Mudanças entre as edições de "Segurança"

De Wiki Portal fácil
Ir para navegação Ir para pesquisar
 
(40 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas)
Linha 34: Linha 34:
  
 
    
 
    
−
[[Arquivo:Aseguranca.jpg|commoldura|nenhum]]
+
[[Arquivo:Segusuarios.png|commoldura|nenhum]]
  
−
 
−
 
 
 
==== Como incluir os dados ====
 
==== Como incluir os dados ====
 
   
 
   
Linha 61: Linha 59:
  
 
   
 
   
−
8. '''Usuário Ativo:''' marque ou desmarque esse campo para
+
8. '''Telefones:''' informe o DDD, celular, telefone fixo e ramal. Campos opcionais;
−
ativar ou desativar o USUÁRIO no sistema;
 
  
 
   
 
   
−
9. '''Telefones:''' informe o DDD, celular, telefone fixo e ramal. Campos opcionais;
+
9. '''Usuário Ativo:''' marque ou desmarque esse campo para ativar ou desativar o USUÁRIO no sistema;
  
 
   
 
   
Linha 73: Linha 70:
 
    
 
    
  
−
[[Arquivo:Segin.jpg|commoldura|nenhum]]
+
[[Arquivo:Cadusuarios.png|commoldura|nenhum]]
−
 
 
  
−
 
 
 
==== Condições de erro ====
 
==== Condições de erro ====
 
   
 
   
Linha 155: Linha 150:
 
1. Selecione      a opção USUÁRIO no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de      gerenciamento de registros;
 
1. Selecione      a opção USUÁRIO no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de      gerenciamento de registros;
  
−
2. Para     localizar os registros utilize os campos:
+
2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão [[Arquivo:Filtrar pesquisa.jpg]] e preencher os campos:
 
   
 
   
 
a) '''Palavra-chave'':''''' preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para
 
a) '''Palavra-chave'':''''' preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para
Linha 165: Linha 160:
 
   
 
   
 
c)  
 
c)  
−
'''Resultados''': No filtro [[Arquivo:resultados.jpg]], defina o número de registros que será exibido por página;
+
'''Resultados por página''': No filtro [[Arquivo:resultados.jpg]], defina o número de registros que será exibido por página;
  
 
   
 
   
 
3. Para      cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.
 
3. Para      cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.
−
   
+
 
 
== Recomendações ==
 
== Recomendações ==
 
   
 
   
Linha 208: Linha 203:
  
 
    
 
    
−
[[Arquivo:Seggru.jpg|commoldura|nenhum]]
+
[[Arquivo:Seggrupos.png|commoldura|nenhum]]
−
 
 
  
−
 
 
 
==== Como incluir os dados ====
 
==== Como incluir os dados ====
 
   
 
   
Linha 223: Linha 216:
 
   
 
   
 
4.  
 
4.  
−
'''Ativo:''' marque ou desmarque o campo para ativar ou desativar o
+
'''Habilitado:''' marque ou desmarque o campo para ativar ou desativar o
 
GRUPO DE USUÁRIO do sistema;
 
GRUPO DE USUÁRIO do sistema;
  
Linha 230: Linha 223:
  
 
6. Para cancelar o cadastro, selecione      qualquer opção no menu do CMS.
 
6. Para cancelar o cadastro, selecione      qualquer opção no menu do CMS.
−
 
 
  
 
==== Condições de erro ====
 
==== Condições de erro ====
Linha 311: Linha 303:
 
1. Selecione a opção GRUPOS no módulo      SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
 
1. Selecione a opção GRUPOS no módulo      SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
  
−
2. Para localizar os registros utilize      os campos:
+
2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente.
 +
A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão [[Arquivo:Filtrar pesquisa.jpg]] e preencher os campos:
 
   
 
   
 
a) '''Palavra-chave'':''''' preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do
 
a) '''Palavra-chave'':''''' preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do
Linha 317: Linha 310:
  
 
   
 
   
−
b) '''Ativo:''' clique sobre o botão [[Arquivo:setabaixo.jpg]] e selecione o status de atividade do USUÁRIO;
+
b) '''Habilitado:''' clique sobre o botão [[Arquivo:setabaixo.jpg]] e selecione o status de atividade do USUÁRIO;
  
 
   
 
   
Linha 326: Linha 319:
 
