Licitação

MÓDULO LICITAÇÃO

Introdução

O módulo permite que a administração pública divulgue as licitações disponíveis para compra de suprimentos ou materiais permanentes e/ou contratação de serviços. Seu objetivo é facilitar o processo de licitação tornando-o mais transparente e reduzir os gastos com os procedimentos convencionais, além de ser uma oportunidade de esclarecer possíveis dúvidas quanto às licitações cadastradas.

Na área pública, o usuário anônimo de internet pode visualizar as licitações disponíveis no sítio eletrônico, pesquisá-la por número, ano, categoria, modalidade, unidade, status, data limite e palavra-chave. Ao localizar a licitação de seu interesse, o usuário poderá ver os detalhes do documento e, para ter acesso aos downloads dos arquivos, basta fazer um cadastro na própria página.

No CMS, são inseridas e gerenciadas as categorias, os interessados nas licitações, a modalidade, questionamentos, relatórios e unidade x usuário. Também é possível pesquisar as licitações por número, categoria, modalidade, ano da licitação, além de editar, excluir e definir o status de exibição da licitação (oculta ou não no sítio eletrônico) e se ela possui interessados cadastrados.

Objetivo

Melhor organizar os registros de LICITAÇÃO. É possível, a qualquer momento, acrescentar outras CATEGORIAS.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

O registro da entidade CATEGORIA deve ser associado ao registro de LICITAÇÃO. Ambos serão exibidos no sítio eletrônico numa área específica para a LICITAÇÃO.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção CATEGORIA no módulo LICITAÇÃO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;

3. Categoria: digite o nome da CATEGORIA respeitando o limite de 50 caracteres;

4. Ocultar: marque ou desmarque o campo caso deseje ocultar ou exibir a CATEGORIA no sítio eletrônico;

5. Para encerrar o cadastro, clique em ;

6. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de CATEGORIA é necessário que haja CATEGORIAS previamente cadastradas no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção CATEGORIA no módulo LICITAÇÃO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse;
3. Todos os campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir);
4. Clique no botão para concluir a operação;
5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de CATEGORIA é necessário que haja CATEGORIAS previamente cadastradas no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione a opção CATEGORIA no módulo LICITAÇÃO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro desejado;
3. Para excluir várias CATEGORIAS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um registro de CATEGORIA é necessário que haja CATEGORIAS previamente cadastradas no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção CATEGORIA no módulo LICITAÇÃO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão e preencher os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar o registro desejado e clique em ;

b) Resultados por página: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

c) Oculto: clique neste campo e selecione quais registros deseja visualizar: os ocultos, não ocultos ou todos;

d) Serão exibidas as CATEGORIAS que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidas todas as CATEGORIAS em ordem alfabética.

3. Status de exibição: selecione um registro utilizando o campo à esquerda do título, , em seguida clique em  para que a CATEGORIA escolhida seja exposta no sítio eletrônico ou clique em  para que a CATEGORIA selecionada não seja exibida no site;

4. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.

Objetivo

Melhor organizar os registros de LICITAÇÃO. É possível, a qualquer momento, acrescentar outras MODALIDADES.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

O registro da entidade MODALIDADE deve ser associado ao registro de LICITAÇÃO. Ambos serão exibidos no sítio eletrônico, numa área específica para a LICITAÇÃO.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção MODALIDADE no módulo LICITAÇÃO;

2. Clique em  para visualizar a tela de cadastros;

3. Sigla: informe a sigla da MODALIDADE respeitando o limite de 5 caracteres;

4. Modalidade: digite o nome da MODALIDADE respeitando o limite de 50 caracteres;

5. Tipo: selecione se a MODALIDADE deve ser criada em Licitação, Chamamento Público ou ambas opções;

6. Ocultar: marque ou desmarque esse campo para ocultar ou exibir a MODALIDADE no site público;

7. Desativar para novos cadastros: marque esse campo para que a MODALIDADE não fique disponível no novo cadastro de LICITAÇÕES para os demais usuários do CMS;

8. Para finalizar o cadastro, clique em ;

9. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de MODALIDADE é necessário que haja MODALIDADES previamente cadastradas no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção MODALIDADE no módulo LICITAÇÃO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse para visualizar a tela de cadastros;
3. Todos os campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir);
4. Para encerrar a operação, clique em ;
5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o usuário clicar no botão   sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta:

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de MODALIDADE é necessário que haja MODALIDADES previamente cadastradas no sistema.

