Índice

1 MÓDULO PROCESSO SELETIVO
- 1.1 Introdução

MÓDULO PROCESSO SELETIVO

Introdução

O módulo permite que a Administração Pública divulgue todos os processos seletivos realizados, com todas as informações e arquivos relacionados a eles. O módulo agrupa todas as ferramentas necessárias para atendimento às exigências do Ministério Público em relação aos concursos e processos seletivos realizados.

Na área pública, o usuário anônimo de internet pode visualizar todas as informações referentes aos processos seletivos em um único local do site, os editais, resultados e o espelho das avaliações, se a administração os relacionar ao processo. Para facilitar a localização, campos de busca estão disponíveis na página de processos seletivos.

No CMS, são inseridas e gerenciadas as datas, os documentos e todas as outras informações. Também é possível pesquisar no próprio gerenciador os processos seletivos por tipo, número, ano, palavra-chave, unidade (registros do módulo ORGANOGRAMA / TEL. ÚTEIS) e situação. O módulo funciona em três etapas:

Etapa 1: divulgação dos processos seletivos e informações relacionadas; tais como como editais, erratas e convocações no site público. É preciso preencher corretamente os itens presentes nas entidades UNIDADE X USUÁRIO, TIPO DE PROCESSO, TIPO DE PUBLICAÇÃO e PROCESSO SELETIVO. Esta etapa é indicada para processos seletivos simples.

Etapa 2: além das entidades UNIDADE X USUÁRIO, TIPO DE PROCESSO, TIPO DE PUBLICAÇÃO e PROCESSO SELETIVO, esta fase também exige que o usuário gerenciador do site complete os itens das entidades LOCALIDADE, CARGO, CARGO X PROCESSO SELETIVO, PROVA, PROVA X PROCESSO SELETIVO, SITUAÇÃO DE CANDIDATO e por fim a entidade IMPORTAÇÃO. Esta etapa é indicada para processos seletivos mais complexos ou para processos que serão apurados por uma empresa terceirizada. O preenchimento de todas as unidades é vital para que o órgão responsável pela apuração verifique corretamente os dados e encaminhe de volta para o site o resultado final do processo seletivo.

Etapa 3: esta fase é voltada para consultas relativas aos PROCESSOS SELETIVOS. Por meio da entidade LOCALIZAÇÃO DO CANDIDATO é possível buscar qual candidato mora mais próximo ao local onde está sendo ofertada uma vaga de emprego. E com a entidade RELATÓRIOS é possível gerar as mais variadas informações a respeito dos processos. Para utilizar as consultas disponíveis nesta etapa, é necessário ter passado pela Etapa 2.

Entidade TIPO DE PROCESSO

Objetivo

Cadastrar diversos TIPOS de PROCESSOS e utilizá-los para melhor identificar e organizar os PROCESSOS SELETIVOS cadastrados no sítio eletrônico.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade TIPO DE PROCESSO deverá ser associada a um PROCESSO SELETIVO e será exibida juntamente ao PROCESSO cadastrado no sítio eletrônico. Por meio desta entidade é possível localizar os PROCESSOS SELETIVOS de um tipo específico.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

Como incluir os dados

Selecione a opção TIPO DE PROCESSO no módulo PROCESSO SELETIVO;
Clique no botão para visualizar a tela de cadastros;
Tipo: informe o nome do TIPO de Processo respeitando o limite de 100 caracteres;
Para encerrar o cadastro, clique em ;
Caso deseje cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o usuário clicar no botão sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um TIPO de PROCESSO é necessário que haja TIPOS de PROCESSOS previamente cadastrados no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção TIPO DE PROCESSO no módulo PROCESSO SELETIVO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Clique no botão referente ao registro desejado;

3. Insira um novo nome no campo TIPO;

4. Para encerrar a operação, clique em ;

5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o usuário clicar no botão sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um TIPO de PROCESSO é necessário que haja TIPOS de PROCESSOS previamente cadastrados no sistema.

Como excluir os dados

Selecione a opção TIPO de PROCESSO no módulo PROCESSO SELETIVO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
Clique no botão referente ao registro desejado para excluí-lo;
Para excluir vários TIPOS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles e em seguida clique no botão ;
Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou em “Cancelar” para cancelar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um TIPO de PROCESSO é necessário que haja TIPOS de PROCESSOS previamente cadastrados no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção TIPO de PROCESSO no módulo PROCESSO SELETIVO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão e preencher os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar o TIPO desejado e clique em ;

b) Resultados por página: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

c) Serão exibidos os TIPOS de PROCESSOS que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidos todos os TIPOS em ordem alfabética.

3. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.