Glossário

MÓDULO GLOSSÁRIO

Introdução

Com essa ferramenta é possível disponibilizar ao usuário anônimo de internet o significado de palavras e siglas utilizadas nos textos publicados no sítio eletrônico. Na área pública, as palavras e as siglas com significados pré-cadastrados são exibidas com formatação diferenciada do restante do texto. Ao posicionar o cursor do mouse sobre a palavra destacada, o usuário anônimo de internet pode conferir o significado exibido automaticamente, sem a necessidade de abrir outras páginas do sítio eletrônico. No CMS, o usuário do sistema pode inserir as siglas, as palavras e seus respectivos significados que desejar exibir no sítio eletrônico.

Objetivo

Cadastrar diversas CATEGORIAS e utilizá-las para melhor identificar e organizar os registros do GLOSSÁRIO.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade CATEGORIA deve ser associada à entidade GLOSSÁRIO.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção CATEGORIA no módulo GLOSSÁRIO;

2. Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;

3. Insira o nome da CATEGORIA no campo “Nome” respeitando o limite de 100 caracteres;

4. Caso a categoria criada seja relacionada a outra, selecione o item superior no campo "Subordinado à";

5. Clique sobre o botão para finalizar a inclusão.

4. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS;.

Condições de erro

Se o usuário clicar no botão sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de CATEGORIA de arquivos para GLOSSÁRIO é necessário que haja CATEGORIAS previamente cadastrados no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção CATEGORIA no módulo GLOSSÁRIO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse;
3. Na tela de cadastros é possível alterar Nome da Categoria e Subordinado à;
4. Clique no botão para concluir a operação;
5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de CATEGORIA é necessário que haja CATEGORIAS previamente cadastradas no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione a opção CATEGORIA no módulo GLOSSÁRIO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro desejado;
3. Para excluir várias CATEGORIAS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um registro de CATEGORIA é necessário que haja registros de CATEGORIA previamente cadastrados no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção CATEGORIA no módulo GLOSSÁRIO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Para localizar os registros, preencha o filtro "Pesquisar" com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar a CATEGORIA desejada. A seleção do registro será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão , preencher o campo “Palavra-chave” e acionar o botão ;
3. No filtro , defina o número de registros que serão exibidos por página;
4. Serão exibidas as CATEGORIAS que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidas todas as CATEGORIAS cadastradas no sistema em ordem alfabética;
5. Para cancelar o gerenciamento de CATEGORIAS, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.

Objetivo

Cadastrar os significados de siglas e palavras para exibi-los, de forma integrada, nos textos da área pública do sítio eletrônico.

Relacionamento com a área pública

Os significados de palavras e siglas técnicas serão exibidos nos textos do sítio eletrônico sem a necessidade de fazer, manualmente, o relacionamento do GLOSSÁRIO com qualquer outro módulo ou entidade de módulo.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção GLOSSÁRIO no módulo GLOSSÁRIO;
2. Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;
3. Palavra: insira a palavra que se deseja dar o significado respeitando o limite de 100 caracteres;
4. Categoria: clique sobre o botão para selecionar uma das CATEGORIAS exibidas;
5. Significado: digite a definição da palavra inserida acima respeitando o limite de 1 mil caracteres;
6. Exibir significado nas matérias: marque essa opção para exibir o significado da palavra nas matérias do portal;
7. Para finalizar o cadastro, clique em ;
8. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida a seguinte mensagem de alerta:

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de GLOSSÁRIO é necessário que haja registros de GLOSSÁRIO previamente cadastrados no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione o módulo GLOSSÁRIO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse;

3. Na tela de cadastros é possível modificar “Palavra” e “Significado” respeitando os limites de 100 e 1mil caracteres, respectivamente;

4. Clique no botão para concluir a operação;

5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida a seguinte mensagem de alerta:

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de GLOSSÁRIO é necessário que haja registros de GLOSSÁRIO previamente cadastrados no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione o módulo GLOSSÁRIO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro desejado;
3. Para excluir vários registros de GLOSSÁRIO simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta:

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um registro de GLOSSÁRIO é necessário que haja registros de GLOSSÁRIO previamente cadastrados no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione o módulo GLOSSÁRIO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão e preencher os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com o nome ou parte do nome utilizado para cadastrar o registro de GLOSSÁRIO desejado e clique em ;

b) Categoria: clique em para selecionar a categoria;

c) Resultados por página: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

d) Serão exibidos os registros de GLOSSÁRIO que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidos todos os registros de GLOSSÁRIO cadastrados no sistema em ordem alfabética.

3. Para cancelar o gerenciamento de registros de GLOSSÁRIO , selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.