Diário Eletrônico

MÓDULO DIÁRIO ELETRÔNICO

Introdução

O módulo permite que o usuário do sistema disponibilize, na área pública do sítio eletrônico, por meio de um calendário estilizado de acordo com a necessidade de cada administração, todas as informações referentes às publicações oficiais do município, inclusive o arquivo do Diário Oficial na íntegra. Com este recurso, as administrações organizam melhor as suas publicações e proporcionam mais transparência aos seus atos oficiais.

ENTIDADE CADERNO

Objetivo

Cadastrar diversos tipos de CADERNO e relacioná-los aos DIÁRIOS ELETRÔNICOS, melhorando a identificação e organização dos arquivos que serão cadastrados no sítio eletrônico.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

Os registros da entidade CADERNO são utilizados para melhor organizar os arquivos de DIÁRIO ELETRÔNICO no gerenciador e identificar os Diários no sítio eletrônico, servindo como um filtro de pesquisa.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção CADERNO no módulo DIÁRIO ELETRÔNICO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;
3. No campo “Caderno”, insira a descrição respeitando o limite de 100 caracteres;
4. Para finalizar o cadastro, clique em ;
5. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de CADERNO é necessário que haja CADERNOS previamente cadastrados no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção CADERNO no módulo DIÁRIO ELETRÔNICO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse;

3. Na tela de cadastros é possível modificar o “Caderno”, desde que se respeite o limite de 100 caracteres;

4. Clique no botão para concluir a operação;

5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de CADERNO é necessário que haja CADERNOS previamente cadastrados no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione a opção CADERNO no módulo DIÁRIO ELETRÔNICO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro desejado;
3. Para excluir vários CADERNOS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um registro de CADERNO é necessário que haja CADERNOS previamente cadastrados no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção CADERNO no módulo DIÁRIO ELETRÔNICO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros preencha o filtro "Pesquisar" com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar a CATEGORIA desejada. A seleção do registro será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão e preencher os campos abaixo:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar o CADERNO desejado e clique em ;

b) Resultados por página: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

c) Serão exibidos os CADERNOS que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidos todos os CADERNOS cadastrados no sistema em ordem alfabética.

3. Para cancelar o gerenciamento de CADERNOS, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.

Entidade CADERNO X USUÁRIO

Objetivo

Permitir ao usuário do sistema realizar associações entre os registros das entidades CADERNO (cadastrados no Diário Eletrônico) e USUÁRIOS (cadastrados no módulo Segurança) para dar acesso específico aos usuários do sistema a determinados cadernos.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade CADERNO e a entidade USUÁRIO se relacionam pela entidade UNIDADE X USUÁRIO. Esta entidade não tem visibilidade na área pública.

Operação Relacionamento CADERNO X USUÁRIO

 

Pré-requisitos

É necessário que já estejam cadastrados no sistema os registros de CADERNO, no módulo DIÁRIO ELETRÔNICO, e USUÁRIO, no módulo SEGURANÇA.

Como relacionar os itens

1. Selecione a opção CADERNO X USUÁRIO no módulo DIÁRIO ELETRÔNICO;

2. Na tela de gerenciamento selecione CADERNO ou USUÁRIO para fazer o relacionamento;

3. No campo abaixo será exibido o item escolhido. Clique para visualizar os nomes cadastrados e selecione o desejado;

4. No próximo campo digite o nome ou parte do nome do item que deseja relacionar. Selecione quantos itens desejar.

5. Para selecionar todos os itens, clique na opção "Selecionar todos";

6. Para remover um relacionamento, clique no X ao lado do nome escolhido;

7. Após realizar a operação desejada, clique em ;

8. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão  for acionado sem que o usuário tenha selecionado um CADERNO para relacionar ao USUÁRIO, será exibida mensagem de alerta. Verifique se os campos obrigatórios foram corretamente preenchidos com a ajuda do recurso DICA, disponível no cabeçalho CMS.