3. Para cancelar a operação, selecione      qualquer opção no menu do CMS.
 
3. Para cancelar a operação, selecione      qualquer opção no menu do CMS.
  
−
 
 
 
== Recomendações ==
 
== Recomendações ==
 
   
 
   
Linha 365: Linha 357:
  
 
    
 
    
−
[[Arquivo:Seggruusu.jpg|commoldura|nenhum]]
+
[[Arquivo:Seggrupousuario.png|commoldura|nenhum]]
  
 
    
 
    
Linha 371: Linha 363:
  
 
   
 
   
−
1. Selecione a opção GRUPO X USUÁRIO      no módulo SEGURANÇA;
+
# Selecione a opção GRUPO X USUÁRIO      no módulo SEGURANÇA;
−
 
+
# Na tela de gerenciamento selecione GRUPO ou USUÁRIO para fazer o relacionamento;
−
2. Na tela de gerenciamento são      exibidos todos os GRUPOS;
+
# No campo abaixo será exibido o item escolhido. Clique para visualizar os nomes cadastrados e selecione o desejado;
−
 
+
# No próximo campo digite o nome ou parte do nome do item que deseja relacionar. Selecione quantos itens desejar.  
−
3. Abaixo da relação de GRUPOS é      exibida a listagem de USUÁRIOS;
+
# Para selecionar todos os itens, clique na opção "Selecionar todos";
−
 
+
# Para remover um relacionamento, clique no X ao lado do nome escolhido;
−
4. Preencha o campo “Palavra-chave”      com o nome ou parte do nome usado para cadastrar o GRUPO desejado ou use o      filtro [[Arquivo:resultados.jpg]] para definir o número de GRUPOS que será      exibido na página. Em seguida clique em [[Arquivo:localizar.jpg]];
+
# Após realizar a operação desejada,      clique em [[Arquivo:salvar.jpg]];
−
 
+
# Para cancelar a operação, selecione      qualquer opção no menu do CMS.
−
5. Ao localizar o GRUPO desejado,     clique sobre ele. Assim ele será exibido individualmente abaixo da box      onde estão listados todos os GRUPOS;
 
−
 
 
−
6. Após selecionar o GRUPO, escolha em      “Usuários disponíveis” os USUÁRIOS que deseja relacionar ao GRUPO;
 
−
 
 
−
7. No campo “Usuários disponíveis”:
 
−
 
−
a) Clique sobre o USUÁRIO desejado e em
 
−
seguida no botão  [[Arquivo:setafrente.jpg]] para relacioná-lo ao GRUPO selecionado;
 
−
 
 
−
 
−
b) Clique no botão [[Arquivo:setasfrente.jpg]] para relacionar todos os USUÁRIOS ao GRUPO
 
−
selecionado.
 
−
 
 
−
 
−
8. No campo “Usuários relacionados”:
 
−
 
−
a) Clique sobre o USUÁRIO desejado e em
 
−
seguida no botão [[Arquivo:setatras.jpg]] para removê-lo do GRUPO;
 
−
 
 
−
 
−
b) Clique no botão [[Arquivo:setastras.jpg]] para remover todos os USUÁRIOS relacionados ao
 
−
GRUPO.
 
−
 
 
−
 
−
9. Entre os campos GRUPOS e USUÁRIOS      há o botão [[Arquivo:inverter.jpg]].      Clique sobre ele para mudar a ordem de exibição desses campos;
 
−
 
 
−
10. Após realizar a operação desejada,      clique em [[Arquivo:salvar.jpg]];
 
−
 
 
−
15. Para cancelar a operação, selecione      qualquer opção no menu do CMS.
 
  
 
    
 
    
−
[[Arquivo:Sega.jpg|commoldura|nenhum]]
+
[[Arquivo:Relusuariogrupo.png|commoldura|nenhum]]
−
 
 
−
 
 
  
−
 
 
 
==== Condições de erro ====
 
==== Condições de erro ====
 
   
 
   
Linha 454: Linha 414:
  
 
    
 
    
−
[[Arquivo:Segper.jpg|commoldura|nenhum]]
+
[[Arquivo:Segpermissoes.png|commoldura|nenhum]]
−
 
 
  
−
 
 
 
==== Como relacionar os dados ====
 
==== Como relacionar os dados ====
 
   
 
   
Linha 463: Linha 421:
 
   
 
   
 
2.  
 
