Mudanças entre as edições de "Organograma / Telefones Úteis"

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[[Arquivo:Orgtipo.jpg|commoldura|nenhum]]
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==== Como incluir os dados ====
 
==== Como incluir os dados ====
 
   
 
   
1. Selecione a opção TIPO no módulo     ORGANOGR / TEL. ÚTEIS;
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1. Selecione a opção TIPO no módulo ORGANOGR / TEL. ÚTEIS;
  
 
2. Clique no botão [[Arquivo:incluir_novo.png]] para visualizar a tela de cadastros;
 
2. Clique no botão [[Arquivo:incluir_novo.png]] para visualizar a tela de cadastros;
 
   
 
   
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3. '''Tipo:''' digite o nome do tipo, respeitando o limite de 100 caracteres;
'''Tipo de unidade:''' digite o nome do tipo respeitando o
 
limite de 100 caracteres;
 
 
 
 
   
 
   
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4. Clique no botão [[Arquivo:salvar.jpg]] para concluir a operação;
'''Ocultar este tipo:''' marque ou desmarque este campo para ocultar
 
ou exibir o tipo no sítio eletrônico;
 
  
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5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.
5. Clique no botão [[Arquivo:salvar.jpg]] para      concluir a operação;
 
  
6. Para cancelar a operação, selecione      qualquer opção no menu do CMS.
 
 
 
 
 
==== Condições de erro ====
 
==== Condições de erro ====
 
   
 
   
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==== Como editar os dados ====
 
==== Como editar os dados ====
 
   
 
   
# Selecione a opção TIPO no módulo     AGENDA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
+
1. Selecione a opção TIPO no módulo ORGANOGR / TEL. ÚTEIS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
# Clique sobre o botão [[Arquivo:editar.jpg]] referente ao registro de seu interesse     para visualizar a tela de cadastros;
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# É possível alterar o nome do tipo e      mudar o status de exibição do mesmo no site público;
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2. Clique sobre o botão [[Arquivo:editar.jpg]] referente ao registro de seu interesse para visualizar a tela de cadastros;
# Clique no botão [[Arquivo:salvar.jpg]] para     concluir a operação;
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# Para cancelar a operação, selecione     qualquer opção no menu do CMS.
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3. Clique no botão [[Arquivo:salvar.jpg]] para concluir a operação;
 
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4. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.
  
 
==== Condições de erro ====
 
==== Condições de erro ====
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==== Como excluir os dados ====
 
==== Como excluir os dados ====
 
   
 
   
# Selecione a opção TIPO no módulo ORGANOGR      / TEL. ÚTEIS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
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1. Selecione a opção TIPO no módulo ORGANOGR      / TEL. ÚTEIS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
# Clique sobre o botão [[Arquivo:excluir.jpg]] referente ao registro desejado;
+
 
# Para excluir vários TIPOS      simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de      cada um deles [[Arquivo:teste.jpg]] e     em seguida clique no botão [[Arquivo:excluirr.jpg]];
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2. Clique sobre o botão [[Arquivo:excluir.jpg]] referente ao registro desejado;
# Após excluir um ou mais registros,      será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a      ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.
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3. Para excluir vários TIPOS      simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de      cada um deles [[Arquivo:teste.jpg]] e em seguida clique no botão [[Arquivo:excluirr.jpg]];
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4. Após excluir um ou mais registros,      será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a      ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.
 
    
 
    
  
 
[[Arquivo:Msgerro.jpg|commoldura|nenhum]]
 
[[Arquivo:Msgerro.jpg|commoldura|nenhum]]
  
 
   
 
 
==== Condições de erro ====
 
==== Condições de erro ====
 
   
 
   
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2. Para localizar os registros utilize      os campos:
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2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão [[Arquivo:Filtrar pesquisa.jpg]] e preencher os campos:
 
   
 
   
a) '''Palavra-chave'':''''' preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do
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a) '''Palavra-chave:''' preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar a AGENDA desejada e clique em [[Arquivo:localizar.jpg]];
nome utilizado para cadastrar a AGENDA desejada e clique em [[Arquivo:localizar.jpg]];
 