ENTIDADE CONFIGURAÇÕES

Objetivo

Configurar o nome de exibição do DIÁRIO ELETRÔNICO no site público, definir se poderá ser realizada a edição dos diários após a postagem dos mesmos e determinar qual o horário limite diário para a postagem dos arquivos no sítio eletrônico.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

O registro da entidade CONFIGURAÇÕES é utilizado para determinar o nome de exibição do DIÁRIO ELETRÔNICO na área pública do Portal e definir algumas funções importantes da ferramenta.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção CONFIGURAÇÃO no módulo DIÁRIO ELETRÔNICO;
2. No campo Título, insira o nome de exibição do DIÁRIO ELETRÔNICO na área pública do Portal respeitando o limite de 100 caracteres;
3. Marque ou desmarque a opção Bloquear a edição de diários anteriores à data atual. Se o campo for selecionado, o usuário não poderá editar os DIÁRIOS ELETRÔNICOS previamente cadastrados no sistema;
4. Marque ou desmarque a opção Definir horário limite para cadastro do diário. Se o item for selecionado, surgirá um novo campo para inserção do horário desejado. Após essa configuração, o usuário não poderá cadastrar um DIÁRIO ELETRÔNICO após o período definido aqui, mas apenas no dia seguinte até a hora estipulada;
5. Marque ou desmarque a opção Exigir que os arquivos dos diários possuam assinatura digital para que seja obrigatório que todo diário seja assinado digitalmente para ser disponibilizado no Portal;
6. Clique no botão para concluir a operação;
7. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de CONFIGURAÇÕES de DIÁRIO ELETRÔNICO é necessário que haja CONFIGURAÇÕES previamente estipuladas no sistema. 

Início da operação

1. Selecione a opção CONFIGURAÇÕES no módulo DIÁRIO ELETRÔNICO para visualizar a página onde os campos estão disponíveis;

2. Nesta página é possível modificar o Título e marcar ou desmarcar os campos Bloquear a edição de diários anteriores à data atual, Definir horário limite para cadastro do diário e Exigir que os arquivos dos diários possuam assinatura digital;

3. Se o último item for marcado, surgirá um novo campo onde é possível modificar o horário pré-estabelecido;

4. Clique no botão para concluir a operação;

5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EXCLUIR

Não se aplica.

Operação GERENCIAR

Não se aplica.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.

Entidade DIÁRIO ELETRÔNICO

Objetivo

Publicar os DIÁRIOS ELETRÔNICOS no site da administração, gerando mais modernidade e transparência na divulgação das publicações. As informações referentes à publicação e o arquivo na íntegra ficam disponíveis no sítio eletrônico de forma organizada e estilizada por meio de um calendário e da listagem de diários.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

É pelo módulo DIÁRIO ELETRÔNICO que são exibidas, no Portal do cliente, as informações relacionadas às publicações oficiais do município. Além da inserção de informações referentes às publicações, divulgadas na página dos Diários, o usuário do sistema também tem a opção de disponibilizar o arquivo com a publicação na íntegra, proporcionando mais transparência aos trâmites.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de inclusão de um registro de DIÁRIO ELETRÔNICO é necessário cadastrar previamente no sistema os registros de CADERNO e relacionar o USUÁRIO que ficará responsável por cada CADERNO.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção DIÁRIO ELETRÔNICO no módulo DIÁRIO ELETRÔNICO;

2. Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;

3. Data de publicação: digite a data em que o arquivo será publicado ou clique no campo selecionar;

4. Hora de publicação: determine o horário em que o arquivo será publicado;

5. Caderno: selecione um dos CADERNOS previamente cadastrados no sistema;

6. Nº Edição: insira o número da edição do DIÁRIO ELETRÔNICO que está sendo cadastrado;

7. Arquivo: clique no botão  e em seguida, na pop-up que se abrirá automaticamente, selecione o arquivo desejado (obrigatoriamente nos formatos PDF, DOC, DOCS ou ODT);

8. Visualizar arquivo: clique no ícone  para visualizar como o arquivo será exibido no site público;

9. Tamanho: será exibido automaticamente o tamanho do arquivo inserido, e do lado esquerdo do campo será exibido o formato desse arquivo;