2.  
−
'''Grupo:''' preencher o campo com o nome ou parte do nome do GRUPO e
+
'''Grupo:''' selecione o grupo desejado;
−
clique em  [[Arquivo:localizar.jpg]];
 
  
 
   
 
   
−
3.  
+
3. Serão exibidos abaixo todos os módulos disponíveis no portal;
−
'''Resultados:''' No filtro [[Arquivo:resultados.jpg]],
 
−
defina o número de registros que será exibido por página;
 
  
 
   
 
   
 
4.  
 
4.  
−
'''Grupo: '''clique no grupo desejado para visualizar
+
'''Pesquisar: ''' digite o nome ou parte do nome do item desejado para filtrar o módulo ou a permissão;
−
e configurar as permissões;
 
  
 
   
 
   
−
5.  
+
5. Marque as permissões que se deseja dar em cada módulo ao GRUPO DE USUÁRIOS;
−
'''Módulos do grupo:''' após selecionado o GRUPO, serão
 
−
exibidos os módulos com suas respectivas opções para cada permissão;
 
  
 
   
 
   
−
6.  
+
6. [[Arquivo:Segmarcardesmarcar.png]] clique nesse botão para dar todas as
−
'''Expandir todos os módulos:''' selecione o campo para ver todas as
+
PERMISSÕES ou para não dar nenhuma PERMISSÃO do módulo ao GRUPO;
−
opções de cada módulo do sistema, em seguida vá em cada um deles e marque as
 
−
permissões que se deseja dar ao GRUPO DE USUÁRIOS;
 
−
 
 
−
 
−
7.
 
−
'''Recolher todos os módulos:''' selecione o campo para ocultar todas as
 
−
opções dos módulos do sistema. Desta forma só serão exibidos os módulos e, para
 
−
visualizar as opções de cada um, é preciso clicar sobre ele para ver as opções
 
−
de permissão. Essa opção só será exibida quando os módulos estiverem expandidos
 
−
na página;
 
−
 
 
−
 
−
8.
 
−
'''Marcar/Desmarcar todas as atividades:''' marque esse campo para dar todas as
 
−
PERMISSÕES de todos os módulos ao GRUPO ou desmarque essa opção para não dar
 
−
nenhuma PERMISSÃO de nenhum módulo ao GRUPO;
 
  
 
   
 
   
−
9. Para finalizar o relacionamento      clique em [[Arquivo:salvar.jpg]];
+
7. Para finalizar o relacionamento      clique em [[Arquivo:salvar.jpg]] no final da página;
  
−
10. Para cancelar o relacionamento,      selecione qualquer opção no menu do CMS.
+
8. Para cancelar o relacionamento,      selecione qualquer opção no menu do CMS.
 
    
 
    
  
−
[[Arquivo:Segteste.jpg|commoldura|nenhum]]
+
[[Arquivo:Segdefpermissoes.png|commoldura|nenhum]]
  
−
 
−
   
 
 
===<span style="color:red">Entidade ALTERAÇÃO DE SENHA</span>===
 
===<span style="color:red">Entidade ALTERAÇÃO DE SENHA</span>===
 
    
 
    
Linha 534: Linha 468:
  
 
    
 
    
−
[[Arquivo:Segalt.jpg|commoldura|nenhum]]
+
[[Arquivo:Segalteracaosenha.png|commoldura|nenhum]]
  
−
 
−
 
 
 
==== Como alterar os dados ====
 
==== Como alterar os dados ====
 
   
 
   
Linha 553: Linha 485:
 
   
 
   
 
4.  
 
4.  
−
'''Repita a Nova Senha:''' digite novamente a senha criada;
+
'''Confirme a Nova Senha:''' digite novamente a senha criada;
  
 
   
 
   
−
5. Para finalizar a operação, clique      em [[Arquivo:Alterarsenha.jpg]];
+
5. Para finalizar a operação, clique      em [[Arquivo:Alterarsenhanovo.png]];
 
   
 
   
 
6.  
 
