Ícone

MÓDULO ÍCONE

Introdução

O módulo permite criar ícones customizados que representarão os itens relacionados à página da transparência.

ENTIDADE TAG

Objetivo

Cadastrar diversos tipos de palavras chave (TAG) que serão relacionadas a ícones cadastrados no Portal e, posteriormente, facilitarão a localização deles para utilização em outros módulos.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

Os registros da entidade TAG são utilizados para melhor organizar os arquivos cadastrados como ÍCONE no gerenciador, servindo como um filtro de pesquisa.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção TAG no módulo ÍCONE para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;
3. No campo “TAG”, insira o nome, respeitando o limite de 70 caracteres;
4. Para finalizar o cadastro, clique em ;
5. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de TAG é necessário que haja TAGs previamente cadastradas no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção TAG no módulo ÍCONE para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse;

3. Na tela de cadastros é possível modificar a “TAG”, desde que se respeite o limite de 70 caracteres;

4. Clique no botão para concluir a operação;

5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de TAG é necessário que haja TAGs previamente cadastradas no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione a opção TAG no módulo ÍCONE para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro desejado;
3. Para excluir várias TAGs simultaneamente, selecione os registros, marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um registro de TAG é necessário que haja TAGs previamente cadastradas no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção TAG no módulo ÍCONE para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros utilize os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar o nome da TAG e clique em ;

b) Resultados: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

c) Em “Resultados encontrados” serão exibidas as TAGs que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidas todas as TAGs cadastradas no sistema em ordem alfabética.

3. Para cancelar o gerenciamento de TAGs, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Objetivo

Cadastrar imagens para serem relacionadas ao módulo Transparência, onde cada botão precisa de um ícone para representá-lo.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

Cada registro da entidade ÍCONE deve estar associado a registros da entidade TAG para melhor organizá-los no CMS. Na área pública, os registros da entidade ÍCONE são exibidos na página de Transparência.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de inclusão de um novo ícone, é necessário que haja cadastro de TAGs no Portal.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção ÍCONE no módulo ÍCONE;

2. Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;

3. Nome do ícone: insira o nome do ícone, respeitando o limite de 70 caracteres;

4. Tags: ao clicar sobre o campo "Tags" serão exibidas, automaticamente, as Tags previamente cadastradas no sistema. Clique sobre as tags desejadas para relacionar o ícone a elas.

5. Ícone: clique no botão  para selecionar um arquivo no computador, necessariamente no formato .svg, para se tornar um ícone; ou clique sobre o botão para visualização do ícone.

6. Customização do ícone: clique sobre o item para selecionar, respectivamente, a cor do preenchimento do ícone e a cor da linha do ícone;

7. Após finalizar o cadastro clique em ;

8. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um ÍCONE é necessário que haja ÍCONES previamente cadastrados no sistema. 

Como editar os dados

1. Selecione a opção ÍCONE no módulo de mesmo nome para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse para visualizar a tela de cadastros;
3. Todos os campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior Operação Incluir;
4. Para encerrar a operação, clique em ;
5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o usuário clicar no botão  sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta:

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um ÍCONE é necessário que haja ÍCONES previamente cadastrados no sistema. 

Início da operação

1. Selecione a opção ÍCONE no módulo de mesmo nome para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique no botão  referente ao registro desejado para excluí-lo;
3. Para excluir vários ÍCONES simultaneamente, selecione os registros, marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um ÍCONE é necessário que haja ÍCONES previamente cadastrados no sistema. 

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção ÍCONE no módulo ÍCONE para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar em , preencher os campos e acionar o botão :

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar o ÍCONE desejado;

b) Tag: clique sobre o botão  e escolha entre as Tags disponíveis no sistema aquelas em que o ÍCONE foi cadastrado.

c) Resultados por página: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

d) Serão exibidos os registros que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidos todos os registros em ordem alfabética.

4. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.