  
 
   
 
   
b) '''Oculto:''' clique neste campo e selecione quais
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b) '''Oculto:''' clique neste campo e selecione quais registros deseja visualizar: os ocultos, não ocultos ou todos;
registros deseja visualizar: os ocultos, não ocultos ou todos;
 
  
 
   
 
   
c) '''Resultados''': No filtro [[Arquivo:resultados.jpg]],
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c) '''Resultados por página:''' No filtro [[Arquivo:resultados.jpg]], defina o número de registros que será exibido por página;
defina o número de registros que será exibido por página;
 
  
 
   
 
   
d) Em “Resultados encontrados” serão exibidos
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d) Serão exibidos os TIPOS que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidas todos os TIPOS em ordem alfabética.
os TIPOS que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado
 
nenhum filtro, serão exibidas todos os TIPOS em ordem alfabética.
 
  
 
   
 
   
3. '''Status      de exibição:'''selecione um registro utilizando o campo à esquerda do título, [[Arquivo:teste.jpg]],      em seguida clique em [[Arquivo:exibir.jpg]] para que o TIPO escolhido seja exposto no      sítio eletrônico ou clique em [[Arquivo:ocultar.jpg]] para que o TIPO selecionado não seja      exibido no site;
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3. '''Status      de exibição:''' selecione um registro utilizando o campo à esquerda do título, [[Arquivo:teste.jpg]],      em seguida clique em [[Arquivo:exibir.jpg]] para que o TIPO escolhido seja exposto no      sítio eletrônico ou clique em [[Arquivo:ocultar.jpg]] para que o TIPO selecionado não seja      exibido no site;
  
 
4. Para cancelar a operação, selecione      qualquer opção no menu do CMS.
 
4. Para cancelar a operação, selecione      qualquer opção no menu do CMS.
 
    
 
    
  
[[Arquivo:Orgteste.jpg|commoldura|nenhum]]
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==  Recomendações ==       
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===  Recomendações ===       
 
Para obter mais eficiência nos
 
Para obter mais eficiência nos
 
procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já
 
procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já
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[[Arquivo:Orgtipos.jpg|commoldura|nenhum]]
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[[Arquivo:Unidadeorga.png|commoldura|nenhum]]
 
 
  
 
 
 
==== Como incluir os dados ====
 
==== Como incluir os dados ====
 
   
 
   
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2. Clique em [[Arquivo:incluir_novo.png]] para visualizar a tela de cadastros;
 
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3.  
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3. '''Imagem de destaque:''' clique no botão [[Arquivo:lupa.jpg]] e, na ''pop-up'' que se abrirá automaticamente, selecione a imagem previamente cadastrada no sistema com a qual deseja ilustrar a UNIDADE ou clique em “Incluir imagem” para inserir uma nova foto.  Para excluir a foto clique em [[Arquivo:excluirvermelho.jpg]];
'''Nome:''' digite o nome da unidade respeitando o limite de 100
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caracteres;
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4. '''Nome:''' digite o nome da unidade respeitando o limite de 100 caracteres;
 
   
 
   
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5. '''Subordinada à:''' clique sobre o botão [[Arquivo:setabaixo.jpg]] e escolha à qual das unidades exibidas a UNIDADE a ser cadastrada está subordinada. Campo opcional;
'''Subordinado à:''' clique sobre o botão [[Arquivo:setabaixo.jpg]] e escolha à qual das unidades exibidas a
 
UNIDADE a ser cadastrada está subordinada. Campo opcional;
 
 
   
 
   
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6. '''Responsável:''' insira o nome do responsável pela unidade. O nome será exibido na área pública do sítio eletrônico em ORGANOGRAMA. Campo opcional;
'''Responsável pela unidade: '''insira o nome do responsável pela unidade. O nome será exibido na área pública do
 
sítio eletrônico em ORGANOGRAMA. Campo opcional;
 
