Obras

MÓDULO OBRAS

Introdução

O módulo permite que o usuário do sistema divulgue informações específicas das obras realizadas pelo cliente. Na área pública, o usuário anônimo de internet pode visualizar as obras disponíveis no sítio eletrônico com informações como histórico e localização geográfica integrada ao Google.

No CMS são inseridas e gerenciadas as obras, que podem ser pesquisadas por palavra-chave e período. É possível definir o status de exibição da obra e disponibilizar a localização geográfica de cada uma, além de imagens sobre as etapas da intervenção. Isso faz com que os usuários acompanhem todo o processo da construção e do desenvolvimento dela, divulgando com mais precisão as realizações da administração.

Entidade TIPO DE OBRA

Objetivo

Cadastrar diversos TIPOS de OBRAS e utilizá-los para melhor identificar e organizar as obras cadastradas no sítio eletrônico.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade TIPO de OBRA deverá ser associada à entidade OBRAS e ambas serão exibidas junto a cada registro de obra cadastrado no sítio eletrônico.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

Arquivo:Image002.gif

Como incluir os dados

1. Selecione a opção TIPO no módulo OBRAS;
2. Clique no botão Arquivo:Image004.jpg para visualizar a tela de cadastros;
3. Tipo de obra: informe o nome do TIPO respeitando o limite de 100 caracteres;
4. Marcador obra: selecione entre os ícones exibidos pelo sistema aquele que deseja relacionar ao TIPO criado. O ícone será exibido no mapa de obras no site público;
5. Para encerrar o cadastro, clique em Arquivo:Image005.jpg;
6. Caso deseje cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um TIPO de OBRAS é necessário que haja TIPOS previamente cadastrados no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção TIPO no módulo OBRAS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique no botão Arquivo:Image009.jpgreferente ao registro desejado;
3. Todos os campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir);

4. Para encerrar a operação, clique em Arquivo:Image005.jpg;

1. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o usuário clicar no botão Arquivo:Image005.jpg sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Arquivo:Image010.jpg

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um TIPO de OBRAS é necessário que haja TIPOS previamente cadastrados no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione a opção TIPO no módulo OBRAS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique no botão Arquivo:Image011.jpg referente ao registro desejado para excluí-lo;
3. Para excluir vários TIPOS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles Arquivo:Image013.jpge em seguida clique no botão Arquivo:Image015.jpg;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Arquivo:Image018.jpg

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um TIPO de OBRAS é necessário que haja TIPOS previamente cadastrados no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção TIPO no módulo OBRAS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Para localizar os registros utilize os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar o TIPO desejado e clique em Arquivo:Image020.jpg;

b) Resultados: No filtro Arquivo:Image022.jpg, defina o número de registros que será exibido por página;

c) Em “Resultados encontrados” serão exibidos os TIPOS que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidos todos os TIPOS em ordem alfabética.

1. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.

Entidade OBRAS

Objetivo

Cadastrar diversas OBRAS para divulgar aos usuários anônimos de internet as intervenções realizadas na cidade, sendo possível relacionar imagens, matérias e downloads aos registros. Além disso, o usuário do sistema pode organizar os registros de obras por TIPO.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

O item cadastrado em OBRAS será publicado em uma página específica do sítio eletrônico. Serão exibidas informações detalhadas da obra como foto, apresentação, placa, cronograma, mapas, data de início e término.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de inclusão de uma OBRA é necessário cadastrar previamente no sistema os registros de TIPO de OBRAS e MATÉRIA referentes à OBRA que se deseja incluir.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção OBRAS no módulo OBRAS;
2. Clique em Arquivo:Image004.jpg para visualizar a tela de cadastros;
3. Imagem de apresentação: clique em Arquivo:Image026.gif  e, na pop-up que se abrirá automaticamente, selecione uma imagem para ilustrar a obra. Para substituir a imagem, basta clicar em Arquivo:Image028.gif  e na sequência acionar o botão Arquivo:Image026.gif para procurar um novo arquivo;
4. Título: insira o título da OBRA respeitando o limite de 150 caracteres. Campo obrigatório;

