ao registro ....... Ambos serão exibidos no sítio eletrônico, numa área específica para XXXXXXXXXX.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção BANNER DO APLICATIVO no módulo APLICATIVO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;
3. Escolha entre as opções Pessoa Física ou Pessoa Jurídica;
4. Ao escolher um dos itens serão abertos os campos de preenchimentos respectivos a cada um deles;
5. Informe os dados corretamente, lembrando que o preenchimento de CPF, Nome completo, CNPJ e Razão Social é obrigatório;
6. Para encerrar o cadastro, clique em ;
7. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de FORNECEDOR é necessário que haja FORNECEDORES previamente cadastradas no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção FORNECEDOR no módulo CONTRATOS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse;
3. Exceto CPF e CNPJ, todos os demais campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir);
4. Clique no botão para concluir a operação;
5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

 

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de FORNECEDOR é necessário que haja FORNECEDORES previamente cadastrados no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione a opção FORNECEDOR no módulo CONTRATOS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro desejado;
3. Para excluir vários FORNECEDORES simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta; ====

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um registro de BANNER DE APLICATIVO é necessário que haja registros previamente cadastrados no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção FORNECEDOR no módulo CONTRATOS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros:

a) Preencha o filtro Pesquisar com a descrição completa ou com parte do nome que foi utilizado para cadastrar o FORNECEDOR. A seleção do registro será feita automaticamente.

b) Clique no botão e preencha o filtro Palavra-chave, depois clique no botão ;

c) Resultados por página: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

3. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.

Objetivo

Organizar os registros de menu. É possível, a qualquer momento, acrescentar outras MODALIDADES.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

O registro da entidade MODALIDADE deve ser associado ao registro de CONTRATOS. Ambos serão exibidos no sítio eletrônico, numa área específica para a CONTRATOS.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Como incluir os dados

1. Selecione a opção MODALIDADE no módulo CONTRATOS;

2. Clique em  para visualizar a tela de cadastros;

3. Nome: insira o nome da modalidade respeitando o limite de 100 caracteres;

4. Para finalizar o cadastro, clique em ;

5. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de MODALIDADE é necessário que haja MODALIDADES previamente cadastradas no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção MODALIDADE no módulo CONTRATOS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse para visualizar a tela de cadastros;
3. Altere o Nome da modalidade do contrato, se necessário;
4. Para encerrar a operação, clique em ;
5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o usuário clicar no botão  sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta:

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de MODALIDADE é necessário que haja MODALIDADES previamente cadastradas no sistema.

Início da operação

1. Selecione a opção MODALIDADE no módulo CONTRATOS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique no botão  referente ao registro desejado para excluí-lo;
3. Para excluir várias MODALIDADES simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um registro de MODALIDADE é necessário que haja MODALIDADES previamente cadastradas no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção MODALIDADE no módulo CONTRATOS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros utilize os campos:

a) Preencha o filtro Pesquisar com a descrição completa ou com parte do nome que foi utilizado para cadastrar a MODALIDADE. A seleção do registro será feita automaticamente.

b) Clique no botão Filtrar pesquisa.jpg e preencha o filtro Palavra-chave, depois clique no botão ;

b) Resultados por página: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

c) Serão exibidas as MODALIDADES que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidas todas as MODALIDADES em ordem alfabética.

3. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.