Segurança

MÓDULO SEGURANÇA

Introdução

O módulo permite definir quem serão os colaboradores ou grupos de usuários do sistema, e o nível de permissão de cada um deles. Cada usuário do sistema deve ser associado a GRUPOS DE USUÁRIOS e todos os itens podem ser pesquisados por palavras-chave e status de ativação.

Objetivo

Cadastrar diversos registros de USUÁRIOS e utilizá-los para melhor identificar e organizar as permissões aos usuários do sistema.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade do módulo SEGURANÇA não se relaciona com a área pública do sítio eletrônico. O registro da entidade USUÁRIOS se relaciona com o registro da entidade GRUPOS. O relacionamento das duas, por sua vez, se relaciona com a entidade PERMISSÕES.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção USUÁRIOS no módulo SEGURANÇA;

2. Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;

3. Login: insira o login de acesso do USUÁRIO respeitando o limite de caracteres;

4. Senha: insira a senha do USUÁRIO com no mínimo 6 e no máximo de 15 caracteres, com ao menos 2 caracteres numéricos e um caractere especial;

5. Nome: insira o nome do USUÁRIO. Não há limite de caracteres;

6. Sobrenome: insira o sobrenome do USUÁRIO. Não há limite de caracteres;

7. E-mail: insira o e-mail válido do USUÁRIO;

8. Usuário Ativo: marque ou desmarque esse campo para ativar ou desativar o USUÁRIO no sistema;

9. Telefones: informe o DDD, celular, telefone fixo e ramal. Campos opcionais;

10. Clique no botão para concluir a operação;

11. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de USUÁRIO é necessário que haja USUÁRIOS previamente cadastrados no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção USUÁRIO no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse para visualizar a tela de cadastros;
3. Exceto LOGIN, todos os outros campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir). Clique no botão para concluir a operação;
4. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de USUÁRIO é necessário que haja USUÁRIOS previamente cadastrados no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione a opção USUÁRIO no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique no botão  referente ao registro desejado para excluí-lo;
3. Para excluir vários USUÁRIOS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de USUÁRIO é necessário que haja USUÁRIOS previamente cadastrados no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção USUÁRIO no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros utilize os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar o USUÁRIO desejado e clique em ;

b) Ativo:clique sobre o botão  e selecione o status de atividade do USUÁRIO;

c) Resultados: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

3. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.

Objetivo

Cadastrar diversos registros de GRUPOS e utilizá-los para melhor identificar e organizar as permissões aos usuários do sistema.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade do módulo SEGURANÇA não se relaciona com a área pública do sítio eletrônico. O registro da entidade GRUPOS se relaciona com o registro da entidade USUÁRIOS. O relacionamento das duas, por sua vez, se relaciona com a entidade PERMISSÕES.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

Como incluir os dados

1. Selecione a opção GRUPOS no módulo SEGURANÇA;

2. Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;

3. Nome do grupo: insira o nome do grupo de usuários respeitando o limite de 30 caracteres;

4. Ativo: marque ou desmarque o campo para ativar ou desativar o GRUPO DE USUÁRIO do sistema;

5. Para finalizar o cadastro, clique em ;

6. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de GRUPO DE USUÁRIO é necessário que haja GRUPOS DE USUÁRIO previamente cadastrados no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione a opção GRUPOS no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse;
3. Todos os campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir);
4. Clique no botão para concluir a operação;
5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida a seguinte mensagem de alerta:

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de GRUPO DE USUÁRIO é necessário que haja GRUPOS DE USUÁRIO previamente cadastrados no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione a opção GRUPOS no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro desejado;
3. Para excluir vários GRUPOS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;
2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um registro de GRUPO DE USUÁRIO é necessário que haja GRUPOS DE USUÁRIO previamente cadastrados no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção GRUPOS no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros utilize os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar o GRUPO desejado e clique em ;

b) Ativo: clique sobre o botão  e selecione o status de atividade do USUÁRIO;

c) Resultados: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

3. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.

Objetivo

Permitir ao usuário do sistema realizar associações entre os registros das entidades GRUPOS e USUÁRIOS para melhor organizar o nível de permissão dos GRUPOS DE USUÁRIOS no CMS do sítio eletrônico.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

As entidades GRUPOS e USUÁRIOS se relacionam pela entidade GRUPOS X USUÁRIOS, mas não se relacionam com a área pública do sítio eletrônico.