5. Tipo da obra: clique sobre o botão Arquivo:Image030.jpg e escolha entre os TIPOS exibidos. Campo obrigatório;

6. Apresentação: clique sobre o botão Arquivo:Image032.gif e, na pop-up que se abrirá automaticamente, selecione a MATÉRIA que deseja relacionar à OBRA. Para substituir o arquivo, clique novamente em  Arquivo:Image032.gif e selecione uma nova MATÉRIA. Campo obrigatório;

7. Placa da obra: clique sobre o botão Arquivo:Image032.gif e, na pop-up que se abrirá automaticamente, selecione a MATÉRIA onde foi previamente cadastrada a placa que deseja relacionar à OBRA. Para substituir o arquivo, clique em  Arquivo:Image033.gif para apagá-lo e em seguida acione o botão  Arquivo:Image032.gif para selecionar uma nova MATÉRIA;

8. Nome do cronograma: clique sobre o botão Arquivo:Image032.gif e, na pop-up que se abrirá automaticamente, selecione o CRONOGRAMA que deseja relacionar à OBRA. Para substituir o arquivo, clique em  Arquivo:Image033.gif para apagá-lo e em seguida acione o botão  Arquivo:Image032.gif para selecionar um novo CRONOGRAMA;

9. Data de início: insira a data de começo da OBRA ou utilize o botão Arquivo:Image035.jpg para fazê-lo;

10. Data prevista de término: insira a data em que a OBRA deve ser finalizada ou utilize o botão Arquivo:Image035.jpg para fazê-lo. Os registros de OBRAS não deixarão de ser exibidos no sítio eletrônico ao fim dessa data, ou seja, a OBRA permanecerá na página pública mesmo depois de encerrada;

11. Ocultar no site público:

12. Ocultar Veja Mais no Mapa: o ícone VEJA MAIS contém o link que direciona o usuário para a MATÉRIA relacionada à OBRA. Marque ou desmarque esse campo para ocultar ou exibir o ícone/link no sítio eletrônico;

Arquivo:Image037.gif

13. Bibliotecas virtuais: campos de preenchimento opcional por meio dos quais serão feitos os relacionamentos da OBRA a registros de outras entidades:

a) Matérias: clique sobre o botão Arquivo:Image039.jpg e, na pop-up que se abrirá automaticamente, selecione a (s) MATÉRIA (S) que deseja relacionar à OBRA. Para excluir o arquivo inserido, selecione o registro e clique em Arquivo:Image033.gif ou em Arquivo:Image041.gif para excluir mais de um registro por vez;

Arquivo:Image043.gif

b) Arquivos: clique sobre o botão Arquivo:Image039.jpg e, na pop-up que se abrirá automaticamente, selecione o (s) registro (S) de DOWNLOAD que deseja relacionar à OBRA. Para excluir o arquivo inserido, selecione o registro e clique em Arquivo:Image033.gif ou em Arquivo:Image044.gif para excluir mais de um registro por vez;

Arquivo:Image046.gif

c) Galeria de imagens: clique sobre o botão Arquivo:Image039.jpg e, na pop-up que se abrirá automaticamente, selecione a (s) GALERIA DE IMAGEM (S) que deseja relacionar à OBRA. Para excluir o arquivo inserido, selecione o registro e clique em Arquivo:Image047.gif ou em Arquivo:Image044.gif para excluir mais de um registro por vez;

Arquivo:Image049.gif

d) Mídias: clique sobre o botão Arquivo:Image050.jpg e, na pop-up que se abrirá automaticamente, selecione os registros de ÁUDIO E VÍDEO que deseja relacionar à OBRA. Para excluir o arquivo inserido, selecione o registro e clique em Arquivo:Image033.gif ou em Arquivo:Image044.gif para excluir mais de um registro por vez;

Arquivo:Image052.gif

1. Localização geográfica on-line: campos de preenchimento opcional, por meio dos quais o usuário define a localização geográfica da OBRA para ser exibida no mapa localizado no sítio eletrônico;

a) On-line/Off-line: marque o primeiro campo para exibir o mapa de OBRAS no site público;

b) Localizar no mapa: digite o endereço correto de onde está sendo realizada a obra e clique em Arquivo:Image053.gif para acessar a localização no mapa. Também é possível encontrar o local clicando no botão Arquivo:Image055.gif, porém, usando esse botando também será gerado um ícone que será exibido no local exato digitado no campo de busca;

c) Localização da obra: digite o nome da OBRA e em seguida clique em Arquivo:Image056.gif para que o ícone Arquivo:Image058.gif seja exibido sobre a localidade. No mapa é possível mover o ícone Arquivo:Image059.gif, fazendo com que ele fique exatamente sobre o local da OBRA. No site público, o ícone exibido no mapa será o mesmo que foi, previamente, relacionado ao TIPO daquela OBRA;