 
   
 
   
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7. '''E-mail:''' insira o endereço de e-mail do responsável pela unidade. Campo opcional;
'''E-mail da Unidade: '''insira o endereço de e-mail do
 
responsável pela unidade. Campo opcional;
 
 
   
 
   
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8. '''Tipo:''' clique sobre o botão [[Arquivo:setabaixo.jpg]] e escolha, entre os TIPOS previamente cadastrados no sistema, aquele à qual a UNIDADE a ser cadastrada deve estar relacionada;
'''Tipo:''' clique sobre o botão [[Arquivo:setabaixo.jpg]] e escolha, entre os TIPOS previamente
 
cadastrados no sistema, aquele à qual a UNIDADE a ser cadastrada deve estar
 
relacionada;
 
 
   
 
   
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9. '''Competências:'''  especifique as competências da UNIDADE. Quais são os serviços realizados pelo setor, objetivo e etc. Não há limite de caracteres e o campo é opcional;
'''Competências:'''  especifique
 
as competências da UNIDADE. Quais são os serviços realizados pelo setor,
 
objetivo e etc. Não há limite de caracteres e o campo é opcional;
 
 
   
 
   
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10. '''Descrição:''' insira a descrição da unidade. Não há limite de caracteres;
'''Descrição:''' insira a descrição da unidade. Não há
 
limite de caracteres;
 
 
   
 
   
10. '''Imagem de destaque:''' clique no botão [[Arquivo:lupas.jpg]] e, na ''pop-up'' que se abrirá automaticamente, selecione a imagem previamente cadastrada no sistema com a qual deseja ilustrar a UNIDADE ou clique em “Incluir imagem” para inserir uma nova foto.  Para excluir a foto clique em [[Arquivo:excluir.jpg]];
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11. '''Horário de funcionamento:''' insira os horários válidos de início e término do expediente da UNIDADE. Pode-se inserir qualquer caractere que se desejar, respeitando o limite de 100 caracteres;
 
 
11. '''Horário de funcionamento:'''insira os horários válidos de início e término do expediente da UNIDADE. Pode-se inserir qualquer caractere que se desejar, respeitando o limite de 100 caracteres;
 
 
 
 
   
 
   
12. '''Endereço:''' clique no botão [[Arquivo:Addendereco.jpg]] e preencha os campos exibidos. No item “Telefone”, utilize os botões [[Arquivo:mmais.jpg]] e [[Arquivo:menoss.jpg]] para inserir mais campos de telefone ou diminuir/deletar as opções. Para desistir de informar o endereço, clique sobre
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12. '''Endereço:''' clique no botão [[Arquivo:Addendereco.jpg]] e preencha os campos exibidos. No item “Telefone”, utilize o botão [[Arquivo:addtel.jpg]] ou [[Arquivo:excluirnovo.png]] para inserir mais campos de telefone ou diminuir/deletar as opções. Para desistir de informar o endereço, clique sobre o botão [[Arquivo:Excluirendereco.jpg]];
o botão [[Arquivo:Excluirendereco.jpg]];
 
 
 
 
   
 
   
13. '''Outros telefones:''' clique sobre o botão [[Arquivo:Addtel.jpg]] para acrescentar outros números de telefone que sejam relacionados à UNIDADE, mas que não estejam no mesmo endereço da mesma. Preencha o TIPO (celular, fixo ou ramal), PREFIXO (DDD) e TELEFONE. Para inserir mais de um telefone, clique novamente em [[Arquivo:Addtel.jpg]]. Para diminuir a quantidade de telefones criados ou excluir todos eles, clique
+
13. '''Outros telefones:''' clique sobre o botão [[Arquivo:Addtel2.jpg]] para acrescentar outros números de telefone que sejam relacionados à UNIDADE, mas que não estejam no mesmo endereço da mesma. Preencha o TIPO (celular, fixo ou ramal), PREFIXO (DDD) e TELEFONE. Para inserir mais de um telefone, clique novamente em [[Arquivo:Addtel2.jpg]]. Para diminuir a quantidade de telefones criados ou excluir todos eles, clique
em [[Arquivo:menoss.jpg]];
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em [[Arquivo:excluirnovo.png]];
 