Operação Relacionamento GRUPOS X USUÁRIOS

Pré-requisitos

É necessário haver cadastrado os registros de GRUPOS e USUÁRIOS à base de dados do sistema.

Como relacionar os itens

1. Selecione a opção GRUPO X USUÁRIO no módulo SEGURANÇA;

2. Na tela de gerenciamento são exibidos todos os GRUPOS;

3. Abaixo da relação de GRUPOS é exibida a listagem de USUÁRIOS;

4. Preencha o campo “Palavra-chave” com o nome ou parte do nome usado para cadastrar o GRUPO desejado ou use o filtro  para definir o número de GRUPOS que será exibido na página. Em seguida clique em ;

5. Ao localizar o GRUPO desejado, clique sobre ele. Assim ele será exibido individualmente abaixo da box onde estão listados todos os GRUPOS;

6. Após selecionar o GRUPO, escolha em “Usuários disponíveis” os USUÁRIOS que deseja relacionar ao GRUPO;

7. No campo “Usuários disponíveis”:

a) Clique sobre o USUÁRIO desejado e em seguida no botão   para relacioná-lo ao GRUPO selecionado;

b) Clique no botão para relacionar todos os USUÁRIOS ao GRUPO selecionado.

8. No campo “Usuários relacionados”:

a) Clique sobre o USUÁRIO desejado e em seguida no botão para removê-lo do GRUPO;

b) Clique no botão  para remover todos os USUÁRIOS relacionados ao GRUPO.

9. Entre os campos GRUPOS e USUÁRIOS há o botão . Clique sobre ele para mudar a ordem de exibição desses campos;

10. Após realizar a operação desejada, clique em ;

15. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão  for acionado sem que o usuário tenha selecionado um GRUPO para relacionar ao USUÁRIO, será exibida mensagem de alerta. Verifique se os campos obrigatórios foram corretamente preenchidos com a ajuda do recurso DICA, disponível no cabeçalho CMS.

Objetivo

Definir o nível de permissão que cada GRUPO DE USUÁRIOS terá para alterar o conteúdo do sítio eletrônico pela CMS. Pela entidade PERMISSÕES também serão definidos quais módulos estarão acessíveis a cada GRUPO DE USUÁRIOS.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade PERMISSÕES se relaciona com a entidade GRUPOS X USUÁRIOS, mas não se relaciona com a área pública do sítio eletrônico. Cada GRUPO, com seus respectivos USUÁRIOS, receberão um nível de permissão diferente.

Operação Relacionamento PERMISSÕES X GRUPOS DE USUÁRIOS

Pré-requisitos

É necessário haver cadastrado os registros de GRUPOS e USUÁRIOS e tê-los relacionado pela entidade GRUPOS X USUÁRIOS na base de dados do sistema.

Como relacionar os dados

1. Selecione a opção PERMISSÕES no módulo SEGURANÇA;

2. Grupo: preencher o campo com o nome ou parte do nome do GRUPO e clique em  ;

3. Resultados: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

4. Grupo: clique no grupo desejado para visualizar e configurar as permissões;

5. Módulos do grupo: após selecionado o GRUPO, serão exibidos os módulos com suas respectivas opções para cada permissão;

6. Expandir todos os módulos: selecione o campo para ver todas as opções de cada módulo do sistema, em seguida vá em cada um deles e marque as permissões que se deseja dar ao GRUPO DE USUÁRIOS;

7. Recolher todos os módulos: selecione o campo para ocultar todas as opções dos módulos do sistema. Desta forma só serão exibidos os módulos e, para visualizar as opções de cada um, é preciso clicar sobre ele para ver as opções de permissão. Essa opção só será exibida quando os módulos estiverem expandidos na página;

8. Marcar/Desmarcar todas as atividades: marque esse campo para dar todas as PERMISSÕES de todos os módulos ao GRUPO ou desmarque essa opção para não dar nenhuma PERMISSÃO de nenhum módulo ao GRUPO;

9. Para finalizar o relacionamento clique em ;

10. Para cancelar o relacionamento, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Objetivo

Definir uma nova senha para acesso ao gerenciador do Portal.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade ALTERAÇÃO DE SENHA se relaciona com a entidade USUÁRIOS, mas não se relaciona com a área pública do sítio eletrônico.

Operação ALTERAR

Pré-requisitos

Para alterar uma senha de USUÁRIO é necessário que haja USUÁRIOS previamente cadastrados no sistema.