Início da operação

1. Selecione a opção MODALIDADE no módulo LICITAÇÃO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique no botão referente ao registro desejado para excluí-lo;
3. Para excluir várias MODALIDADES simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um registro de MODALIDADE é necessário que haja MODALIDADES previamente cadastradas no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção MODALIDADE no módulo LICITAÇÃO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão e preencher os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar a MODALIDADE desejada e clique em ;

b) Tipo: use o botão para filtrar a MODALIDADE pelo tipo, licitação, chamamento público ou ambos;

c) Oculto: use o botão  para filtrar a exibição das MODALIDADES pelo status oculto, não oculto ou ambos;

d) Inativa: use o botão  para filtrar a exibição das MODALIDADES pelo status ativa, inativa ou ambos;

e) Resultados por página: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

f) Serão exibidas as MODALIDADES que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidas todas as MODALIDADES em ordem alfabética.

3. Status de exibição: selecione um registro utilizando o campo à esquerda do título, , em seguida clique em  para que a mídia escolhida seja exposta no sítio eletrônico ou clique em  para que a mídia selecionada não seja exibida no site;

4. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.

Objetivo

Associar os registros de LICITAÇÃO à FUNDAMENTAÇÃO LEGAL do processo. É possível, a qualquer momento, acrescentar outras FUNDAMENTAÇÕES.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

O registro da entidade FUNDAMENTAÇÃO LEGAL deve ser associado ao registro de LICITAÇÃO. Ambos serão exibidos no sítio eletrônico, numa área específica para a LICITAÇÃO.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção FUNDAMENTO LEGAL no módulo LICITAÇÃO;

2. Clique em  para visualizar a tela de cadastros;

3. Fulcro: informe o fulcro da FUNDAMENTAÇÂO, respeitando o limite de 50 caracteres;

4. Lei/Decreto: selecione a Lei ou Decreto previamente cadastrados. Caso não exista p item, entre em contato com o suporte para que seja cadastrado;

5. Para finalizar o cadastro, clique em ;

6. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de FUNDAMENTO LEGAL é necessário que haja FUNDAMENTOS LEGAIS previamente cadastrados no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção FUNDAMENTO LEGAL no módulo LICITAÇÃO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse para visualizar a tela de cadastros;
3. Todos os campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir);
4. Para encerrar a operação, clique em ;
5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o usuário clicar no botão   sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta:

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de FUNDAMENTO LEGAL é necessário que haja FUNDAMENTOS LEGAIS previamente cadastrados no sistema.

Início da operação

1. Selecione a opção FUNDAMENTO LEGAL no módulo LICITAÇÃO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique no botão referente ao registro desejado para excluí-lo;
3. Para excluir vários FUNDAMENTOS LEGAIS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um registro de FUNDAMENTO LEGAL é necessário que haja FUNDAMENTOS LEGAIS previamente cadastrados no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção FUNDAMENTO LEGAL no módulo LICITAÇÃO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão e preencher os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar o FUNDAMENTO LEGAL desejada e clique em ;

b) Resultados por página: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

c) Serão exibidas os FUNDAMENTOS LEGAIS que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidas todos os FUNDAMENTOS LEGAIS em ordem alfabética.

3. Status de exibição: selecione um registro utilizando o campo à esquerda do título, , em seguida clique em  para que a mídia escolhida seja exposta no sítio eletrônico ou clique em  para que a mídia selecionada não seja exibida no site;

4. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.

Objetivo

Disponibilizar licitações no sítio eletrônico para consulta e cadastro de interessados.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

O registro de LICITAÇÃO deve ser associado ao registro de MODALIDADE e CATEGORIA, itens exibidos no sítio eletrônico. O usuário anônimo de internet poderá pesquisar a legislação por categoria, modalidade, número, ano, unidade, status, data e palavra-chave, além de poder baixar informações sobre as licitações.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de inclusão de um registro de LICITAÇÃO é necessário cadastrar previamente no sistema os registros de UNIDADE e MODALIDADE.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção LICITAÇÃO no módulo LICITAÇÃO;

2. Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros e preencher os campos;

3. Unidade: clique sobre o botão  para escolher uma UNIDADE entre as previamente cadastradas no módulo ORGANOGRAMA. Serão exibidas ao usuário apenas as UNIDADES que foram relacionadas a ele na opção UNIDADE X USUÁRIO do módulo LICITAÇÃO;