 
 
   
 
   
 
14. '''Exibir no organograma:''' marque o campo para exibir a UNIDADE na página específica de ORGANOGRAMA no site
 
14. '''Exibir no organograma:''' marque o campo para exibir a UNIDADE na página específica de ORGANOGRAMA no site
 
público. Se o campo não for selecionado, a UNIDADE será exibida apenas na página específica de TELEFONES ÚTEIS;
 
público. Se o campo não for selecionado, a UNIDADE será exibida apenas na página específica de TELEFONES ÚTEIS;
 
 
   
 
   
 
15. '''Exibir na Ouvidoria:''' marque o campo para exibir a UNIDADE na página específica de OUVIDORIA no sítio
 
15. '''Exibir na Ouvidoria:''' marque o campo para exibir a UNIDADE na página específica de OUVIDORIA no sítio
 
eletrônico. Todas as manifestações enviadas pelos usuários anônimos de internet serão relacionadas a uma das UNIDADES cadastradas;
 
eletrônico. Todas as manifestações enviadas pelos usuários anônimos de internet serão relacionadas a uma das UNIDADES cadastradas;
 
 
   
 
   
 
16. '''Exibir no SIC:''' marque o campo para exibir a UNIDADE na página específica de SIC no sítio eletrônico. Todos os pedidos de informação enviados pelos usuários anônimos de internet serão relacionados a uma das UNIDADES cadastradas;
 
16. '''Exibir no SIC:''' marque o campo para exibir a UNIDADE na página específica de SIC no sítio eletrônico. Todos os pedidos de informação enviados pelos usuários anônimos de internet serão relacionados a uma das UNIDADES cadastradas;
 
 
   
 
   
17. '''Ocultar esta unidade:''' marque o campo para que a UNIDADE não seja exibida em nenhuma página do sítio eletrônico;
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17. '''Ocultar:''' marque o campo para que a UNIDADE não seja exibida em nenhuma página do sítio eletrônico;
  
 
 
18. Para finalizar o cadastro, clique em [[Arquivo:salvar.jpg]];
 
18. Para finalizar o cadastro, clique em [[Arquivo:salvar.jpg]];
 
 
   
 
   
 
19. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS;
 
19. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS;
  
 
    
 
    
[[Arquivo:Orgcad.jpg|commoldura|nenhum]]
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[[Arquivo:Cadunidade.png|commoldura|nenhum]]
 
 
 
 
 
 
  
 
==== Condições de erro ====
 
==== Condições de erro ====
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1. Selecione a opção UNIDADE no módulo      ORGANOGR / TEL ÚTEIS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
 
1. Selecione a opção UNIDADE no módulo      ORGANOGR / TEL ÚTEIS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
  
2. Para localizar os registros utilize      os campos:
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2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão [[Arquivo:Filtrar pesquisa.jpg]] e preencher os campos:
 
   
 
   
a) '''Palavra-chave'':''''' preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do
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a) '''Palavra-chave:''' preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar a UNIDADE desejada e clique em [[Arquivo:localizar.jpg]];
nome utilizado para cadastrar a UNIDADE desejada e clique em [[Arquivo:localizar.jpg]];
 
 
 
 
   
 
   
 
b) '''Categoria:''' clique sobre o botão [[Arquivo:setabaixo.jpg]] e selecione uma das CATEGORIAS exibidas;
 
b) '''Categoria:''' clique sobre o botão [[Arquivo:setabaixo.jpg]] e selecione uma das CATEGORIAS exibidas;
 
 
   
 
   
c) '''Oculto:''' clique neste campo e selecione quais
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c) '''Oculto:''' clique neste campo e selecione quais registros deseja visualizar: os ocultos, não ocultos ou todos;
registros deseja visualizar: os ocultos, não ocultos ou todos;
 