10. Adicionar arquivo com assinatura CAdES (extensão .p7s): marque ou desmarque este campo caso queira inserir uma arquivo de assinatura. Se ele for marcado, o campo para upload do arquivo se abrirá em seguida;

11. Ocultar: marque ou desmarque este campo para ocultar ou exibir o arquivo no site público;

12. Corpo da Publicação: preencha o campo com informações sobre o DIÁRIO ELETRÔNICO que está sendo cadastrado. Não há limite de caracteres e o campo fornece ferramentas de edição para otimizar a disponibilização das informações;

13. Para finalizar o cadastro, clique em ;

14. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se os botões  e forem acionados sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de DIÁRIO ELETRÔNICO é necessário que haja DIÁRIOS ELETRÔNICOS previamente cadastrados no sistema. Também é preciso que o botão Bloquear a Edição de Diários Anteriores à Data Atual, na entidade CONFIGURAÇÕES, não esteja marcado.

Como editar os dados

1. Selecione a opção DIÁRIO ELETRÔNICO no módulo DIÁRIO ELETRÔNICO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse;
3. Na tela de cadastros é possível modificar a Data de publicação, Hora de Publicação, Caderno, Nº Edição, Arquivo, Adicionar arquivo com assinatura CAdES (extensão .p7s), Ocultar e Corpo da publicação;
4. Tamanho e formato não são editáveis, já que estes campos são automaticamente preenchidos após a seleção de um arquivo;
5. Clique no botão para concluir a operação;
6. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de DIÁRIO ELETRÔNICO é necessário que haja DIÁRIOS ELETRÔNICOS previamente cadastrados no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione a opção DIÁRIO ELETRÔNICO no módulo DIÁRIO ELETRÔNICO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro desejado;
3. Para excluir vários DIÁRIOS ELETRÔNICOS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um registro de DIÁRIO ELETRÔNICO é necessário que haja DIÁRIOS ELETRÔNICOS previamente cadastrados no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção DIÁRIO ELETRÔNICO no módulo DIÁRIO ELETRÔNICO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão e preencher os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte da descrição inserida no “Corpo da publicação” do DIÁRIO desejado e clique em ;

b) Período: digite a data ou clique em no campo para selecionar o período em que o DIÁRIO de seu interesse foi cadastrado;

c) Caderno: escolha entre os CADERNOS cadastrados aquele de seu interesse;

d) N° Edição: digite o número da edição do DIÁRIO que deseja encontrar;

e) Resultados por página: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

f) Serão exibidos os DIÁRIOS que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidos todos os DIÁRIOS pela ordem em que foram cadastrados no sistema. Dos mais recentes para os mais antigos.

3. Status de exibição: selecione um registro utilizando o campo à esquerda do título, , em seguida clique em  para que o arquivo escolhido seja exposto no sítio eletrônico ou clique em  para que o DIÁRIO selecionado não seja exibido no site;

4. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

 

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.

ASSINATURA DIGITAL

Objetivo

Assinar digitalmente os documentos em formato PDF inseridos no módulo.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

A assinatura digital é inserida nos arquivos em formato PDF cadastrados no módulo e exibidos na página pública.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

É necessário que o usuário gerenciador do site possua um certificado digital em seu dispositivo.

A instrução abaixo leva em consideração o cadastro realizado no Google Chrome. Porém a forma de cadastro é semelhante em todos os navegadores, o que será alterado é apenas a nomenclatura do navegador e design das páginas e pop-ups.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção DIÁRIO ELETRÔNICO no módulo DIÁRIO ELETRÔNICO;

2. Clique no botão para visualizar a tela de cadastros;

3. Preencha todos campos exigidos no módulo, inclusive o arquivo;

4. Clique no botão . Na pop-up que se abrirá automaticamente, clique em ;

5. Caso o navegador utilizado não tenha o plugin exigido para que a assinatura seja enviada automaticamente, será exibida uma mensagem na pop-up solicitando que o usuário faça a instalação do plugin. Clique em OK para seguir com a instalação ou aguarde o direcionamento automático para a página de downloads;

