Mudanças entre as edições de "Segurança"
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Edição das 19h08min de 18 de abril de 2017
Índice
- 1 MÓDULO SEGURANÇA
- 1.1 Introdução
- 1.2 Entidade USUÁRIOS
- 1.3 Recomendações
- 1.4 Entidade GRUPOS
- 1.5 Recomendações
- 1.6 Entidade GRUPOS X USUÁRIOS
- 1.7 Entidade PERMISSÕES
- 1.8 Entidade ALTERAÇÃO DE SENHA
MÓDULO SEGURANÇA
Introdução
O módulo permite definir quem serão os colaboradores ou grupos de usuários do sistema, e o nível de permissão de cada um deles. Cada usuário do sistema deve ser associado a GRUPOS DE USUÁRIOS e todos os itens podem ser pesquisados por palavras-chave e status de ativação.
Entidade USUÁRIOS
Objetivo
Cadastrar diversos registros de USUÁRIOS e utilizá-los para melhor identificar e organizar as permissões aos usuários do sistema.
Relacionamento com a área pública e demais entidades
A entidade do módulo SEGURANÇA não se relaciona com a área pública do sítio eletrônico. O registro da entidade USUÁRIOS se relaciona com o registro da entidade GRUPOS. O relacionamento das duas, por sua vez, se relaciona com a entidade PERMISSÕES.
Operação INCLUIR
Pré-requisitos
Não há.
Como incluir os dados
1. Selecione a opção USUÁRIOS no módulo SEGURANÇA;
2. Clique no botão Arquivo:Image003.jpg para visualizar a tela de cadastros;
3. Login: insira o login de acesso do USUÁRIO respeitando o limite de caracteres;
4. Senha:
insira a senha do USUÁRIO com no mínimo 6 e no máximo de 15 caracteres, com ao
menos 2 caracteres numéricos e um caractere especial;
5. Nome:
insira o nome do USUÁRIO. Não há limite de caracteres;
6. Sobrenome:
insira o sobrenome do USUÁRIO. Não há limite de caracteres;
7. E-mail:
insira o e-mail válido do USUÁRIO;
8. Usuário
Ativo: marque ou desmarque esse campo para
ativar ou desativar o USUÁRIO no sistema;
9. Telefones:
informe o DDD, celular, telefone fixo e ramal. Campos opcionais;
- Clique no botão Arquivo:Image004.jpgpara concluir a operação;
- Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.
Condições de erro
Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.
Operação EDITAR
Pré-requisitos
Para iniciar a operação de edição de um registro de USUÁRIO é necessário que haja USUÁRIOS previamente cadastrados no sistema.
Como editar os dados
- Selecione a opção USUÁRIO no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
- Clique sobre o botão Arquivo:Image010.jpg referente ao registro de seu interesse para visualizar a tela de cadastros;
- Exceto LOGIN, todos os outros campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir). Clique no botão Arquivo:Image004.jpgpara concluir a operação;
- Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.
Condições de erro
Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.
Operação EXCLUIR
Pré-requisitos
Para iniciar a operação de exclusão de um registro de USUÁRIO é necessário que haja USUÁRIOS previamente cadastrados no sistema.
Como excluir os dados
- Selecione a opção USUÁRIO no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
- Clique no botão Arquivo:Image012.jpg referente ao registro desejado para excluí-lo;
- Para excluir vários USUÁRIOS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles Arquivo:Image014.jpge em seguida clique no botão Arquivo:Image016.jpg;
- Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.
Condições de erro
1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;
- Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.
Operação GERENCIAR
Pré-requisitos
Para iniciar a operação de exclusão de um registro de USUÁRIO é necessário que haja USUÁRIOS previamente cadastrados no sistema.
Como gerenciar os dados
- Selecione a opção USUÁRIO no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
- Para localizar os registros utilize os campos:
a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar o USUÁRIO desejado e clique em Arquivo:Image021.jpg;
b) Ativo:
clique sobre o botão Imagem 5 e selecione o status de atividade do USUÁRIO;
c)
Resultados:
No filtro Arquivo:Image025.jpg,
defina o número de registros que será exibido por página;
- Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.
Recomendações
Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.
Entidade GRUPOS
Objetivo
Cadastrar diversos registros de GRUPOS e utilizá-los para melhor identificar e organizar as permissões aos usuários do sistema.
Relacionamento com a área pública e demais entidades
A entidade do módulo SEGURANÇA não se relaciona com a área pública do sítio eletrônico. O registro da entidade GRUPOS se relaciona com o registro da entidade USUÁRIOS. O relacionamento das duas, por sua vez, se relaciona com a entidade PERMISSÕES.
Operação INCLUIR
Pré-requisitos
Não há.
Como incluir os dados
- Selecione a opção GRUPOS no módulo SEGURANÇA;
- Clique no botão Arquivo:Image027.jpg para visualizar a tela de cadastros;
3. Nome do grupo: insira o nome do grupo de usuários respeitando o limite de 30 caracteres;
4.
