Segurança

MÓDULO SEGURANÇA

Introdução

O módulo permite definir quem serão os colaboradores ou grupos de usuários do sistema, e o nível de permissão de cada um deles. Cada usuário do sistema deve ser associado a GRUPOS DE USUÁRIOS e todos os itens podem ser pesquisados por palavras-chave e status de ativação.

Objetivo

Cadastrar diversos registros de USUÁRIOS e utilizá-los para melhor identificar e organizar as permissões aos usuários do sistema.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade do módulo SEGURANÇA não se relaciona com a área pública do sítio eletrônico. O registro da entidade USUÁRIOS se relaciona com o registro da entidade GRUPOS. O relacionamento das duas, por sua vez, se relaciona com a entidade PERMISSÕES.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção USUÁRIOS no módulo SEGURANÇA;

2. Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;

3. Login: insira o login de acesso do USUÁRIO respeitando o limite de caracteres;

4. Senha: insira a senha do USUÁRIO com no mínimo 6 e no máximo de 15 caracteres, com ao menos 2 caracteres numéricos e um caractere especial;

5. Nome: insira o nome do USUÁRIO. Não há limite de caracteres;

6. Sobrenome: insira o sobrenome do USUÁRIO. Não há limite de caracteres;

7. E-mail: insira o e-mail válido do USUÁRIO;

8. Telefones: informe o DDD, celular, telefone fixo e ramal. Campos opcionais;

9. Usuário Ativo: marque ou desmarque esse campo para ativar ou desativar o USUÁRIO no sistema;

10. Clique no botão para concluir a operação;

11. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de USUÁRIO é necessário que haja USUÁRIOS previamente cadastrados no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção USUÁRIO no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse para visualizar a tela de cadastros;
3. Exceto LOGIN, todos os outros campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir). Clique no botão para concluir a operação;
4. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de USUÁRIO é necessário que haja USUÁRIOS previamente cadastrados no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione a opção USUÁRIO no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique no botão  referente ao registro desejado para excluí-lo;
3. Para excluir vários USUÁRIOS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de USUÁRIO é necessário que haja USUÁRIOS previamente cadastrados no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção USUÁRIO no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão e preencher os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar o USUÁRIO desejado e clique em ;

b) Ativo:clique sobre o botão  e selecione o status de atividade do USUÁRIO;

c) Resultados por página: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

3. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.

Objetivo

Cadastrar diversos registros de GRUPOS e utilizá-los para melhor identificar e organizar as permissões aos usuários do sistema.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade do módulo SEGURANÇA não se relaciona com a área pública do sítio eletrônico. O registro da entidade GRUPOS se relaciona com o registro da entidade USUÁRIOS. O relacionamento das duas, por sua vez, se relaciona com a entidade PERMISSÕES.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção GRUPOS no módulo SEGURANÇA;

2. Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;

3. Nome do grupo: insira o nome do grupo de usuários respeitando o limite de 30 caracteres;

4. Habilitado: marque ou desmarque o campo para ativar ou desativar o GRUPO DE USUÁRIO do sistema;

5. Para finalizar o cadastro, clique em ;

6. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de GRUPO DE USUÁRIO é necessário que haja GRUPOS DE USUÁRIO previamente cadastrados no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção GRUPOS no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse;
3. Todos os campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir);
4. Clique no botão para concluir a operação;
5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida a seguinte mensagem de alerta:

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de GRUPO DE USUÁRIO é necessário que haja GRUPOS DE USUÁRIO previamente cadastrados no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione a opção GRUPOS no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro desejado;
3. Para excluir vários GRUPOS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;
2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um registro de GRUPO DE USUÁRIO é necessário que haja GRUPOS DE USUÁRIO previamente cadastrados no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção GRUPOS no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão e preencher os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar o GRUPO desejado e clique em ;

b) Habilitado: clique sobre o botão  e selecione o status de atividade do USUÁRIO;

c) Resultados: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

3. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.

Objetivo

Permitir ao usuário do sistema realizar associações entre os registros das entidades GRUPOS e USUÁRIOS para melhor organizar o nível de permissão dos GRUPOS DE USUÁRIOS no CMS do sítio eletrônico.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

As entidades GRUPOS e USUÁRIOS se relacionam pela entidade GRUPOS X USUÁRIOS, mas não se relacionam com a área pública do sítio eletrônico.

Operação Relacionamento GRUPOS X USUÁRIOS

Pré-requisitos

É necessário haver cadastrado os registros de GRUPOS e USUÁRIOS à base de dados do sistema.

Como relacionar os itens

1. Selecione a opção GRUPO X USUÁRIO no módulo SEGURANÇA;
2. Na tela de gerenciamento selecione GRUPO ou USUÁRIO para fazer o relacionamento;
3. No campo abaixo será exibido o item escolhido. Clique para visualizar os nomes cadastrados e selecione o desejado;
4. No próximo campo digite o nome ou parte do nome do item que deseja relacionar. Selecione quantos itens desejar.
5. Para selecionar todos os itens, clique na opção "Selecionar todos";
6. Para remover um relacionamento, clique no X ao lado do nome escolhido;
7. Após realizar a operação desejada, clique em ;
8. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão  for acionado sem que o usuário tenha selecionado um GRUPO para relacionar ao USUÁRIO, será exibida mensagem de alerta. Verifique se os campos obrigatórios foram corretamente preenchidos com a ajuda do recurso DICA, disponível no cabeçalho CMS.