6.  
Linha 563: Linha 495:
  
 
    
 
    
−
[[Arquivo:Segexe.jpg|commoldura|nenhum]]
+
[[Arquivo:Segsenha.png|commoldura|nenhum]]
  
 +
===<span style="color:red">UNIDADE X USUÁRIO</span>===
  
−
                                 
+
 
−
===<span style="color:red">Entidade LOG DE AUDITORIA</span>===
+
'''Objetivo'''
 +
 +
Permitir ao usuário do sistema realizar associações entre os registros das UNIDADES (cadastradas no Organograma/Telefones Úteis) e USUÁRIOS (cadastrados no módulo Segurança) para dar acesso específico aos usuários do sistema a determinados serviços de unidades específicas do Portal.
 +
 
 +
 
 +
'''Relacionamento com a área pública e demais entidades'''
 +
 +
A entidade UNIDADE e a entidade USUÁRIO se relacionam pela entidade UNIDADE X USUÁRIO. Esta entidade não tem visibilidade na área pública.
 +
 
 +
 
 +
=== Operação Relacionamento UNIDADE X USUÁRIO ===
 +
 +
 
 +
 +
<u>Pré-requisitos</u>
 +
 +
É necessário que já estejam cadastrados no sistema os registros de UNIDADE, no módulo ORGANOGRAMA / TELEFONES ÚTEIS, e USUÁRIO, no módulo SEGURANÇA.
 +
 
 +
 
 +
[[Arquivo:Segunidadeusuario.png|commoldura|nenhum]]
 +
 
 +
 +
==== Como relacionar os itens ====
 +
 +
# Selecione a opção UNIDADE X USUÁRIO no módulo SEGURANÇA;
 +
# Na tela de gerenciamento selecione UNIDADE ou USUÁRIO para fazer o relacionamento;
 +
# No campo abaixo será exibido o item escolhido. Clique para visualizar os nomes cadastrados e selecione o desejado;
 +
# No próximo campo digite o nome ou parte do nome do item que deseja relacionar. Selecione quantos itens desejar.
 +
# Para selecionar todos os itens, clique na opção "Selecionar todos";
 +
# Para remover um relacionamento, clique no X ao lado do nome escolhido;
 +
# Após realizar a operação desejada, clique em [[Arquivo:salvar.jpg]];
 +
# Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.
 +
 
 +
 
 +
[[Arquivo:Relunidadeusuario.png|commoldura|nenhum]]
 +
 
 +
==== Condições de erro ====
 +
 +
Se o botão [[Arquivo:salvar.jpg]] for acionado sem que o usuário tenha selecionado uma UNIDADE para relacionar ao USUÁRIO, será exibida mensagem de alerta. Verifique se os campos obrigatórios foram corretamente preenchidos com a ajuda do recurso DICA, disponível no cabeçalho CMS.
 +
 
 +
===<span style="color:red">Entidade RELATÓRIOS</span>===
  
  
Linha 573: Linha 546:
 
'''Objetivo'''
 
'''Objetivo'''
 
   
 
   
−
Gerar
+
Gerar relatórios de fluxo de gerenciamento do portal. Por meio dessa entidade é possível saber qual usuário realizou ações em qualquer um dos Módulos, quantas ações foram aplicadas em cada Módulo e planilhas de controle.
−
relatórios de fluxo de gerenciamento do portal. Por meio dessa entidade é
 
−
possível saber qual usuário realizou qual ação em qualquer um dos módulos.
 
  
 
    
 
    
 
'''Relacionamento com a área pública e demais entidades'''
 
'''Relacionamento com a área pública e demais entidades'''
 
   
 
   
−
A entidade LOG DE AUDITORIA não se
+
A entidade RELATÓRIOS não se relaciona com o sítio eletrônico, mas cada registro está associado a um módulo, entidade e operação (atualização, inserção e exclusão de conteúdos).
−
relaciona com o sítio eletrônico, mas cada registro está associado a um módulo,
+
 
−
entidade e operação (atualização, inserção e exclusão de conteúdos).
+
[[Arquivo:Segrelatorios.png|commoldura|nenhum]]
 +
 
 +
 
 +
==== Como gerenciar os dados ====
 +
 +
Selecione a opção RELATÓRIOS no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de listagem dos relatórios disponíveis:
 +
 
  
−
 
 
−
[[Arquivo:Seglog.jpg|commoldura|nenhum]]
 
  
 +
 
 +
[[Arquivo:Relatoriosnovo.png|commoldura|nenhum]]
  
−
 
+
===Relatório de Log de Auditoria===
−
===<span style="color:red">Operação GERAR RELATÓRIOS</span>===
 
  
 
    
 
    
Linha 600: Linha 576:
 
==== Como gerar relatório ====
 
==== Como gerar relatório ====
 
   
 
   
−
# Selecione a opção LOG DE AUDITORIA no      módulo SEGURANÇA;
+
Selecione a opção RELATÓRIO DE LOG DE AUDITORIA na página de relatórios;
−
# '''Data      do ocorrido:'''      digite o período desejado ou utilize os botões [[Arquivo:calendario.jpg]] para fazê-lo;
+
 