Ativo: marque ou desmarque o campo para ativar ou desativar o
GRUPO DE USUÁRIO do sistema;
- Para finalizar o cadastro, clique em Arquivo:Image004.jpg;
- Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.
Condições de erro
Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.
Operação EDITAR
Pré-requisitos
Para iniciar a operação de edição de um registro de GRUPO DE USUÁRIO é necessário que haja GRUPOS DE USUÁRIO previamente cadastrados no sistema.
Como editar os dados
- Selecione a opção GRUPOS no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
- Clique sobre o botão Arquivo:Image029.jpg referente ao registro de seu interesse;
- Todos os campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir);
- Clique no botão Arquivo:Image004.jpgpara concluir a operação;
- Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.
Condições de erro
Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida a seguinte mensagem de alerta:
Operação EXCLUIR
Pré-requisitos
Para iniciar a operação de exclusão de um registro de GRUPO DE USUÁRIO é necessário que haja GRUPOS DE USUÁRIO previamente cadastrados no sistema.
Como excluir os dados
- Selecione a opção GRUPOS no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
- Clique sobre o botão Arquivo:Image012.jpg referente ao registro desejado;
- Para excluir vários GRUPOS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, Arquivo:Image031.jpg, e em seguida clique no botão Arquivo:Image032.jpg;
- Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.
Condições de erro
- Se o usuário clicar no botão Arquivo:Image032.jpgsem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;
- Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.
Operação GERENCIAR
Pré-requisitos
Para iniciar a operação de gerenciamento de um registro de GRUPO DE USUÁRIO é necessário que haja GRUPOS DE USUÁRIO previamente cadastrados no sistema.
Como gerenciar os dados
- Selecione a opção GRUPOS no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
- Para localizar os registros utilize os campos:
a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar o GRUPO desejado e clique em Arquivo:Image035.jpg;
b) Ativo: clique sobre o botão Imagem 5 e selecione o status de atividade do USUÁRIO;
c) Resultados: No filtro Arquivo:Image036.jpg,
defina o número de registros que será exibido por página;
- Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.
Recomendações
Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.
Entidade GRUPOS X USUÁRIOS
Objetivo
Permitir ao usuário do sistema realizar associações entre os registros das entidades GRUPOS e USUÁRIOS para melhor organizar o nível de permissão dos GRUPOS DE USUÁRIOS no CMS do sítio eletrônico.
Relacionamento com a área pública e demais entidades
As entidades GRUPOS e USUÁRIOS se relacionam pela entidade GRUPOS X USUÁRIOS, mas não se relacionam com a área pública do sítio eletrônico.
Operação Relacionamento GRUPOS X USUÁRIOS
Pré-requisitos
É necessário haver cadastrado os registros de GRUPOS e USUÁRIOS à base de dados do sistema.
Como
relacionar os itens
- Selecione a opção GRUPO X USUÁRIO no módulo SEGURANÇA;
- Na tela de gerenciamento são exibidos todos os GRUPOS;
- Abaixo da relação de GRUPOS é exibida a listagem de USUÁRIOS;
- Preencha o campo “Palavra-chave” com o nome ou parte do nome usado para cadastrar o GRUPO desejado ou use o filtro Arquivo:Image038.jpg para definir o número de GRUPOS que será exibido na página. Em seguida clique em Arquivo:Image035.jpg;
- Ao localizar o GRUPO desejado, clique sobre ele. Assim ele será exibido individualmente abaixo da box onde estão listados todos os GRUPOS;
- Após selecionar o GRUPO, escolha em “Usuários disponíveis” os USUÁRIOS que deseja relacionar ao GRUPO;
- No campo “Usuários disponíveis”:
a) Clique sobre o USUÁRIO desejado e em seguida no botão * para relacioná-lo ao GRUPO selecionado;
b) Clique no botão Arquivo:Image042.jpg para relacionar todos os USUÁRIOS ao GRUPO
selecionado.
- No campo “Usuários relacionados”:
a) Clique sobre o USUÁRIO desejado e em seguida no botão Arquivo:Image044.jpg para removê-lo do GRUPO;
b) Clique no botão Arquivo:Image046.jpg para remover todos os USUÁRIOS relacionados ao
GRUPO.
- Entre os campos GRUPOS e USUÁRIOS há o botão Arquivo:Image048.gif. Clique sobre ele para mudar a ordem de exibição desses campos;
- Após realizar a operação desejada, clique em Arquivo:Image004.jpg;
- Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.
Condições de erro
Se o botão Arquivo:Image004.jpg for acionado sem que o usuário tenha selecionado um GRUPO para relacionar ao USUÁRIO, será exibida mensagem de alerta. Verifique se os campos obrigatórios foram corretamente preenchidos com a ajuda do recurso DICA, disponível no cabeçalho CMS.