 
 
 
   
 
   
d) '''Resultados''': No filtro [[Arquivo:resultados.jpg]],
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d) '''Resultados por página''': No filtro [[Arquivo:resultados.jpg]], defina o número de registros que será exibido por página;
defina o número de registros que será exibido por página;
 
 
 
 
   
 
   
e) Em “Resultados encontrados” serão
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e) Serão exibidas as UNIDADES que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidas todas as UNIDADES em ordem alfabética.
exibidas as UNIDADES que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido
 
ativado nenhum filtro, serão exibidas todas as UNIDADES em ordem alfabética.
 
  
 
   
 
   
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[[Arquivo:Orggeren.jpg|commoldura|nenhum]]
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[[Arquivo:Gerunidade.png|commoldura|nenhum]]
  
 
 
===<span style="color:red">Entidade UPLOAD</span>===
 
===<span style="color:red">Entidade UPLOAD</span>===
  
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Não há.
 
 
 
 
[[Arquivo:orgup.png|commoldura|nenhum]]
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[[Arquivo:Uploadorg.png|commoldura|nenhum]]
 
 
  
 
==== Como incluir os dados ====
 
==== Como incluir os dados ====
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1. Selecione a opção UPLOAD no módulo      ORGANOGR / TEL. ÚTEIS;
 
1. Selecione a opção UPLOAD no módulo      ORGANOGR / TEL. ÚTEIS;
  
2. Clique no ícone da [[Arquivo:lupas.jpg]] e, na ''pop-up'' que se abrirá automaticamente, selecione o arquivo presente no seu dispositivo.  
+
2. Clique no ícone da [[Arquivo:uploadazul.jpg]] e, na ''pop-up'' que se abrirá automaticamente, selecione o arquivo presente no seu dispositivo.  
 
   
 
   
 
3.  Clique no botão [[Arquivo:salvar.jpg]] para      concluir a operação;
 
3.  Clique no botão [[Arquivo:salvar.jpg]] para      concluir a operação;
Linha 422: Linha 365:
 
6. Para cancelar a operação, selecione      qualquer opção no menu do CMS.
 
6. Para cancelar a operação, selecione      qualquer opção no menu do CMS.
  
 +
===<span style="color:red">Entidade ORDENAÇÃO</span>===
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=== Objetivo ===
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Definir a ordem de exibição das unidades cadastradas no organograma.
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=== Relacionamento com a área pública e demais entidades ===
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O item ordenação, do Módulo ORGANOGR / TEL. ÚTEIS, não se relaciona diretamente com a área pública do site, mas é por meio dele que todas as unidades são organizadas no site, de acordo com a importância de cada uma delas.
 +
 +
 
 +
=== Operação GERENCIAR ===
 +
 
 +
==== Pré-requisitos ====
 +
 +
Para iniciar a operação de alteração da ordenação dos itens cadastrados no ORGANOGRAMA, é necessário ter cadastrado previamente no sistema o conteúdo das unidades.
 +
 +
 
 +
[[Arquivo:Ordenacaoorg.png|commoldura|nenhum]]
 +
 +
 +
'''Como ordenar os dados'''
 +
 +
1. Clique sobre a opção "Ordenação", no Módulo ORGANOGR / TEL. ÚTEIS
 +
 +
2. Nesta página serão todas as unidades disponíveis na estrutura organizacional do órgão;
 +
 +
a) Clique sobre o botão [[Arquivo:Mais.jpg]] referente ao item de menu para visualizar
 +
os  subitens ocultos;
 +
 +
b) Clique sobre o botão [[Arquivo:Menos.jpg]] referente ao item de menu para ocultar os  subitens expandidos;
 +
 +
3. Para mudar a ordem dos itens e subitens na árvore esquemática, selecione a unidade desejada, mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado sobre ela e a mova para o local desejado;
 +
 +
4. Para finalizar o cadastro, clique em [[Arquivo:salvar.jpg]];
 +
 +
 +
[[Arquivo:Ordenarorg.png|commoldura|nenhum]]
  