6. Na página que será exibida na pop-up, clique em para ser direcionado à página de downloads de plugins do navegador;

7. Clique em (o nome mudará de acordo com o navegador utilizado) e em seguida no botão ;

8. Depois de realizado esse procedimento, será informado no topo da página que o plugin foi instalado;

9. Feche a pop-up e retorne à página de cadastro do módulo. Clique novamente no botão e em seguida clique em na pop-up que será aberta;

10. Será exibida uma mensagem na pop-up solicitando que o usuário faça a instalação do plugin. Clique no OK para seguir com a instalação ou aguarde o direcionamento automático para a página de downloads;

11. Em seguida será aberta uma nova página dentro da pop-up e será iniciado automaticamente o download do programa. Clique sobre ele para dar início à instalação;

12. Será aberta uma nova pop-up, agora do programa. Aceite os termos do CONTRATO DE LICENÇA e em seguida clique em INSTALAR. Aguarde o procedimento e clique em CONCLUIR, ainda na pop-up do programa;

13. Após concluída a instalação, a pop-up do programa será fechada automaticamente. A pop-up do gerenciador, que sempre se manteve aberta, exibirá uma página para que o usuário defina a página e posição onde a assinatura deverá ser inserida;

14. Caso o usuário deseje personalizar a posição da assinatura, clique em . Serão abertos novos campos de preenchimento, basta preenchê-los de acordo com as dimensões do arquivo PDF informando a posição exata na qual a assinatura deve ser inserida nele;

15. Abaixo desse campo será exigido o certificado digital (este arquivo deve estar presente na máquina do usuário gerenciador do site). Clique na seta e escolha o certificado;

16. Após preenchido todos os campos, clique em ;

17. A pop-up do gerenciador permanecerá aberta e uma nova pop-up será exibida na tela, pedindo permissão para que o certificado presente na máquina possa ser usado pelo gerenciador do site. Clique em PERMITIR e em NÃO ME PERGUNTE NOVAMENTE PARA ESTE SITE E CERTIFICADO;

18. Após dar a permissão, essa pop-up será fechada automaticamente. E na pop-up do gerenciador será oferecida ao usuário a opção de escolher o arquivo sem a assinatura ou com a assinatura. Clique em ;

19. Será exibida na pop-up do gerenciador a informação de que o arquivo foi assinado digitalmente e que o mesmo foi enviado para o módulo. Após checar as informações, feche a pop-up;

20. Após fechar a pop-up, o ícone presente na página de cadastro do módulo ganha um sinal verde. Este sinal informa que o arquivo já está digitalmente assinado;

21. Confirme todas as informações presentes nos campos de preenchimento do módulo e clique em ;

FIM DO PROCESSO. VEJA A SEGUIR COMO INSERIR UM NOVO ARQUIVO ASSINADO

22. Todo esse procedimento deve ser realizado apenas na primeira inserção da assinatura digital. Nas inserções seguintes, basta selecionar o ícone , definir a página e posição onde a assinatura deve estar e clicar em . O certificado já será exibido automaticamente, sem a necessidade de selecioná-lo. Após conferir todos os dados da pop-up, clique em e a seguir clique em e feche a pop-up;

23. Após esse processo, será exibida a opção de escolher o arquivo sem assinatura ou o arquivo com a assinatura. Clique em na sequência feche a pop-up;

24. Retorne à página de cadastro do módulo e verifique se o ícone ganhou o sinal verde. Confira se todos os campos do módulo foram preenchidos corretamente e clique em .

EXIGÊNCIA DA ASSINATURA DIGITAL

Para exigir que todos os usuários gerenciadores do portal incluam no módulo apenas arquivos assinados digitalmente:

1. Selecione a opção CONFIGURAÇÕES no módulo DIÁRIO ELETRÔNICO;

2. Marque o campo ;

3. Clique em ;

4. Se esta opção for marcada, não será possível incluir nenhum arquivo no formato PDF no módulo sem solicitar que o gerenciador inclua a assinatura;

5. Se esta opção for desmarcada, o usuário gerenciador pode inserir arquivos no formato PDF com ou sem assinatura.