Contas Públicas

MÓDULO CONTAS PÚBLICAS

INTRODUÇÃO

O módulo permite a divulgação dos relatórios de prestação de contas, obrigatórios para demonstrar a transparência da administração no trato da coisa pública. Na área pública, o usuário anônimo de internet poderá localizar o relatório de seu interesse pelos filtros de título do relatório ou de período de referência (ano e fração de ano – bimestre, quadrimestre, semestre, etc.). Uma vez localizado o relatório, o usuário poderá visualizá-lo ou obtê-lo por download. No CMS, o usuário do sistema poderá inserir os relatórios com ano, periodicidade e data da publicação no sítio eletrônico. É possível ainda gerenciá-los e optar por exibi-los ou não no site público.

Objetivo

Cadastrar diversos tipos de RELATÓRIOS e utilizá-los para melhor identificar e organizar as CONTAS PÚBLICAS.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

Cada registro da entidade RELATÓRIOS de CONTAS PÚBLICAS deve ser associado a um registro da entidade CONTAS PÚBLICAS e ambos serão exibidos junto a cada CONTA PÚBLICA no sítio eletrônico.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção RELATÓRIOS no módulo CONTAS PÚBLICAS;

2. Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;

3. Nome: digite o nome respeitando o limite de 100 caracteres;

4. Subordinado ao: clique sobre o botão  para escolher o RELATÓRIO que origina o que está sendo cadastrado. Todos os RELATÓRIOS cadastrados aparecem posteriormente como uma opção de RELATÓRIO PAI;

5. Periodicidade: escolha uma das alternativas exibidas pelo sistema.

6. Para finalizar o cadastro, clique em ;

7. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um RELATÓRIO de CONTAS PÚBLICAS é necessário que haja RELATÓRIOS previamente cadastrados no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção RELATÓRIOS no módulo CONTAS PÚBLICAS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse;

3. Todos os campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir);

4. Clique no botão para concluir a operação;

5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um RELATÓRIO de CONTAS PÚBLICAS é necessário que haja RELATÓRIOS previamente cadastrados no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione a opção RELATÓRIOS no módulo CONTAS PÚBLICAS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro desejado;
3. Para excluir vários RELATÓRIOS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um RELATÓRIO de CONTAS PÚBLICAS é necessário que haja RELATÓRIOS previamente cadastrados no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção RELATÓRIOS no módulo CONTAS PÚBLICAS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão e preencher os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar o RELATÓRIO desejado;

b) Resultados por página: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

d) Periodidade: escolha a PERIODICIDADE desejada;

e) Após preencher os campos, clique em .

3. Para cancelar o gerenciamento de RELATÓRIOS, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.

Entidade CONTAS PÚBLICAS

Objetivo

Cadastrar as CONTAS PÚBLICAS e exibi-las no sítio eletrônico para livre consulta dos usuários anônimos de internet.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

As CONTAS PÚBLICAS são exibidas numa área específica do sítio eletrônico. O usuário anônimo de internet poderá pesquisar a CONTA PÚBLICA que desejar pelos filtros de nome do relatório, período e ano, e ainda optar pelo número de resultados que deseja exibir por página. Cada registro de CONTAS PÚBLICAS deve estar associado a um RELATÓRIO de CONTAS PÚBLICAS e a uma periodicidade.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Para cadastrar as CONTAS PÚBLICAS é necessário que haja RELATÓRIOS de CONTAS PÚBLICAS previamente inseridos no sistema.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção CONTAS PÚBLICAS no módulo CONTAS PÚBLICAS;

2. Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;

3. Preencha os seguintes campos obrigatórios:

a) Ano: informe o ano de publicação do relatório com apenas quatro caracteres;

b) Relatório: escolha um dos RELATÓRIOS previamente cadastrados para relacionar à CONTA PÚBLICA;

c) Período: selecione uma das opções oferecidas pelo sistema;

d) Data de publicação: insira a data válida de publicação ou clique no campo para fazê-lo;

e) Diário da publicação: clique sobre o botão  e, na pop-up que se abrirá automaticamente, selecione um dos arquivos cadastrados no módulo DOWNLOAD. Campo opcional;

f) Arquivo: clique sobre o botão  e, na pop-up que se abrirá automaticamente, clique para selecionar o arquivo de CONTA PÚBLICA a ser inserido na base de dados do sistema;

g) Ver arquivo: clique no ícone  para visualizar como o arquivo será exibido na página pública.

4. Após finalizar o cadastro clique em ;

5. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para editar os registros de CONTAS PÚBLICAS é necessário que haja CONTAS PÚBLICAS previamente cadastradas no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção CONTAS PÚBLICAS no módulo CONTAS PÚBLICAS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão referente ao registro de seu interesse para visualizar a tela de cadastros;
3. Todos os campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir);
4. Para encerrar a operação, clique em ;
5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o usuário clicar no botão  sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta:

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para excluir os registros de CONTAS PÚBLICAS é necessário que haja CONTAS PÚBLICAS previamente cadastradas no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione a opção CONTAS PÚBLICAS no módulo CONTAS PÚBLICAS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique no botão  referente ao registro desejado para excluí-lo;
3. Para excluir várias mídias simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para gerenciar os registros de CONTAS PÚBLICAS é necessário que haja CONTAS PÚBLICAS previamente cadastradas no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção CONTAS PÚBLICAS no módulo CONTAS PÚBLICAS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão e preencher os campos:

a) Ano: selecione o ano de publicação do registro;

b) Relatório: selecione o relatório no qual o registro está relacionado;

c) Período: selecione a periodicidade da publicação;

d) Resultados por página: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

e) Após preencher os campos, clique em .

3. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.