 
==  Recomendações ==     
 
==  Recomendações ==     

Edição atual tal como às 17h04min de 18 de novembro de 2020

MÓDULO ORGANOGRAMA / TELEFONES ÚTEIS

INTRODUÇÃO


O módulo permite ao usuário anônimo de internet visualizar as unidades que constituem a estrutura organizacional da instituição. Na área pública, o usuário anônimo poderá visualizar toda a estrutura orgânica de forma hierarquizada e as informações de cada uma das unidades, como foto representativa, tipo, descrição, endereço e telefones. Além disso, a disponibilização de unidades em recursos de interação, como em OUVIDORIA, depende deste módulo. No CMS, os usuários do sistema devem cadastrar os tipos de unidade, as unidades e relacioná-las em vários níveis hierárquicos. Durante o cadastramento, o usuário do sistema deve definir se a unidade será ou não exibida nos módulos: ORGANOGRAMA, OUVIDORIA, E-SIC, LICITAÇÃO, TELEFONES ÚTEIS e GUIA DE SERVIÇOS, na página pública.


Entidade TIPO

Cadastrar diversos TIPOS de UNIDADE e utilizá-los para melhor identificar e organizar os registros de UNIDADE.


O registro da entidade TIPO de UNIDADE deve ser associado ao registro de UNIDADE. Ambos serão exibidos no sítio eletrônico, nas áreas do ORGANOGRAMA e dos TELEFONES ÚTEIS.


Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.

Tipoorganogr.png

Como incluir os dados

1. Selecione a opção TIPO no módulo ORGANOGR / TEL. ÚTEIS;

2. Clique no botão Incluir novo.png para visualizar a tela de cadastros;

3. Tipo: digite o nome do tipo, respeitando o limite de 100 caracteres;

4. Clique no botão Salvar.jpg para concluir a operação;

5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão Salvar.jpg for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.


Erroa.jpg


Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um TIPO de ORGANOGR / TEL. ÚTEIS é necessário que haja TIPOS previamente cadastrados no sistema.


Como editar os dados

1. Selecione a opção TIPO no módulo ORGANOGR / TEL. ÚTEIS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Clique sobre o botão Editar.jpg referente ao registro de seu interesse para visualizar a tela de cadastros;

3. Clique no botão Salvar.jpg para concluir a operação;

4. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão Salvar.jpg for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.


Erroa.jpg


Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um TIPO de ORGANOGR / TEL. ÚTEIS é necessário que haja TIPOS previamente cadastrados no sistema.


Como excluir os dados

1. Selecione a opção TIPO no módulo ORGANOGR / TEL. ÚTEIS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Clique sobre o botão Excluir.jpg referente ao registro desejado;

3. Para excluir vários TIPOS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles Teste.jpg e em seguida clique no botão Excluirr.jpg;

4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.


Msgerro.jpg

Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão Excluirr.jpg sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.


Errocond.jpg


Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um TIPO de ORGANOGR / TEL. ÚTEIS é necessário que haja TIPOS previamente cadastrados no sistema.


Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção TIPO no módulo ORGANOGR / TEL ÚTEIS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;


2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão Filtrar pesquisa.jpg e preencher os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar a AGENDA desejada e clique em Localizar.jpg;


b) Oculto: clique neste campo e selecione quais registros deseja visualizar: os ocultos, não ocultos ou todos;


c) Resultados por página: No filtro Resultados.jpg, defina o número de registros que será exibido por página;


d) Serão exibidos os TIPOS que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidas todos os TIPOS em ordem alfabética.


3. Status de exibição: selecione um registro utilizando o campo à esquerda do título, Teste.jpg, em seguida clique em Exibir.jpg para que o TIPO escolhido seja exposto no sítio eletrônico ou clique em Ocultar.jpg para que o TIPO selecionado não seja exibido no site;

4. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.


Gertipoouvid.png

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.