4. Modalidade: clique sobre o botão  para escolher uma MODALIDADE entre as previamente cadastradas no módulo LICITAÇÃO;

5. Número: preencha o campo com números. Não há limite de caracteres;

6. Ano: preencha o campo com números, respeitando o limite de 4 caracteres;

7. Número do processo administrativo: esse campo aceita todos os tipos de caracteres sem limites de espaço. Campo opcional;

8. Objeto: insira a descrição da licitação. Não há limite de caracteres;

9. Data da publicação: digite a data (válida) de cadastro da LICITAÇÃO ou clique no campo para selecionar a data;

10. Data limite: digite a data (válida) de limite para inscrição na LICITAÇÃO ou clique no campo para selecionar a data. Campo opcional;

11. Data de abertura: digite a data (válida) de habilitação da LICITAÇÃO ou clique no campo para selecionar a data. Campo opcional;

12. Horário de abertura: preencha o campo com uma hora válida de publicação da LICITAÇÃO. Campo opcional;

13. Valor estimado: O usuário do sistema pode, opcionalmente, preencher o campo com um valor estimado da LICITAÇÃO. Campo opcional;

14. Status: clique sobre o botão  para escolher o status da LICITAÇÃO (em andamento, homologada, encerrada e etc.);

15. Ocultar: marque ou desmarque essa opção para ocultar ou exibir a LICITAÇÃO no sítio eletrônico;

16. Categorias: clique no campo e digite o nome ou parte do nome da CATEGORIA desejado, os nomes aparecerão automaticamente. Clique naquelas que deseja inserir na LICITAÇÃO. Para remover uma CATEGORIA, clique o X ao lado do nome da respectiva CATEGORIA;

17. Vídeos: clique em  e, na pop-up que se abrirá automaticamente, selecione entre os VÍDEOS previamente cadastrados no módulo YOUTUBE aquele que deseja inserir na LICITAÇÃO. Clique em e em . Para remover um VÍDEO, selecione um registro utilizando o campo à esquerda do título, , e em seguida acione o botão  ou clique em  para excluir mais de um VÍDEO por vez;

18. Arquivos: campos de preenchimento opcional por meio dos quais serão adicionados arquivos com informações complementares à LICITAÇÃO:

a) Nas opções Editais, Avisos/Erratas, Resultado, Esclarecimento , Contrato e Outros documentos do processo, clique sobre o botão  para exibir os campos a serem preenchidos e repetir a operação quantas vezes desejar;

b) Marque o campo “Ocultar arquivo” para que as informações inseridas não sejam exibidas no sítio eletrônico;

c) Para desistir do preenchimento dos itens acima, clique sobre o botão ;

19. Para finalizar o cadastro da LICITAÇÃO clique no botão ;

20. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida a seguinte mensagem de alerta:

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de LICITAÇÃO é necessário que haja LICITAÇÕES previamente cadastradas no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção LICITAÇÃO no módulo LICITAÇÃO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. O botão  é referente a interessados cadastrados no sítio eletrônico e permite enviar comunicados a eles. Ao posicionar o mouse sobre o botão ele mostrará se existem ou não interessados na LICITAÇÃO;

3. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse para editar as informações;

4. Todos os campos são editáveis. (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir);

5. Só é possível alterar os campos de ARQUIVOS (Editais, Avisos/Erratas, Resultado, Esclarecimento ,Contrato e Outros documentos do processo) quando os mesmos não tiverem sido baixados pelos interessados no site público;

6. Questionamento: ao clicar em do questionamento é possível alterar as “Funções do questionamento” por meio dos botões .

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida a seguinte mensagem de alerta:

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de LICITAÇÃO é necessário que haja LICITAÇÕES previamente cadastradas no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione a opção LICITAÇÃO no módulo LICITAÇÃO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro desejado;
3. Para excluir várias LICITAÇÕES simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em ‘Ok’ para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;
2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um registro de LICITAÇÃO é necessário que haja LICITAÇÕES previamente cadastradas no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção LICITAÇÃO no módulo LICITAÇÃO;

2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão e preencher os campos:

a) Número: preencha o filtro com o número da LICITAÇÃO desejada e clique em ;

b) Categoria: clique sobre o botão  e selecione uma das CATEGORIAS exibidas;

c) Modalidade: clique sobre o botão  e selecione uma das MODALIDADES exibidas;

d) Ano: clique sobre o botão e selecione um dos anos exibidos;

e) Status: clique sobre o botão e selecione um dos anos exibidos;

f) Oculto: use o botão para filtrar a exibição dos registros pelo status oculto, não oculto ou ambos;

g) Resultados por página: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

h) Serão exibidos os registros que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidos todos os registros pela ordem em que foram cadastrados, do mais recente para o mais antigo.