Entidade PERMISSÕES
Objetivo
Definir o nível de permissão que cada GRUPO DE USUÁRIOS terá para alterar o conteúdo do sítio eletrônico pela CMS. Pela entidade PERMISSÕES também serão definidos quais módulos estarão acessíveis a cada GRUPO DE USUÁRIOS.
Relacionamento com a área pública e demais entidades
A entidade PERMISSÕES se relaciona com a entidade GRUPOS X USUÁRIOS, mas não se relaciona com a área pública do sítio eletrônico. Cada GRUPO, com seus respectivos USUÁRIOS, receberão um nível de permissão diferente.
Operação Relacionamento PERMISSÕES X GRUPOS DE USUÁRIOS
Pré-requisitos
É necessário haver cadastrado os registros de GRUPOS e USUÁRIOS e tê-los relacionado pela entidade GRUPOS X USUÁRIOS na base de dados do sistema.
Como relacionar os dados
- Selecione a opção PERMISSÕES no módulo SEGURANÇA;
2. Grupo: preencher o campo com o nome ou parte do nome do GRUPO e clique em Arquivo:Image054.jpg;
3.
Resultados: No filtro Arquivo:Image055.jpg,
defina o número de registros que será exibido por página;
4.
Grupo: clique no grupo desejado para visualizar
e configurar as permissões;
5.
Módulos do grupo: após selecionado o GRUPO, serão
exibidos os módulos com suas respectivas opções para cada permissão;
6.
Expandir todos os módulos: selecione o campo para ver todas as
opções de cada módulo do sistema, em seguida vá em cada um deles e marque as
permissões que se deseja dar ao GRUPO DE USUÁRIOS;
7.
Recolher todos os módulos: selecione o campo para ocultar todas as
opções dos módulos do sistema. Desta forma só serão exibidos os módulos e, para
visualizar as opções de cada um, é preciso clicar sobre ele para ver as opções
de permissão. Essa opção só será exibida quando os módulos estiverem expandidos
na página;
8.
Marcar/Desmarcar todas as atividades: marque esse campo para dar todas as
PERMISSÕES de todos os módulos ao GRUPO ou desmarque essa opção para não dar
nenhuma PERMISSÃO de nenhum módulo ao GRUPO;
- Para finalizar o relacionamento clique em Arquivo:Image004.jpg;
- Para cancelar o relacionamento, selecione qualquer opção no menu do CMS.
Entidade ALTERAÇÃO DE SENHA
Objetivo
Definir uma nova senha para acesso ao gerenciador do Portal.
Relacionamento com a área pública e demais entidades
A entidade ALTERAÇÃO DE SENHA se relaciona com a entidade USUÁRIOS, mas não se relaciona com a área pública do sítio eletrônico.
Operação ALTERAR
Pré-requisitos
Para alterar uma senha de USUÁRIO é necessário que haja USUÁRIOS previamente cadastrados no sistema.
Como alterar os dados
- Selecione a opção ALTERAÇÃO DE SENHA no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Senha Atual: digite a senha atual;
3.
Nova Senha: insira a nova senha do USUÁRIO com no
mínimo 6 e no máximo de 15 caracteres, com ao menos 2 caracteres numéricos e um
caractere especial;
4.
Repita a Nova Senha: digite novamente a senha criada;
- Para finalizar a operação, clique em Arquivo:Image060.jpg;
6. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.
Entidade LOG DE AUDITORIA
Objetivo
Gerar
relatórios de fluxo de gerenciamento do portal. Por meio dessa entidade é
possível saber qual usuário realizou qual ação em qualquer um dos módulos.
Relacionamento
com a área pública e demais entidades
A entidade LOG DE AUDITORIA não se
relaciona com o sítio eletrônico, mas cada registro está associado a um módulo,
entidade e operação (atualização, inserção e exclusão de conteúdos).
Operação GERAR RELATÓRIOS
Pré-requisitos
Para gerar relatórios de LOG DE AUDITORIA é necessário haver usuários e módulos habilitados no portal.
Como gerar relatório
- Selecione a opção LOG DE AUDITORIA no módulo SEGURANÇA;
- Data do ocorrido: digite o período desejado ou utilize os botões Arquivo:Image065.gif para fazê-lo;
- Módulos: clique no botão Arquivo:Image067.jpg e selecione o módulo desejado. É possível escolher TODOS os módulos;
- Tabela: clique no botão Arquivo:Image067.jpg e selecione a entidade do módulo. É possível escolher TODAS as entidades;
- Operação: clique no botão Arquivo:Image067.jpg e selecione entre as ações update (atualização), insert (inserção) e delete (exclusão). É possível escolher TODAS as ações;
- Após preencher os filtros, clique em Arquivo:Image069.jpg para fazer o download automático do relatório em formato PDF.