Entidade UNIDADE

Cadastrar as UNIDADES da administração municipal e do município para organizar o ORGANOGRAMA, a listagem de TELEFONES ÚTEIS, o GUIA DE SERVIÇOS, LICITAÇÕES e o E-SIC.


O registro da entidade UNIDADE deve ser associado ao registro de TIPOS de UNIDADE e ao registro da entidade SERVIÇOS do módulo GUIA de SERVIÇOS. O registro da entidade UNIDADE e o registro da entidade TIPO serão exibidos no sítio eletrônico, nas áreas ORGANOGRAMA e TELEFONES ÚTEIS. Já na área GUIA DE SERVIÇOS, os TIPOS de UNIDADE ficam ocultos.


Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de inclusão de um registro de UNIDADE é necessário que haja TIPOS de UNIDADE previamente cadastrados no sistema.


Unidadeorga.png

Como incluir os dados

1. Selecione a opção UNIDADE no módulo ORGANOGR / TEL ÚTEIS;

2. Clique em Incluir novo.png para visualizar a tela de cadastros;

3. Imagem de destaque: clique no botão Lupa.jpg e, na pop-up que se abrirá automaticamente, selecione a imagem previamente cadastrada no sistema com a qual deseja ilustrar a UNIDADE ou clique em “Incluir imagem” para inserir uma nova foto.  Para excluir a foto clique em Excluirvermelho.jpg;

4. Nome: digite o nome da unidade respeitando o limite de 100 caracteres;

5. Subordinada à: clique sobre o botão Setabaixo.jpg e escolha à qual das unidades exibidas a UNIDADE a ser cadastrada está subordinada. Campo opcional;

6. Responsável: insira o nome do responsável pela unidade. O nome será exibido na área pública do sítio eletrônico em ORGANOGRAMA. Campo opcional;

7. E-mail: insira o endereço de e-mail do responsável pela unidade. Campo opcional;

8. Tipo: clique sobre o botão Setabaixo.jpg e escolha, entre os TIPOS previamente cadastrados no sistema, aquele à qual a UNIDADE a ser cadastrada deve estar relacionada;

9. Competências:  especifique as competências da UNIDADE. Quais são os serviços realizados pelo setor, objetivo e etc. Não há limite de caracteres e o campo é opcional;

10. Descrição: insira a descrição da unidade. Não há limite de caracteres;

11. Horário de funcionamento: insira os horários válidos de início e término do expediente da UNIDADE. Pode-se inserir qualquer caractere que se desejar, respeitando o limite de 100 caracteres;

12. Endereço: clique no botão Addendereco.jpg e preencha os campos exibidos. No item “Telefone”, utilize o botão Addtel.jpg ou Excluirnovo.png para inserir mais campos de telefone ou diminuir/deletar as opções. Para desistir de informar o endereço, clique sobre o botão Excluirendereco.jpg;

13. Outros telefones: clique sobre o botão Addtel2.jpg para acrescentar outros números de telefone que sejam relacionados à UNIDADE, mas que não estejam no mesmo endereço da mesma. Preencha o TIPO (celular, fixo ou ramal), PREFIXO (DDD) e TELEFONE. Para inserir mais de um telefone, clique novamente em Addtel2.jpg. Para diminuir a quantidade de telefones criados ou excluir todos eles, clique em Excluirnovo.png;

14. Exibir no organograma: marque o campo para exibir a UNIDADE na página específica de ORGANOGRAMA no site público. Se o campo não for selecionado, a UNIDADE será exibida apenas na página específica de TELEFONES ÚTEIS;

15. Exibir na Ouvidoria: marque o campo para exibir a UNIDADE na página específica de OUVIDORIA no sítio eletrônico. Todas as manifestações enviadas pelos usuários anônimos de internet serão relacionadas a uma das UNIDADES cadastradas;

16. Exibir no SIC: marque o campo para exibir a UNIDADE na página específica de SIC no sítio eletrônico. Todos os pedidos de informação enviados pelos usuários anônimos de internet serão relacionados a uma das UNIDADES cadastradas;

17. Ocultar: marque o campo para que a UNIDADE não seja exibida em nenhuma página do sítio eletrônico;

18. Para finalizar o cadastro, clique em Salvar.jpg;

19. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS;


Cadunidade.png

Condições de erro

Se o botão Salvar.jpg for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.