3. Status de exibição: selecione um registro utilizando o campo à esquerda do título, , em seguida clique em  para que a LICITAÇÃO escolhida seja exposta no sítio eletrônico ou clique em  para que a LICITAÇÃO selecionada não seja exibida no site;

4. Para enviar uma mensagem específica a um ou mais interessados cadastrados à LICITAÇÃO, clique sobre o ícone  (que informa se existem interessados na licitação em questão) para abrir o formulário de Envio de notificação aos interessados. Pelo formulário é possível preencher o assunto, a mensagem e escolher se quer enviar a notificação a todos os interessados ou determinar para quais deseja enviar;

5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.

Objetivo

Gerenciar os QUESTIONAMENTOS enviados pelos usuários anônimos de internet interessados nas LICITAÇÕES.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

Os QUESTIONAMENTOS se relacionam diretamente com as LICITAÇÕES, pois são os pedidos de informação/dúvidas dos INTERNAUTAS sobre as LICITAÇÕES publicadas no sítio eletrônico.

Operação INCLUIR

Não se aplica.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de QUESTIONAMENTOS é necessário que os usuários do site público tenham se cadastrado como INTERNAUTA e enviado um QUESTIONAMENTO por meio do portal público.

Como editar os dados

1. Selecione a opção QUESTIONAMENTOS no módulo LICITAÇÃO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse;
3. É possível alterar as Funções do questionamento por meio dos dos botões .

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de QUESTIONAMENTOS é necessário que os usuários do site público tenham se cadastrado como INTERNAUTA e enviado um QUESTIONAMENTO por meio do portal público.

Como excluir os dados

1. Selecione a opção QUESTIONAMENTOS no módulo LICITAÇÃO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro desejado;
3. Para excluir vários QUESTIONAMENTOS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta:

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um registro de QUESTIONAMENTOS é necessário que os usuários do site público tenham se cadastrado como INTERNAUTA e enviado um QUESTIONAMENTO por meio do portal público.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção QUESTIONAMENTOS no módulo LICITAÇÃO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão e preencher os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome do INTERNAUTA que enviou o QUESTIONAMENTO e clique em ;

b) Período: insira uma data válida ou clique no campo para escolher a data, em seguida clique em ;

c) Status: clique sobre o botão  e escolha entre as opções Novo, Lido, Não lido, Respondido, Ignorado ou todos;

d) Resultados por página: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

e) Serão exibidos os registros que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidos todos os registros pela ordem em que foram cadastrados no sistema: dos mais recentes para os mais antigos.

3. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Objetivo

Gerar relatórios de licitação, interessados por licitação e categoria, questionamentos por licitação, arquivos por interessado e e-mails enviados para os interessados.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade permite gerar relatórios (arquivo no formato PDF) dos dados inseridos através do CMS e da área pública (no caso dos interessados).

Operação INCLUIR

Não se aplica.

Operação EDITAR

Não se aplica.

Operação EXCLUIR

Não se aplica.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento dos RELATÓRIOS é necessário que haja registros de LICITAÇÃO, INTERNAUTAS e QUESTIONAMENTOS.

Como gerenciar os dados

Selecione a opção RELATÓRIOS no módulo LICITAÇÃO para visualizar a tela de listagem dos relatórios disponíveis:

1. Relatório de licitação: clique nesse item e preencha os campos a seguir para gerar o relatório das licitações cadastradas no portal:

a) Número: insira o número da LICITAÇÃO;

b) Modalidade, Categoria e Unidade: clique sobre o botão  e escolha entre as opções exibidas;

c) Filtrar por: escolha entre as opções e em seguida insira a informação do ano ou data;

d) Ano: clique sobre o botão e escolha entre as opções exibidas;

e) Após preencher os campos, clique em ;

f) Os relatórios podem ser gerados com um ou mais filtros preenchidos, todos os campos são opcionais.