−
# '''Módulos:      '''clique no botão [[Arquivo:setabaixo.jpg]] e selecione o módulo desejado. É possível      escolher TODOS os módulos;
+
2. '''Período:'''      digite o período desejado;
−
# '''Tabela:''' clique no botão [[Arquivo:setabaixo.jpg]] e selecione a entidade do módulo. É      possível escolher TODAS as entidades;
+
 
−
# '''Operação:''' clique no botão [[Arquivo:setabaixo.jpg]] e selecione entre as ações ''update'' (atualização), ''insert'' (inserção) e ''delete'' (exclusão). É possível      escolher TODAS as ações;
+
3. '''Módulo:      '''clique no botão [[Arquivo:setabaixo.jpg]] e selecione o módulo desejado. É possível      escolher TODOS os módulos;
−
# Após preencher os filtros, clique      em [[Arquivo:gerarrelatorio.jpg]] para fazer o download automático do      relatório em formato PDF.
+
 
 +
4. '''Tabela:''' clique no botão [[Arquivo:setabaixo.jpg]] e selecione a entidade do módulo. É      possível escolher TODAS as entidades;
  
 +
5. '''Operação:''' clique no botão [[Arquivo:setabaixo.jpg]] e selecione entre as ações ''update'' (atualização), ''insert'' (inserção) e ''delete'' (exclusão). É possível      escolher TODAS as ações;
 +
 +
6. Após preencher os filtros, clique      em [[Arquivo:Sgerarrelatorio.png]] para fazer o download automático do      relatório em formato PDF.
 +
 +
7. Para gerar a planilha clique em [[Arquivo:Sgerarplanilha.png]].
 +
 +
 +
[[Arquivo:Logauditoria.png|commoldura|nenhum]]
 +
 +
===Planilha Resumo da Auditoria===
 +
 +
 
 +
==== Pré-requisitos ====
 
   
 
   
−
[[Arquivo:Segseg.jpg|commoldura|nenhum]]
+
Para gerar uma PLANILHA RESUMO DA AUDITORIA é necessário haver usuários e módulos habilitados no portal.
 +
 
 +
 
 +
==== Como gerar a planilha ====
 +
 +
Selecione a opção PLANILHA RESUMO DE AUDITORIA no módulo SEGURANÇA;
 +
# '''Período:''' digite o período desejado;
 +
# '''Gerar relatório:''' clique sobre [[Arquivo:Sgerarrelatorio.png]] para fazer o download automático da planilha em formato EXCEL.
 +
 
 +
 
 +
[[Arquivo:Resumoauditoria.png|commoldura|nenhum]]

Edição atual tal como às 18h01min de 1 de outubro de 2020

Índice

MÓDULO SEGURANÇA

Introdução

O módulo permite definir quem serão os colaboradores ou grupos de usuários do sistema, e o nível de permissão de cada um deles. Cada usuário do sistema deve ser associado a GRUPOS DE USUÁRIOS e todos os itens podem ser pesquisados por palavras-chave e status de ativação.


Entidade USUÁRIOS

Objetivo

Cadastrar diversos registros de USUÁRIOS e utilizá-los para melhor identificar e organizar as permissões aos usuários do sistema.


Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade do módulo SEGURANÇA não se relaciona com a área pública do sítio eletrônico. O registro da entidade USUÁRIOS se relaciona com o registro da entidade GRUPOS. O relacionamento das duas, por sua vez, se relaciona com a entidade PERMISSÕES.


Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.


Segusuarios.png

Como incluir os dados

1. Selecione a opção USUÁRIOS no módulo SEGURANÇA;

2. Clique no botão Incluir novo.png para visualizar a tela de cadastros;

3. Login: insira o login de acesso do USUÁRIO respeitando o limite de caracteres;


4. Senha: insira a senha do USUÁRIO com no mínimo 6 e no máximo de 15 caracteres, com ao menos 2 caracteres numéricos e um caractere especial;


5. Nome: insira o nome do USUÁRIO. Não há limite de caracteres;


6. Sobrenome: insira o sobrenome do USUÁRIO. Não há limite de caracteres;


7. E-mail: insira o e-mail válido do USUÁRIO;


8. Telefones: informe o DDD, celular, telefone fixo e ramal. Campos opcionais;


9. Usuário Ativo: marque ou desmarque esse campo para ativar ou desativar o USUÁRIO no sistema;


10. Clique no botão Salvar.jpg para concluir a operação;

11. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.


