Cronogramas

MÓDULO CRONOGRAMAS

Introdução

O módulo permite que o usuário anônimo de internet acompanhe o andamento de uma atividade (obra, projeto e etc.) a partir da visualização de um cronograma com suas etapas. No CMS, é possível inserir, gerenciar, realizar pesquisas por palavra-chave e ainda definir o status de exibição dos cronogramas (oculto ou não no sítio eletrônico).

O módulo permite ao usuário obter mais informações sobre cada uma das etapas do cronograma a partir de uma seleção simples do nome da etapa. Deverão ser exibidos minimamente: a descrição mais detalhada da etapa, as datas de início e de previsão para o término da atividade, o andamento da etapa, o valor da atividade, links para downloads de arquivos que complementem informações sobre a atividade, links para acesso a galerias de imagens (com fotos da atividade) e links para acesso à galeria de áudio e vídeo.

Entidade CRONOGRAMAS

Objetivo

Cadastrar diversos CRONOGRAMAS e utilizá-los para melhor organizar os registros relacionados.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

O item cadastrado em CRONOGRAMAS deve se associar a um conteúdo específico de obra para ser exibido no sítio eletrônico. Serão exibidas informações detalhadas da obra como foto, apresentação da obra, placa, mapas, cronograma, data início e término e pode adicionar bibliotecas virtuais de cada obra.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

Como incluir os dados

1. Selecione o módulo CRONOGRAMAS;

2. Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;

3. Nome: digite o nome do CRONOGRAMA respeitando o limite de 70 caracteres;

4. Ocultar este cronograma no site público: marque ou desmarque essa opção para ocultar ou exibir o CRONOGRAMA no sítio eletrônico;

5. Adicionar tarefa: clique no botão  para abrir novos campos de preenchimento e continuar o cadastro ou clique em  para encerrar o cadastro de CRONOGRAMA sem a inclusão de tarefas;

6. Item Superior: clique no botão  para definir a qual item superior (outro CRONOGRAMA previamente cadastrado) a tarefa pertence ou selecione a opção “Nenhum”;

7. Nome da Tarefa: digite o nome da tarefa respeitando o limite de 70 caracteres;

8. Descrição da Tarefa: insira a descrição da tarefa. Não há limite de caracteres;

9. Clique em  para encerrar o cadastro da tarefa e, em seguida, clique em  para finalizar o cadastro do CRONOGRAMA. Caso desista da inserção da tarefa, clique em ;

10. Inserir Detalhes: caso deseje dar continuidade ao cadastro de tarefa, clique nesse item para abrir novos campos de preenchimento;

11. Andamento: insira a descrição sobre o andamento da tarefa;

12. Progresso (%): insira o número do percentual sobre o andamento da tarefa de 0 a 100;

13. Informações Quantitativas: insira a descrição sobre o andamento da tarefa informando dados detalhados como prazos, valores e etc.;

14. Duração (horas): insira as horas necessárias para realizar a tarefa dentro do limite de 9 caracteres;

15. Data de início: defina a data de início da tarefa ou utilize o botão  para fazê-lo;

16. Data de início prevista: defina a data de início prevista da tarefa ou utilize o botão  para fazê-lo;

17. Data de conclusão: digite a data em que a tarefa foi encerrada ou utilize o botão  para fazê-lo;

18. Data de conclusão prevista: digite a data prevista de encerramento da tarefa ou utilize o botão  para fazê-lo;

19. Relacionamentos: campo opcional. Por ele é possível relacionar outros módulos ao CRONOGRAMA;

20. Arquivos:clique no botão  e, na pop-up que se abrirá automaticamente, selecione um registro de DOWNLOAD que deseja relacionar ao CRONOGRAMA. Caso desista do relacionamento, selecione o item e clique em  ou em  para excluir o registro de DOWNLOAD;

21. Galeria de imagens: clique no botão  e, na pop-up que se abrirá automaticamente, selecione um registro de GALERIA DE IMAGEM que deseja relacionar ao CRONOGRAMA. Caso desista do relacionamento, selecione o item e clique em  ou em para excluir o registro de GALERIA DE IMAGEM;

22. Mídias: clique no botão  e, na pop-up que se abrirá automaticamente, selecione um registro de ÁUDIO E VÍDEO que deseja relacionar ao CRONOGRAMA. Caso desista do relacionamento, selecione o item e clique em  ou em para excluir o registro de ÁUDIO E VÍDEO;

23. Após finalizar o preenchimento das informações complementares da tarefa, clique em  para encerrar o cadastro da tarefa e sem seguida clique em  para finalizar o cadastro do CRONOGRAMA;

24. Para finalizar o cadastro, clique em ;

25. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida a seguinte mensagem de alerta:

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de CRONOGRAMAS é necessário que haja CRONOGRAMAS previamente cadastrados no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione o módulo CRONOGRAMAS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse;
3. Todos os campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir);
4. Clique no botão  para salvar as alterações feitas na tarefa;
5. Clique no botão para concluir a operação;
6. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida a seguinte mensagem de alerta:

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de CRONOGRAMAS é necessário que haja CRONOGRAMAS previamente cadastrados no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione o módulo CRONOGRAMAS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro desejado;
3. Para excluir vários CRONOGRAMAS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;
2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um registro de CRONOGRAMAS é necessário que haja CRONOGRAMAS previamente cadastrados no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione o módulo CRONOGRAMAS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros utilize os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar o CRONOGRAMA desejado e clique em ;

b) Resultados: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

c) Em “Resultados encontrados” serão exibidos os CRONOGRAMAS que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidos todos as CRONOGRAMAS cadastrados no sistema em ordem alfabética;

3. Status de exibição: selecione um registro utilizando o campo à esquerda do título, , em seguida clique em  para que o registro escolhido seja exposto no sítio eletrônico ou clique em  para que o registro selecionado não seja exibido no site;

4. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.