2. Relatório dos interessados por licitação: clique nesse item e preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela (a seleção será feita automaticamente) ou clique no botão e preencha os campos a seguir para gerar a relação dos dados dos interessados por LICITAÇÃO:

a) Número: insira o número do registro e clique em ;

b) Modalidade, Categoria e Ano: clique sobre o botão  e escolha entre as opções exibidas;

c) Oculto: use o botão  para filtrar a exibição das LICITAÇÕES pelo status oculto, não oculto ou ambos;

d) Exibir interessados: clique sobre o botão  para escolher qual tipo de interação o interessado pela LICITAÇÃO realizou: “Realizou download”, “Cadastrou em uma categoria”, “Cadastrou em uma categoria e realizou download” ou “Todos”;

e) Resultados por página: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

f) Se houver interessados pelas LICITAÇÕES encontradas, o botão estará habilitado. Basta clicar sobre para ter acesso ao relatório;

g) Os relatórios podem ser gerados com um ou mais filtros preenchidos, todos os campos são opcionais.

3. Relatório de interessados por categorias: clique nesse item e preencha os campos a seguir para gerar a relação dos interessados por categorias de LICITAÇÃO:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar a LICITAÇÃO desejada;

b) Categoria e Tipo de pessoa: clique sobre o botão  e escolha entre as opções exibidas;

c) Após preencher os filtros clique em ;

d) Os relatórios podem ser gerados com um ou mais filtros preenchidos, todos os campos são opcionais.

4. Relatório de questionamentos por licitação: clique nesse item e preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela (a seleção será feita automaticamente) ou clique no botão e preencha os campos a seguir para gerar a relação dos questionamentos por LICITAÇÃO:

a) Número: informe o número da LICITAÇÃO desejada e clique em ;

b) Modalidade, Categoria e Ano: clique sobre o botão  e escolha entre as opções exibidas;

c) Oculto: use o botão  para filtrar a exibição das LICITAÇÕES pelo status oculto, não oculto ou ambos;

d) Resultados por página: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

e)  Se houver interessados pelas LICITAÇÕES exibidas após o uso dos filtros, aparecerá a frase “Gerar relatório” ao passar o mouse sobre o botão , localizado do lado direito da LICITAÇÃO. Clique sobre esse ícone para gerar o relatório;

f) Os relatórios podem ser gerados com um ou mais filtros preenchidos, todos os campos são opcionais.

5.Relatório de arquivos por interessados: clique nesse item e preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela (a seleção será feita automaticamente) ou clique no botão e preencha os campos a seguir para gerar a relação de arquivos por interessados:

a) Número: informe o número da LICITAÇÃO desejada e clique em ;

b) Modalidade, Categoria e Ano: clique sobre o botão  e escolha entre as opções exibidas;

c) Oculto: use o botão  para filtrar a exibição das LICITAÇÕES pelo status oculto, não oculto ou ambos;

d) Resultados por página: no filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

e) Nas LICITAÇÕES exibidas após o uso dos filtros, aparecerá a frase “Gerar relatório” ao passar o mouse sobre o botão , localizado do lado direito da LICITAÇÃO. Clique sobre esse ícone para gerar o relatório;

f) Os relatórios podem ser gerados com um ou mais filtros preenchidos, todos os campos são opcionais.

6. Relatório dos e-mails enviados aos interessados: clique nesse item e preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela (a seleção será feita automaticamente) ou clique no botão e preencha os campos a seguir para a gerar a relação de e-mails enviados aos INTERNAUTAS:

a) Número: informe o número da LICITAÇÃO desejada e clique em ;

b) Modalidade e Ano: clique sobre o botão  e escolha entre as opções exibidas;

c) Data envio: digite o período em que os e-mails foram enviados ou utilize o botão  para fazê-lo;

d) Oculto: use o botão  para filtrar a exibição das LICITAÇÕES pelo status oculto, não oculto ou ambos;

e) Exibir e-mails enviados: selecione a forma de exibição, “Agrupado” ou “Individual”;

f) Resultados por página: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

g) Clique em “Gerar relatório”, localizado do lado direito das LICITAÇÕES exibidas;

h) Os relatórios podem ser gerados com um ou mais filtros preenchidos, todos os campos são opcionais.

