Contas Públicas

MÓDULO CONTAS PÚBLICAS

INTRODUÇÃO

O módulo permite a divulgação dos relatórios de prestação de contas, obrigatórios para demonstrar a transparência da administração no trato da coisa pública. Na área pública, o usuário anônimo de internet poderá localizar o relatório de seu interesse pelos filtros de título do relatório ou de período de referência (ano e fração de ano – bimestre, quadrimestre, semestre, etc.). Uma vez localizado o relatório, o usuário poderá visualizá-lo ou obtê-lo por download. No CMS, o usuário do sistema poderá inserir os relatórios com ano, periodicidade e data da publicação no sítio eletrônico. É possível ainda gerenciá-los e optar por exibi-los ou não no site público.

Objetivo

Cadastrar diversos tipos de RELATÓRIOS e utilizá-los para melhor identificar e organizar as CONTAS PÚBLICAS.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

Cada registro da entidade RELATÓRIOS de CONTAS PÚBLICAS deve ser associado a um registro da entidade CONTAS PÚBLICAS e ambos serão exibidos junto a cada CONTA PÚBLICA no sítio eletrônico.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção RELATÓRIOS no módulo CONTAS PÚBLICAS;

2. Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;

3. Nome: digite o nome respeitando o limite de 100 caracteres;

4. Subordinado ao: clique sobre o botão  para escolher o RELATÓRIO que origina o que está sendo cadastrado. Todos os RELATÓRIOS cadastrados aparecem posteriormente como uma opção de RELATÓRIO PAI;

5. Periodicidade: escolha uma das alternativas exibidas pelo sistema.

6. Para finalizar o cadastro, clique em ;

7. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um RELATÓRIO de CONTAS PÚBLICAS é necessário que haja RELATÓRIOS previamente cadastrados no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção RELATÓRIOS no módulo CONTAS PÚBLICAS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse;

3. Todos os campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir);

4. Clique no botão para concluir a operação;

5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um RELATÓRIO de CONTAS PÚBLICAS é necessário que haja RELATÓRIOS previamente cadastrados no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione a opção RELATÓRIOS no módulo CONTAS PÚBLICAS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro desejado;
3. Para excluir vários RELATÓRIOS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um RELATÓRIO de CONTAS PÚBLICAS é necessário que haja RELATÓRIOS previamente cadastrados no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção RELATÓRIOS no módulo CONTAS PÚBLICAS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão e preencher os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar o RELATÓRIO desejado;

b) Resultados por página: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

d) Periodidade: escolha a PERIODICIDADE desejada;

e) Após preencher os campos, clique em .

3. Para cancelar o gerenciamento de RELATÓRIOS, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.

Entidade CONTAS PÚBLICAS

Objetivo

Cadastrar as CONTAS PÚBLICAS e exibi-las no sítio eletrônico para livre consulta dos usuários anônimos de internet.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

As CONTAS PÚBLICAS são exibidas numa área específica do sítio eletrônico. O usuário anônimo de internet poderá pesquisar a CONTA PÚBLICA que desejar pelos filtros de nome do relatório, período e ano, e ainda optar pelo número de resultados que deseja exibir por página. Cada registro de CONTAS PÚBLICAS deve estar associado a um RELATÓRIO de CONTAS PÚBLICAS e a uma periodicidade.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Para cadastrar as CONTAS PÚBLICAS é necessário que haja RELATÓRIOS de CONTAS PÚBLICAS previamente inseridos no sistema.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção CONTAS PÚBLICAS no módulo CONTAS PÚBLICAS;

2. Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;

3. Preencha os seguintes campos obrigatórios:

a) Ano: informe o ano de publicação do relatório com apenas quatro caracteres;

b) Relatório: escolha um dos RELATÓRIOS previamente cadastrados para relacionar à CONTA PÚBLICA;

c) Período: selecione uma das opções oferecidas pelo sistema;

d) Data de publicação: insira a data válida de publicação ou utilize o botão  para fazê-lo;

e) Diário da publicação: clique sobre o botão  e, na pop-up que se abrirá automaticamente, selecione um dos arquivos cadastrados no módulo DOWNLOAD. Campo opcional;

f) Arquivo: clique sobre o botão  e, na pop-up que se abrirá automaticamente, clique em  para selecionar o arquivo de CONTA PÚBLICA a ser inserido na base de dados do sistema;

g) Ver arquivo: clique no ícone  para visualizar como o arquivo será exibido na página pública.

4. Após finalizar o cadastro clique em ;

5. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para editar os registros de CONTAS PÚBLICAS é necessário que haja CONTAS PÚBLICAS previamente cadastradas no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção CONTAS PÚBLICAS no módulo CONTAS PÚBLICAS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão referente ao registro de seu interesse para visualizar a tela de cadastros;
3. Todos os campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir);
4. Para encerrar a operação, clique em ;
5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o usuário clicar no botão  sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta:

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para excluir os registros de CONTAS PÚBLICAS é necessário que haja CONTAS PÚBLICAS previamente cadastradas no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione a opção CONTAS PÚBLICAS no módulo CONTAS PÚBLICAS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique no botão  referente ao registro desejado para excluí-lo;
3. Para excluir várias mídias simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para gerenciar os registros de CONTAS PÚBLICAS é necessário que haja CONTAS PÚBLICAS previamente cadastradas no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção CONTAS PÚBLICAS no módulo CONTAS PÚBLICAS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros utilize os campos:

a) Ano: selecione o ano de publicação do registro;

b) Relatório: clique sobre o botão  e selecione o relatório no qual o registro está relacionado;

c) Período: clique sobre o botão  e selecione a periodicidade da publicação;

d) Resultados: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

e) Em “Resultados encontrados” serão exibidas todas as publicações que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidas todas as publicações pela ordem em que foram cadastradas no sistema. Das mais recentes para as mais antigas.

3. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.