Objetivo

Definir o nível de permissão que cada GRUPO DE USUÁRIOS terá para alterar o conteúdo do sítio eletrônico pela CMS. Pela entidade PERMISSÕES também serão definidos quais módulos estarão acessíveis a cada GRUPO DE USUÁRIOS.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade PERMISSÕES se relaciona com a entidade GRUPOS X USUÁRIOS, mas não se relaciona com a área pública do sítio eletrônico. Cada GRUPO, com seus respectivos USUÁRIOS, receberão um nível de permissão diferente.

Operação Relacionamento PERMISSÕES X GRUPOS DE USUÁRIOS

Pré-requisitos

É necessário haver cadastrado os registros de GRUPOS e USUÁRIOS e tê-los relacionado pela entidade GRUPOS X USUÁRIOS na base de dados do sistema.

Como relacionar os dados

1. Selecione a opção PERMISSÕES no módulo SEGURANÇA;

2. Grupo: selecione o grupo desejado;

3. Serão exibidos abaixo todos os módulos disponíveis no portal;

4. Pesquisar: digite o nome ou parte do nome do item desejado para filtrar o módulo ou a permissão;

5. Marque as permissões que se deseja dar em cada módulo ao GRUPO DE USUÁRIOS;

6. clique nesse botão para dar todas as PERMISSÕES ou para não dar nenhuma PERMISSÃO do módulo ao GRUPO;

7. Para finalizar o relacionamento clique em no final da página;

8. Para cancelar o relacionamento, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Objetivo

Definir uma nova senha para acesso ao gerenciador do Portal.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade ALTERAÇÃO DE SENHA se relaciona com a entidade USUÁRIOS, mas não se relaciona com a área pública do sítio eletrônico.

Operação ALTERAR

Pré-requisitos

Para alterar uma senha de USUÁRIO é necessário que haja USUÁRIOS previamente cadastrados no sistema.

Como alterar os dados

1. Selecione a opção ALTERAÇÃO DE SENHA no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Senha Atual: digite a senha atual;

3. Nova Senha: insira a nova senha do USUÁRIO com no mínimo 6 e no máximo de 15 caracteres, com ao menos 2 caracteres numéricos e um caractere especial;

4. Confirme a Nova Senha: digite novamente a senha criada;

5. Para finalizar a operação, clique em ;

6. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

UNIDADE X USUÁRIO

Objetivo

Permitir ao usuário do sistema realizar associações entre os registros das UNIDADES (cadastradas no Organograma/Telefones Úteis) e USUÁRIOS (cadastrados no módulo Segurança) para dar acesso específico aos usuários do sistema a determinados serviços de unidades específicas do Portal.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade UNIDADE e a entidade USUÁRIO se relacionam pela entidade UNIDADE X USUÁRIO. Esta entidade não tem visibilidade na área pública.

Operação Relacionamento UNIDADE X USUÁRIO

 

Pré-requisitos

É necessário que já estejam cadastrados no sistema os registros de UNIDADE, no módulo ORGANOGRAMA / TELEFONES ÚTEIS, e USUÁRIO, no módulo SEGURANÇA.

Como relacionar os itens

1. Selecione a opção UNIDADE X USUÁRIO no módulo SEGURANÇA;
2. Na tela de gerenciamento selecione UNIDADE ou USUÁRIO para fazer o relacionamento;
3. No campo abaixo será exibido o item escolhido. Clique para visualizar os nomes cadastrados e selecione o desejado;
4. No próximo campo digite o nome ou parte do nome do item que deseja relacionar. Selecione quantos itens desejar.
5. Para selecionar todos os itens, clique na opção "Selecionar todos";
6. Para remover um relacionamento, clique no X ao lado do nome escolhido;
7. Após realizar a operação desejada, clique em ;
8. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão  for acionado sem que o usuário tenha selecionado uma UNIDADE para relacionar ao USUÁRIO, será exibida mensagem de alerta. Verifique se os campos obrigatórios foram corretamente preenchidos com a ajuda do recurso DICA, disponível no cabeçalho CMS.

Entidade RELATÓRIOS

Objetivo

Gerar relatórios de fluxo de gerenciamento do portal. Por meio dessa entidade é possível saber qual usuário realizou ações em qualquer um dos Módulos, quantas ações foram aplicadas em cada Módulo e planilhas de controle.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade RELATÓRIOS não se relaciona com o sítio eletrônico, mas cada registro está associado a um módulo, entidade e operação (atualização, inserção e exclusão de conteúdos).

Como gerenciar os dados

Selecione a opção RELATÓRIOS no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de listagem dos relatórios disponíveis:

Relatório de Log de Auditoria

Pré-requisitos

Para gerar relatórios de LOG DE AUDITORIA é necessário haver usuários e módulos habilitados no portal.

Como gerar relatório

Selecione a opção RELATÓRIO DE LOG DE AUDITORIA na página de relatórios;

2. Período: digite o período desejado;

3. Módulo: clique no botão  e selecione o módulo desejado. É possível escolher TODOS os módulos;

4. Tabela: clique no botão  e selecione a entidade do módulo. É possível escolher TODAS as entidades;

5. Operação: clique no botão  e selecione entre as ações update (atualização), insert (inserção) e delete (exclusão). É possível escolher TODAS as ações;

6. Após preencher os filtros, clique em  para fazer o download automático do relatório em formato PDF.

7. Para gerar a planilha clique em .

Planilha Resumo da Auditoria

Pré-requisitos

Para gerar uma PLANILHA RESUMO DA AUDITORIA é necessário haver usuários e módulos habilitados no portal.

Como gerar a planilha

Selecione a opção PLANILHA RESUMO DE AUDITORIA no módulo SEGURANÇA;

1. Período: digite o período desejado;
2. Gerar relatório: clique sobre  para fazer o download automático da planilha em formato EXCEL.