Entidade CONFIGURAÇÕES

Objetivo

Configurar as exigências feitas aos usuários anônimos de internet para download das LICITAÇÕES cadastradas no CMS. É possível definir se o usuário precisa estar logado para acessar os arquivos, se será exigido recibo para fazer o download dos documentos e se o login pode ser exigido apenas em determinadas situações.Além disso, é possível também definir quais informações serão exibidas na área pública do Portal, a ordenação delas e quais endereços de e-mail receberão avisos relacionados aos processos licitatórios.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

O registro da entidade CONFIGURAÇÕES é utilizado para determinar as exigências feitas aos usuários anônimos de internet e definir quais informações serão exibidas no site público.

Operação CONFIGURAR

Pré-requisitos

Não há.

Como incluir os dados

Como configurar os dados

1. Selecione a opção CONFIGURAÇÕES no módulo LICITAÇÃO;

2. Na opção "Configurações aplicadas ao site público":

a) Será necessário estar logado para fazer o download da licitação?: marque ou desmarque esse campo para exigir ou não que o usuário anônimo de internet faça login para acessar as LICITAÇÕES;

b) Exibir recibo antes do download da licitação?: marque ou desmarque esse campo para exigir ou não que o usuário anônimo de internet confirme que visualizou/baixou a LICITAÇÃO. Essa confirmação poderá ser checada no CMS;

c) Solicitar login somente para as licitações com status 'Em andamento' e 'Suspensa'?: marque ou desmarque esse campo para exigir ou não que o usuário anônimo de internet faça login para acessar as LICITAÇÕES com status “Em andamento” e “Suspensa”;

d) Exibir, por padrão, as licitações de todos status na listagem das licitações? (caso desmarcado, o padrão será 'Em Andamento'): selecione esta opção caso todas as licitações, independentemente do status dela (homologado, encerrado, etc.), sejam exibidas na página de licitações sem a necessidade de filtrar para visualizá-las. caso desmarcado, apenas licitações com o status "Em andamento" serão exibidas sem a necessidade de utilizar os filtros de busca;

e) Exibir data da última atualização: selecione esta opção caso queira que apareçam a data e hora da última atualização das licitações;

f) Ordenação padrão da listagem de licitações: selecione uma das opções de disponibilização da ordem das licitações;

3. Exibição de abas: neste item há várias opções para seleção. Selecione os itens que devem ter abas específicas na página das licitações. Ao selecionar os itens, todos estarão disponíveis para a inclusão da documentação referente e exibidos na área pública do Portal;

4. Na opção "Configurações aplicadas ao CMS:

a) Exigir que arquivos cadastrados possuam assinatura digital: selecione esta opção caso queira que todos os arquivos relacionados às licitações precisem, necessariamente, ser assinados digitalmente;

b) Validar e consistir as datas da licitação:

5. Na área de "Configurações de e-mail interno:"

a) Quando é realizada qualquer ação no módulo Licitações que aciona o envio de avisos, o usuário gerenciador do site pode receber em seu e-mail a notificação. Para isso, a tela de gerenciamento oferece três opções de configuração dos e-mails:

- Todos: envia o alerta para todos os e-mails cadastrados no campo de texto abaixo desta página e para todos os usuários relacionados à unidade (UNIDADE X USUÁRIO);

- Relacionados: envia o alerta APENAS para os usuários relacionados à Unidade (UNIDADE X USUÁRIO);

- Específicos: envia o alerta apenas para os e-mails cadastrados no campo de texto abaixo desta página.

b) E-mails: campo destinado à inserção dos e-mails específicos que receberão os avisos do módulo de licitações.

6. Após definir as CONFIGURAÇÕES, clique no botão ;

7. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

8. Caso deseje alterar as CONFIGURAÇÕES, basta voltar a essa página e fazer novas definições.

ASSINATURA DIGITAL

Objetivo

Assinar digitalmente os documentos em formato PDF inseridos no módulo.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

A assinatura digital é inserida nos arquivos em formato PDF cadastrados no módulo e exibidos na página pública.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

É necessário que o usuário gerenciador do site possua um certificado digital em seu dispositivo.

