Galeria de imagens

MÓDULO GALERIA DE IMAGENS

Introdução

O módulo permite que o usuário anônimo de internet visualize e faça o download de diversas imagens agrupadas por temas semelhantes. No site público, as galerias são exibidas numa área específica para esta finalidade ou associadas às matérias, agendas ou obras. Quando o usuário anônimo de internet clica sobre a imagem destaque de uma delas, uma pop-up se abre e exibe uma das imagens em tamanho maior e as demais em miniaturas logo abaixo dela. Cada miniatura ampliada exibe informações sobre o autor da imagem e nome da galeria. No CMS, as imagens previamente cadastradas, com as informações referentes ao autor e à data de publicação no sítio eletrônico, são adicionadas à galeria junto com uma breve descrição sobre o tema em comum. Pelo CMS é possível ainda definir o status da galeria no sítio eletrônico (oculta ou não), a imagem destaque, verificar o número de visualizações e pesquisá-las por palavra-chave e status de galeria.

Objetivo

Cadastrar diversas CATEGORIAS e utilizá-las para melhor identificar e organizar os registros de GALERIA DE IMAGENS.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

O registro da entidade CATEGORIA deve ser associado ao registro de GALERIA DE IMAGENS. Ambos serão exibidos no sítio eletrônico, numa área específica para GALERIA DE IMAGENS.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

1. Para apenas um Portal configurado:

a) Selecione a opção CATEGORIA no módulo GALERIA DE IMAGENS;

b) Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;

c) Insira o nome da CATEGORIA no campo “Categoria” respeitando o limite de 100 caracteres;

d) Caso esteja habilitado apenas um Portal no gerenciador, clique sobre o botão para finalizar a inclusão.

2. Para mais de um Portal configurado:

a) Selecione a opção CATEGORIA no módulo GALERIA DE IMAGENS;

b) Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;

c) Insira o nome da CATEGORIA no campo “Categoria” respeitando o limite de 100 caracteres;

d) Caso exista mais de um site disponível nas configurações de gerenciamento, será exibida a opção "Exibir em". Selecione o Portal desejado entre as opções exibidas neste campo.

e) Caso o Portal selecionado exija login para acesso (Intranet, por exemplo), é possível direcionar os eventos relacionados à categoria de Galeria de imagens a grupos de conteúdo específicos;

f) selecione a opção "Restringir visualização a grupos de conteúdo específicos da Intranet" caso queira direcionar os conteúdos cadastrados com essa categoria a usuários específicos;

g) clique no campo "Grupo de conteúdo" e digite o nome ou parte do nome de um ou mais grupos de conteúdo a quais deseja direcionar os arquivos relacionados à categoria cadastrada.

h) Após criar a “Categoria de galeria” e selecionar onde os arquivos vinculados a essa categoria serão exibidos e seus respectivos grupos de conteúdo, clique em ;

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de CATEGORIA de GALERIA DE IMAGENS é necessário que haja CATEGORIAS previamente cadastras no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção CATEGORIA no módulo GALERIA DE IMAGENS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse;
3. No campo “Categoria”, modifique o nome da CATEGORIA respeitando o limite de 100 caracteres;
4. Clique sobre o campo "Exibir em" para alterar o local de exibição das galerias relacionadas à categoria;
5. Clique no botão para concluir a operação;
6. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de CATEGORIA de GALERIA DE IMAGENS é necessário que haja CATEGORIAS previamente cadastras no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione a opção CATEGORIA no módulo GALERIA DE IMAGENS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro desejado;
3. Para excluir várias CATEGORIAS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1.Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção CATEGORIA no módulo GALERIA DE IMAGENS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros, preencha o filtro "Pesquisar" com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar a CATEGORIA desejada. A seleção do registro será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão , preencher o campo “Palavra-chave” e acionar o botão ;:

3. No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

4. Serão exibidas as CATEGORIAS que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidas todas as CATEGORIAS cadastradas no sistema em ordem alfabética.