Cadusuarios.png

Condições de erro

Se o botão Salvar.jpg for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Erroa.jpg


Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de USUÁRIO é necessário que haja USUÁRIOS previamente cadastrados no sistema.


Como editar os dados

  1. Selecione a opção USUÁRIO no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
  2. Clique sobre o botão Editar.jpg referente ao registro de seu interesse para visualizar a tela de cadastros;
  3. Exceto LOGIN, todos os outros campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir). Clique no botão Salvar.jpg para concluir a operação;
  4. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.


Condições de erro

Se o botão Salvar.jpg for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.


Erroa.jpg


Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de USUÁRIO é necessário que haja USUÁRIOS previamente cadastrados no sistema.


Como excluir os dados

  1. Selecione a opção USUÁRIO no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
  2. Clique no botão Excluir.jpg referente ao registro desejado para excluí-lo;
  3. Para excluir vários USUÁRIOS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles Teste.jpg e em seguida clique no botão Excluirr.jpg;
  4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.


Msgerro.jpg


Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão Salvar.jpg sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.


Errob.jpg


Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de USUÁRIO é necessário que haja USUÁRIOS previamente cadastrados no sistema.


Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção USUÁRIO no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão Filtrar pesquisa.jpg e preencher os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar o USUÁRIO desejado e clique em Localizar.jpg;


b) Ativo:clique sobre o botão Setabaixo.jpg e selecione o status de atividade do USUÁRIO;


c) Resultados por página: No filtro Resultados.jpg, defina o número de registros que será exibido por página;


3. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.


Entidade GRUPOS

Objetivo

Cadastrar diversos registros de GRUPOS e utilizá-los para melhor identificar e organizar as permissões aos usuários do sistema.


Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade do módulo SEGURANÇA não se relaciona com a área pública do sítio eletrônico. O registro da entidade GRUPOS se relaciona com o registro da entidade USUÁRIOS. O relacionamento das duas, por sua vez, se relaciona com a entidade PERMISSÕES.


Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.


Seggrupos.png

Como incluir os dados

1. Selecione a opção GRUPOS no módulo SEGURANÇA;

2. Clique no botão Incluir novo.png para visualizar a tela de cadastros;

3. Nome do grupo: insira o nome do grupo de usuários respeitando o limite de 30 caracteres;


4. Habilitado: marque ou desmarque o campo para ativar ou desativar o GRUPO DE USUÁRIO do sistema;


5. Para finalizar o cadastro, clique em Salvar.jpg;

6. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão Salvar.jpg for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.


Erroa.jpg


Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de GRUPO DE USUÁRIO é necessário que haja GRUPOS DE USUÁRIO previamente cadastrados no sistema.


Como editar os dados

  1. Selecione a opção GRUPOS no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
  2. Clique sobre o botão Editar.jpg referente ao registro de seu interesse;
  3. Todos os campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir);
  4. Clique no botão Salvar.jpg para concluir a operação;
  5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.


Condições de erro

Se o botão Salvar.jpg for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida a seguinte mensagem de alerta:

Erroa.jpg


Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de GRUPO DE USUÁRIO é necessário que haja GRUPOS DE USUÁRIO previamente cadastrados no sistema.


Como excluir os dados

  1. Selecione a opção GRUPOS no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
  2. Clique sobre o botão Excluir.jpg referente ao registro desejado;
  3. Para excluir vários GRUPOS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, Teste.jpg, e em seguida clique no botão Excluirr.jpg;
  4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.


Msgerro.jpg


Condições de erro

  1. Se o usuário clicar no botão Excluirr.jpg sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;
  2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.


Errob.jpg


Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um registro de GRUPO DE USUÁRIO é necessário que haja GRUPOS DE USUÁRIO previamente cadastrados no sistema.


Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção GRUPOS no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão Filtrar pesquisa.jpg e preencher os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar o GRUPO desejado e clique em Localizar.jpg;


b) Habilitado: clique sobre o botão Setabaixo.jpg e selecione o status de atividade do USUÁRIO;


c) Resultados: No filtro Resultados.jpg, defina o número de registros que será exibido por página;


3. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.