A instrução abaixo leva em consideração o cadastro realizado no Google Chrome. Porém a forma de cadastro é semelhante em todos os navegadores, o que será alterado é apenas a nomenclatura do navegador e design das páginas e pop-ups.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção LICITAÇÃO no módulo LICITAÇÃO;

2. Clique no botão para visualizar a tela de cadastros;

3. Preencha todos campos exigidos no módulo, inclusive o arquivo;

4. Clique no botão . Na pop-up que se abrirá automaticamente, clique em ;

5. Caso o navegador utilizado não tenha o plugin exigido para que a assinatura seja enviada automaticamente, será exibida uma mensagem na pop-up solicitando que o usuário faça a instalação do plugin. Clique em OK para seguir com a instalação ou aguarde o direcionamento automático para a página de downloads;

6. Na página que será exibida na pop-up, clique em para ser direcionado à página de downloads de plugins do navegador;

7. Clique em (o nome mudará de acordo com o navegador utilizado) e em seguida no botão ;

8. Depois de realizado esse procedimento, será informado no topo da página que o plugin foi instalado;

9. Feche a pop-up e retorne à página de cadastro do módulo. Clique novamente no botão e em seguida clique em na pop-up que será aberta;

10. Será exibida uma mensagem na pop-up solicitando que o usuário faça a instalação do plugin. Clique no OK para seguir com a instalação ou aguarde o direcionamento automático para a página de downloads;

11. Em seguida será aberta uma nova página dentro da pop-up e será iniciado automaticamente o download do programa. Clique sobre ele para dar início à instalação;

12. Será aberta uma nova pop-up, agora do programa. Aceite os termos do CONTRATO DE LICENÇA e em seguida clique em INSTALAR. Aguarde o procedimento e clique em CONCLUIR, ainda na pop-up do programa;

13. Após concluída a instalação, a pop-up do programa será fechada automaticamente. A pop-up do gerenciador, que sempre se manteve aberta, exibirá uma página para que o usuário defina a página e posição onde a assinatura deverá ser inserida;

14. Caso o usuário deseje personalizar a posição da assinatura, clique em . Serão abertos novos campos de preenchimento, basta preenchê-los de acordo com as dimensões do arquivo PDF informando a posição exata na qual a assinatura deve ser inserida nele;

15. Abaixo desse campo será exigido o certificado digital (este arquivo deve estar presente na máquina do usuário gerenciador do site). Clique na seta e escolha o certificado;

16. Após preenchido todos os campos, clique em ;

17. A pop-up do gerenciador permanecerá aberta e uma nova pop-up será exibida na tela, pedindo permissão para que o certificado presente na máquina possa ser usado pelo gerenciador do site. Clique em PERMITIR e em NÃO ME PERGUNTE NOVAMENTE PARA ESTE SITE E CERTIFICADO;

18. Após dar a permissão, essa pop-up será fechada automaticamente. E na pop-up do gerenciador será oferecida ao usuário a opção de escolher o arquivo sem a assinatura ou com a assinatura. Clique em ;

19. Será exibida na pop-up do gerenciador a informação de que o arquivo foi assinado digitalmente e que o mesmo foi enviado para o módulo. Após checar as informações, feche a pop-up;

20. Após fechar a pop-up, o ícone presente na página de cadastro do módulo ganha um sinal verde. Este sinal informa que o arquivo já está digitalmente assinado;

21. Confirme todas as informações presentes nos campos de preenchimento do módulo e clique em ;

FIM DO PROCESSO. VEJA A SEGUIR COMO INSERIR UM NOVO ARQUIVO ASSINADO

22. Todo esse procedimento deve ser realizado apenas na primeira inserção da assinatura digital. Nas inserções seguintes, basta selecionar o ícone , definir a página e posição onde a assinatura deve estar e clicar em . O certificado já será exibido automaticamente, sem a necessidade de selecioná-lo. Após conferir todos os dados da pop-up, clique em e a seguir clique em e feche a pop-up;

23. Após esse processo, será exibida a opção de escolher o arquivo sem assinatura ou o arquivo com a assinatura. Clique em na sequência feche a pop-up;

24. Retorne à página de cadastro do módulo e verifique se o ícone ganhou o sinal verde. Confira se todos os campos do módulo foram preenchidos corretamente e clique em .

EXIGÊNCIA DA ASSINATURA DIGITAL

Para exigir que todos os usuários gerenciadores do portal incluam no módulo apenas arquivos assinados digitalmente:

1. Selecione a opção CONFIGURAÇÕES no módulo LICITAÇÃO;

2. Marque o campo ;

3. Clique em ;

4. Se esta opção for marcada, não será possível incluir nenhum arquivo no formato PDF no módulo sem solicitar que o gerenciador inclua a assinatura;

5. Se esta opção for desmarcada, o usuário gerenciador pode inserir arquivos no formato PDF com ou sem assinatura.