Como alterar os dados

1. Selecione a opção ALTERAÇÃO DE SENHA no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Senha Atual: digite a senha atual;

3. Nova Senha: insira a nova senha do USUÁRIO com no mínimo 6 e no máximo de 15 caracteres, com ao menos 2 caracteres numéricos e um caractere especial;

4. Repita a Nova Senha: digite novamente a senha criada;

5. Para finalizar a operação, clique em ;

6. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

UNIDADE X USUÁRIO

Objetivo

Permitir ao usuário do sistema realizar associações entre os registros das UNIDADES (cadastradas no Organograma/Telefones Úteis) e USUÁRIOS (cadastrados no módulo Segurança) para dar acesso específico aos usuários do sistema a determinados serviços de unidades específicas do Portal.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade UNIDADE e a entidade USUÁRIO se relacionam pela entidade UNIDADE X USUÁRIO. Esta entidade não tem visibilidade na área pública.

Operação Relacionamento UNIDADE X USUÁRIO

 

Pré-requisitos

É necessário que já estejam cadastrados no sistema os registros de UNIDADE, no módulo ORGANOGRAMA / TELEFONES ÚTEIS, e USUÁRIO, no módulo SEGURANÇA.

Como relacionar os itens

1. Selecione a opção UNIDADE X USUÁRIO no módulo SEGURANÇA;

2. Na tela de gerenciamento são exibidas todas as UNIDADES cadastradas;

3. Abaixo da relação de UNIDADES é exibida a listagem de USUÁRIOS cadastrados no sistema;

4. Preencha o campo “Palavra-chave” com o nome ou parte do nome usado para cadastrar a UNIDADE desejada e clique em . Ou use o filtro  para definir o número de UNIDADES que serão exibidas na página;

5. Ao localizar a UNIDADE desejada, clique sobre ela. Assim ela será exibida individualmente abaixo da box onde estão listadas todas as UNIDADES;

6. Após selecionar a UNIDADE, escolha em “Usuários Disponíveis” os USUÁRIOS que deseja relacionar a essa UNIDADE;

7. No campo “Usuários Disponíveis”:

a) Clique sobre o USUÁRIO desejado e em seguida no botão  para relacioná-lo à UNIDADE selecionada;

b) Clique no botão 'para relacionar todos os USUÁRIOS à UNIDADE selecionada.

8. No campo “Usuários relacionados”:

a) Clique sobre o USUÁRIO desejado e em seguida no botão para removê-lo da UNIDADE selecionada;

b) Clique no botão para remover todos os USUÁRIOS relacionados à UNIDADE selecionada.

9. Entre os campos UNIDADES e USUÁRIOS há o botão . Clique sobre ele para mudar a ordem de exibição desses campos;

10. Após realizar a operação desejada, clique em ;

11. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão  for acionado sem que o usuário tenha selecionado um CADERNO para relacionar ao USUÁRIO, será exibida mensagem de alerta. Verifique se os campos obrigatórios foram corretamente preenchidos com a ajuda do recurso DICA, disponível no cabeçalho CMS.

Entidade RELATÓRIOS

Objetivo

Gerar relatórios de fluxo de gerenciamento do portal. Por meio dessa entidade é possível saber qual usuário realizou ações em qualquer um dos Módulos, quantas ações foram aplicadas em cada Módulo e planilhas de controle.

Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade RELATÓRIOS não se relaciona com o sítio eletrônico, mas cada registro está associado a um módulo, entidade e operação (atualização, inserção e exclusão de conteúdos).

Operação GERAR RELATÓRIOS

Pré-requisitos

Para gerar relatórios de LOG DE AUDITORIA é necessário haver usuários e módulos habilitados no portal.

Como gerar relatório

1. Selecione a opção LOG DE AUDITORIA no módulo SEGURANÇA;
2. Data do ocorrido: digite o período desejado ou utilize os botões  para fazê-lo;
3. Módulos: clique no botão  e selecione o módulo desejado. É possível escolher TODOS os módulos;
4. Tabela: clique no botão  e selecione a entidade do módulo. É possível escolher TODAS as entidades;
5. Operação: clique no botão  e selecione entre as ações update (atualização), insert (inserção) e delete (exclusão). É possível escolher TODAS as ações;
6. Após preencher os filtros, clique em  para fazer o download automático do relatório em formato PDF.