Protocolo

Objetivo

Cadastrar diversos TIPOS DE DOCUMENTOS e utilizá-los para melhor identificar e organizar os anexos relacionados ao PROTOCOLOS.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

registros da entidade TIPOS de DOCUMENTOS devem ser associados ao registro de PROTOCOLO. Ambos serão exibidos no sítio eletrônico, numa área específica de PROTOCOLOS.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção TIPOS DE DOCUMENTOS no módulo PROTOCOLO;

2. Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;

3. Descrição: digite o nome do tipo respeitando o limite de 50 caracteres;

4. Clique no botão para concluir a operação;

5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de TIPOS DE DOCUMENTOS é necessário que haja TIPOS DE DOCUMENTOS previamente cadastrados no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção TIPOS DE DOCUMENTOS no módulo PROTOCOLO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse para visualizar a tela de cadastros;
3. É possível alterar o nome do tipo;
4. Clique no botão para concluir a operação;
5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de TIPOS DE DOCUMENTOS é necessário que haja TIPOS DE DOCUMENTOS previamente cadastrados no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione a opção TIPOS DE DOCUMENTOS no módulo PROTOCOLO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro desejado;
3. Para excluir vários TIPOS DE DOCUMENTOS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um registro de TIPOS DE DOCUMENTOS é necessário que haja TIPOS DE DOCUMENTOS previamente cadastrados no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção TIPOS DE DOCUMENTOS no módulo PROTOCOLO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros utilize os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar o TIPO DE DOCUMENTO desejado e clique em ;

b) Resultados: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

c) Em “Resultados encontrados” serão exibidos os TIPOS DE DOCUMENTOS que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidos todos os TIPOS em ordem alfabética.

3. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.