Acervo de Imagens

MÓDULO ACERVO DE IMAGENS

INTRODUÇÃO

O módulo permite que o usuário anônimo de internet visualize, amplie e copie diversas imagens numa área própria do sítio eletrônico. No CMS, o módulo permite que imagens e autores sejam inseridos, editados e gerenciados. As imagens são inseridas com nome do respectivo autor, descrição, data de criação e o status de exibição de cada uma delas (ocultas ou não no sítio eletrônico). Na operação de gerenciamento é possível pesquisar as imagens e os autores com filtros de palavra-chave, período de criação (intervalo de datas) e status de exibição.

Objetivo

Cadastrar diversos AUTORES e utilizá-los para melhor identificar e organizar os registros de IMAGENS.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

O registro da entidade AUTOR pode ser associado ao registro da entidade IMAGENS.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção AUTOR no módulo ACERVO DE IMAGENS;
2. Clique no botão para visualizar a tela de cadastros;
3. No campo “Nome”, digite o nome do AUTOR das IMAGENS respeitando o limite de 50 caracteres;
4. Após a inserção dos dados, clique no botão para concluir o cadastro;
5. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para editar um registro de AUTOR é necessário que haja AUTORES previamente cadastrados no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção AUTOR no módulo ACERVO DE IMAGENS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse para visualizar a tela de cadastros;
3. Altere as informações de AUTOR localizadas no campo “Nome” respeitando o limite de 50 caracteres;
4. Clique no botão para concluir a operação;
5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para excluir um registro de AUTOR é necessário que haja AUTORES previamente cadastrados no sistema.  

Como excluir os dados

1. Selecione a opção AUTOR no módulo ACERVO DE IMAGENS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro desejado;
3. Para excluir vários AUTORES simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para gerenciar os registros de AUTOR é necessário que haja AUTORES previamente cadastrados no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção AUTOR no módulo ACERVO DE IMAGENS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Para localizar os registros de seu interesse, preencha o filtro “Pesquisar” com a descrição completa ou com parte do nome que foi utilizado para cadastrar o AUTOR. A seleção do registro será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão , preencher o filtro "Palavra-chave" e clicar no botão ;
3. No filtro , o usuário define o número de registros que serão exibidos por página;
4. Em “Resultados encontrados” serão exibidos os AUTORES que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidos todos os AUTORES cadastrados no sistema em ordem alfabética;
5. Para encerrar o gerenciamento de AUTORES, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência na inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. Se surgirem dúvidas ao longo de qualquer processo, ative o recurso DICA.

Objetivo

Exibir um acervo completo de imagens em alta resolução e divulgá-las no sítio eletrônico para livre utilização e transferência.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

O registro da entidade IMAGENS deve ser associado a um registro da entidade AUTORES previamente cadastrado no sistema. As IMAGENS são exibidas em alta resolução, no sítio eletrônico, com informações sobre AUTORES, datas de inclusão, tamanho, dimensões e descrição. As IMAGENS podem ser ampliadas e transferidas para mídias locais conectadas ao computador.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção IMAGENS no módulo ACERVO DE IMAGENS;
2. Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;
3. Autor: inclua o nome do criador da IMAGEM, com no máximo 50 caracteres. Ao digitar o primeiro caractere, o sistema exibirá as opções já cadastradas que começam com aquela letra. Se o AUTOR não estiver previamente cadastrado, o sistema incluirá automaticamente o novo nome digitado no banco de dados;
4. Data de criação: digite uma data válida ou clique no campo para selecionar um período. Os registros serão exibidos no sítio eletrônico a partir desta data;
5. Descrição: inclua as informações sobre as IMAGENS respeitando o limite de 150 caracteres. Este texto será exibido no sítio eletrônico;
6. Exibir no acervo de imagens: se o usuário marcar esta opção, a imagem cadastrada será exibida numa área específica do sítio eletrônico. Campo opcional;
7. Gerar galeria de imagens: se o usuário marcar esta opção, o sistema cria, automaticamente, uma galeria com todas as imagens inseridas no upload. O nome e a descrição da “galeria” exibidos no sítio eletrônico serão os mesmos digitados no campo “Descrição”, podendo ser alterados posteriormente. Campo opcional;
8. Selecione as imagens: Ao clicar no botão  será aberta uma pop-up onde o usuário deverá selecionar, de sua máquina, as IMAGENS que deseja cadastrar no sistema. As IMAGENS devem estar, obrigatoriamente, nos formatos JPG, GIF e PNG com até 3mb cada. Após escolher as IMAGENS, clique em  e aguarde o carregamento dos arquivos que será exibido na opção “Status”. Após todos os arquivos atingirem o “Status” de 100%, clique em  para finalizar o cadastro;
9. Caso deseje cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o usuário clicar no botão  sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição é necessário que haja IMAGENS previamente cadastradas no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção IMAGENS no módulo ACERVO DE IMAGENS;

2. Na tela de gerenciamento dos registros, clique no botão referente ao registro desejado;

3. Na tela de edição é possível modificar as seguintes informações:

a) Autor e Descrição: altere os textos respeitando os limites de caracteres, 50 para “Autor” e 150 para “Descrição”;

b) Data de criação: mude a data digitando um novo período ou clique no campo para selecionar a data desejada;

c) Exibir no acervo de imagens: ao clicar no campo à esquerda deste item, a imagem será exibida numa área específica do sítio eletrônico. Marque ou desmarque esta opção se desejar que a imagem seja ou não seja exibida nesta área específica;

d) Imagem: para substituir a IMAGEM atual clique em  para buscar uma nova IMAGEM a ser inserida no sistema.

4. Os itens Tamanho (Kb), Altura e Largura não são editáveis, já que são preenchidos automaticamente pelo sistema após o upload da IMAGEM;

5. Para encerrar a operação, clique em ;

6. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o usuário clicar no botão  sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

 

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão é necessário que haja IMAGENS previamente cadastradas no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione a opção IMAGENS no módulo ACERVO DE IMAGENS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique no botão  referente ao registro desejado para excluí-lo;
3. Para excluir várias IMAGENS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Se o usuário tentar excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

 

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento é necessário que haja IMAGENS previamente cadastradas no sistema.  

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção IMAGEM no módulo ACERVO DE IMAGENS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros de seu interesse, preencha o filtro “Pesquisar” com a descrição completa ou com parte do nome que foi utilizado para cadastrar a IMAGEM. A seleção do registro será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão e preencher os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar a IMAGEM desejada;

b) Autor: clique no campo e selecione um dos AUTORES exibidos;

c) Período: digite a data desejada nos filtros de “Período” e “até” para localizar as IMAGENS de acordo com a data de cadastro;

d) Resultados: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

e) Em seguida clique em ;

f) Em “Resultados encontrados” serão exibidas as IMAGENS que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidas todas as IMAGENS cadastradas no sistema por data. As mais recentes para as mais antigas.

3. Para exibir os registros à área específica de exibição de imagens no sítio eletrônico:

a) Selecione as IMAGENS desejadas;

b) Clique em ;

c) Na mensagem de confirmação, clique em “OK” para concluir a operação ou clique em “Cancelar” para abortar a operação.

4. Para ocultar os registros da área específica de exibição de imagens no sítio eletrônico:

a) Selecione as IMAGENS desejadas;

b) Clique em ;

c) Na mensagem de confirmação, clique em “OK” para concluir a operação ou clique em “Cancelar” para abortar a operação.

5. Para cancelar o gerenciamento de IMAGENS, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. Se surgirem dúvidas ao longo de qualquer processo, ative o recurso DICA.