Arquivo:Image061.gif

1. Localização geográfica off-line: campos de preenchimento opcional, por meio dos quais o usuário informa a localização geográfica da OBRA para ser exibida no sítio eletrônico;

a) On-line/Off-line: marque o segundo campo para exibir apena a imagem e endereço de onde está sendo realizada a OBRA;

b) Localização da obra: digite o endereço onde está sendo realizada a OBRA;

c) Imagem off-line: clique no botão Arquivo:Image053.gif e, na pop-up que se abrirá automaticamente, selecione uma das imagens para relacionar à OBRA.

Arquivo:Image063.gif

1.  Obra online: campos de preenchimento opcional, por meio dos quais o usuário informa, em tempo real, o andamento da OBRA para ser exibida no sítio eletrônico;

a) Localizar no mapa: digite o endereço correto de onde está sendo realizada a obra e clique em Arquivo:Image053.gif para acessar a localização no mapa;

b) Nome da câmera: insira o nome da câmera que vai transmitir as imagens no sítio eletrônico;

c) Mídia Relacionada: clique sobre o botão Arquivo:Image064.gif e, na pop-'up que se abrirá automaticamente, selecione um registro de ÁUDIO E VÍDEO que deseja relacionar à OBRA. Para substituir a mídia, clique em Arquivo:Image065.gif para apaga-la e novamente em Arquivo:Image064.gif caso deseje incluir um novo arquivo;

d) Incluir obra online: clique no botão Arquivo:Image066.gif para exibir o ícone Arquivo:Image068.gif sobre o local da OBRA no mapa;

e) Ocultar no site público: marque ou desmarque esse campo para ocultar ou publicar o mapa, com as câmeras que exibem a obra em tempo real, no sítio eletrônico;

17. Para encerrar o cadastro, clique em Arquivo:Image005.jpg;

1. Caso deseje cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de uma OBRA é necessário que haja OBRAS previamente cadastradas no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção OBRAS no módulo OBRAS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique no botão Arquivo:Image072.jpgreferente ao registro desejado;
3. Todos os campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir);

4. Para encerrar a operação, clique em Arquivo:Image005.jpg;

1. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o usuário clicar no botão Arquivo:Image005.jpg sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Arquivo:Image073.jpg

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de uma OBRA é necessário que haja OBRAS previamente cadastradas no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione a opção OBRAS no módulo OBRAS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique no botão Arquivo:Image011.jpg referente ao registro desejado para excluí-lo;
3. Para excluir várias OBRAS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles Arquivo:Image074.jpge em seguida clique no botão Arquivo:Image075.jpg;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

1. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de uma OBRA é necessário que haja OBRAS previamente cadastradas no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção OBRAS no módulo OBRAS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Para localizar os registros utilize os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar a OBRA desejada e clique em Arquivo:Image078.jpg;

b) Período: digite a data desejada ou utilize o botão Arquivo:Image079.jpg para fazê-lo;

c) Oculto: clique neste campo e selecione quais registros deseja visualizar: os ocultos, não ocultos ou todos;

d) Resultados: No filtro Arquivo:Image080.jpg, defina o número de registros que será exibido por página;

e) Em “Resultados encontrados” serão exibidas as OBRAS que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidas todas as OBRAS pela ordem em que foram cadastradas no sistema. Das mais recentes para as mais antigas.

1. Status de exibição: selecione um registro utilizando o campo à esquerda do título, Arquivo:Image081.jpg, em seguida clique em Arquivo:Image083.gif para que a OBRA escolhida seja exposta no sítio eletrônico ou clique em Arquivo:Image085.gif para que a OBRA selecionada não seja exibida no site;
2. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Arquivo:Image087.gif

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.