5. Para cancelar o gerenciamento de CATEGORIAS, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.

Objetivo

Reunir imagens com temas semelhantes em galerias para facilitar a busca dos usuários anônimos de internet.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

As galerias são dispostas numa área específica do sítio eletrônico e cada uma delas reúne imagens de temas semelhantes. Ao clicar sobre uma delas, uma pop-up se abre e exibe uma imagem ampliada com as demais, abaixo, em miniatura. A GALERIA oferece ainda recursos como “Salvar imagem”. O registro da entidade GALERIA DE IMAGENS pode ser associado ao registro da entidade MATÉRIA, AGENDA e OBRAS.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de inclusão de um registro de GALERIA DE IMAGENS é necessário que haja IMAGENS previamente cadastradas no sistema.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção GALERIAS DE IMAGENS no módulo GALERIA DE IMAGENS;

2. Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;

3. Imagem de destaque: clique sobre o botão  e, na pop-up que se abrirá automaticamente, escolha uma das imagens já cadastradas no sistema para ser a miniatura de destaque da GALERIA. Na pop-up, também é possível cadastrar uma nova imagem em “Incluir imagem”;

4. Para substituir a imagem selecionada como destaque da GALERIA, clique novamente em  para selecionar uma nova imagem;

5. Título: insira o título da GALERIA respeitando o limite de 100 caracteres;

6. Descrição: insira a descrição da GALERIA respeitando o limite de 300 caracteres. Esse texto será exibido no site público;

7. Data da publicação: insira uma data válida de publicação da GALERIA. A GALERIA será exibida no site público a partir dessa data;  

8. Hora da publicação: insira o horário válido da publicação da GALERIA. A GALERIA será exibida no site público a partir dessa hora;   

9. Categoria: selecione a categoria desejada previamente cadastrada na opção CATEGORIA;

10. Ocultar marque ou desmarque esse campo para ocultar ou exibir a GALERIA no sítio eletrônico;

11. Imagens selecionadas: clique sobre o botão . Na pop-up que se abrirá automaticamente, escolha entre as IMAGENS previamente cadastradas no sistema as que deseja inserir na GALERIA ou utilize o campo “Incluir” para cadastrar uma nova IMAGEM. Ao final, clique em ;

12. Caso deseje deletar as imagens inseridas na GALERIA, marque o campo à esquerda da foto desejada, , e em seguida clique no botão  ou ;

13. Após a inserção dos dados, clique no botão  para concluir o cadastro;

14. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de uma GALERIA DE IMAGENS é necessário que haja GALERIAS DE IMAGENS previamente cadastradas no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione o módulo GALERIA DE IMAGENS;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse para visualizar a tela de cadastros;
3. Todos os campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir);
4. Clique no botão para concluir a operação;
5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de uma GALERIA DE IMAGENS é necessário que haja GALERIAS DE IMAGENS previamente cadastradas no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione o módulo GALERIA DE IMAGENS;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro desejado;
3. Para excluir várias GALERIAS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;
2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de uma GALERIA DE IMAGENS é necessário que haja GALERIAS DE IMAGENS previamente cadastradas no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione o módulo GALERIA DE IMAGENS;

2. Para localizar os registros, preencha o filtro "Pesquisar" com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar a CATEGORIA desejada. A seleção do registro será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão e preencher os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar a GALERIA desejada e clique em ;

b) Oculto: use o botão para filtrar a exibição das GALERIAS pelo status oculto, não oculto ou ambos;

c) Categoria: use esse campo para filtrar pela categoria da galeria;

d) Exibir somente as publicadas: marque ou desmarque essa opção para visualizar apenas as GALERIAS que foram publicadas no sítio eletrônico ou para não visualizar as mesmas;

e) Resultados por página: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

f) Serão exibidas as GALERIAS que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidas todas as GALERIAS pela ordem em que foram cadastradas no sistema. Das mais recentes para as mais antigas.

3. Status de exibição: selecione um registro utilizando o campo à esquerda do título, , em seguida clique em  para que a GALERIA escolhida seja exposta no sítio eletrônico ou clique em  para que a GALERIA selecionada não seja exibida no site;

4. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.