Erroa.jpg


Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de UNIDADE é necessário que haja UNIDADES previamente cadastradas no sistema.


Como editar os dados

  1. Selecione a opção UNIDADE no módulo ORGANOGR / TEL ÚTEIS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
  2. Clique sobre o botão Editar.jpg referente ao registro de seu interesse para visualizar a tela de cadastros;
  3. Todos os campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir). O nome da UNIDADE pode ser modificado desde que não se coloque um nome que já está previamente cadastrado no sistema;
  4. Clique no botão Salvar.jpg para concluir a operação;
  5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.


Condições de erro

Se o botão Salvar.jpg for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Erroa.jpg


Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de UNIDADE é necessário que haja UNIDADES previamente cadastradas no sistema.


Como excluir os dados

  1. Selecione a opção UNIDADE no módulo ORGANOGR / TEL ÚTEIS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
  2. Clique no botão Excluir.jpg referente ao registro desejado para excluí-lo;
  3. Para excluir várias UNIDADES simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles Teste.jpg e em seguida clique no botão Excluirr.jpg;
  4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.


Msgerro.jpg


Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão Excluirr.jpg sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.


Errocond.jpg


Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um registro de UNIDADE é necessário que haja UNIDADES previamente cadastradas no sistema.


Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção UNIDADE no módulo ORGANOGR / TEL ÚTEIS para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão Filtrar pesquisa.jpg e preencher os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar a UNIDADE desejada e clique em Localizar.jpg;

b) Categoria: clique sobre o botão Setabaixo.jpg e selecione uma das CATEGORIAS exibidas;

c) Oculto: clique neste campo e selecione quais registros deseja visualizar: os ocultos, não ocultos ou todos;

d) Resultados por página: No filtro Resultados.jpg, defina o número de registros que será exibido por página;

e) Serão exibidas as UNIDADES que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidas todas as UNIDADES em ordem alfabética.


3. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.


Gerunidade.png

Entidade UPLOAD

Cadastrar a estrutura organizacional da administração em formato PDF.


Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.  

Uploadorg.png

Como incluir os dados

1. Selecione a opção UPLOAD no módulo ORGANOGR / TEL. ÚTEIS;

2. Clique no ícone da Uploadazul.jpg e, na pop-up que se abrirá automaticamente, selecione o arquivo presente no seu dispositivo.

3. Clique no botão Salvar.jpg para concluir a operação;

6. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Entidade ORDENAÇÃO

Objetivo

Definir a ordem de exibição das unidades cadastradas no organograma.


Relacionamento com a área pública e demais entidades

O item ordenação, do Módulo ORGANOGR / TEL. ÚTEIS, não se relaciona diretamente com a área pública do site, mas é por meio dele que todas as unidades são organizadas no site, de acordo com a importância de cada uma delas.


Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de alteração da ordenação dos itens cadastrados no ORGANOGRAMA, é necessário ter cadastrado previamente no sistema o conteúdo das unidades.


Ordenacaoorg.png


Como ordenar os dados

1. Clique sobre a opção "Ordenação", no Módulo ORGANOGR / TEL. ÚTEIS

2. Nesta página serão todas as unidades disponíveis na estrutura organizacional do órgão;

a) Clique sobre o botão Mais.jpg referente ao item de menu para visualizar os  subitens ocultos;

b) Clique sobre o botão Menos.jpg referente ao item de menu para ocultar os  subitens expandidos;

3. Para mudar a ordem dos itens e subitens na árvore esquemática, selecione a unidade desejada, mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado sobre ela e a mova para o local desejado;

4. Para finalizar o cadastro, clique em Salvar.jpg;


Ordenarorg.png

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.