Entidade GRUPOS X USUÁRIOS

Objetivo

Permitir ao usuário do sistema realizar associações entre os registros das entidades GRUPOS e USUÁRIOS para melhor organizar o nível de permissão dos GRUPOS DE USUÁRIOS no CMS do sítio eletrônico.


Relacionamento com a área pública e demais entidades

As entidades GRUPOS e USUÁRIOS se relacionam pela entidade GRUPOS X USUÁRIOS, mas não se relacionam com a área pública do sítio eletrônico.


Operação Relacionamento GRUPOS X USUÁRIOS

Pré-requisitos

É necessário haver cadastrado os registros de GRUPOS e USUÁRIOS à base de dados do sistema.


Seggrupousuario.png


Como relacionar os itens


  1. Selecione a opção GRUPO X USUÁRIO no módulo SEGURANÇA;
  2. Na tela de gerenciamento selecione GRUPO ou USUÁRIO para fazer o relacionamento;
  3. No campo abaixo será exibido o item escolhido. Clique para visualizar os nomes cadastrados e selecione o desejado;
  4. No próximo campo digite o nome ou parte do nome do item que deseja relacionar. Selecione quantos itens desejar.
  5. Para selecionar todos os itens, clique na opção "Selecionar todos";
  6. Para remover um relacionamento, clique no X ao lado do nome escolhido;
  7. Após realizar a operação desejada, clique em Salvar.jpg;
  8. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.


Relusuariogrupo.png

Condições de erro

Se o botão Salvar.jpg for acionado sem que o usuário tenha selecionado um GRUPO para relacionar ao USUÁRIO, será exibida mensagem de alerta. Verifique se os campos obrigatórios foram corretamente preenchidos com a ajuda do recurso DICA, disponível no cabeçalho CMS.


Errotipo.jpg


Entidade PERMISSÕES

Objetivo

Definir o nível de permissão que cada GRUPO DE USUÁRIOS terá para alterar o conteúdo do sítio eletrônico pela CMS. Pela entidade PERMISSÕES também serão definidos quais módulos estarão acessíveis a cada GRUPO DE USUÁRIOS.


Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade PERMISSÕES se relaciona com a entidade GRUPOS X USUÁRIOS, mas não se relaciona com a área pública do sítio eletrônico. Cada GRUPO, com seus respectivos USUÁRIOS, receberão um nível de permissão diferente.


Operação Relacionamento PERMISSÕES X GRUPOS DE USUÁRIOS

Pré-requisitos

É necessário haver cadastrado os registros de GRUPOS e USUÁRIOS e tê-los relacionado pela entidade GRUPOS X USUÁRIOS na base de dados do sistema.


Segpermissoes.png

Como relacionar os dados

1. Selecione a opção PERMISSÕES no módulo SEGURANÇA;

2. Grupo: selecione o grupo desejado;


3. Serão exibidos abaixo todos os módulos disponíveis no portal;


4. Pesquisar: digite o nome ou parte do nome do item desejado para filtrar o módulo ou a permissão;


5. Marque as permissões que se deseja dar em cada módulo ao GRUPO DE USUÁRIOS;


6. Segmarcardesmarcar.png clique nesse botão para dar todas as PERMISSÕES ou para não dar nenhuma PERMISSÃO do módulo ao GRUPO;


7. Para finalizar o relacionamento clique em Salvar.jpg no final da página;

8. Para cancelar o relacionamento, selecione qualquer opção no menu do CMS.


Segdefpermissoes.png

Entidade ALTERAÇÃO DE SENHA

Objetivo

Definir uma nova senha para acesso ao gerenciador do Portal.


Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade ALTERAÇÃO DE SENHA se relaciona com a entidade USUÁRIOS, mas não se relaciona com a área pública do sítio eletrônico.


Operação ALTERAR

Pré-requisitos

Para alterar uma senha de USUÁRIO é necessário que haja USUÁRIOS previamente cadastrados no sistema.


Segalteracaosenha.png

Como alterar os dados

1. Selecione a opção ALTERAÇÃO DE SENHA no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Senha Atual: digite a senha atual;


3. Nova Senha: insira a nova senha do USUÁRIO com no mínimo 6 e no máximo de 15 caracteres, com ao menos 2 caracteres numéricos e um caractere especial;


4. Confirme a Nova Senha: digite novamente a senha criada;


5. Para finalizar a operação, clique em Alterarsenhanovo.png;

6. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.


Segsenha.png

UNIDADE X USUÁRIO

Objetivo

Permitir ao usuário do sistema realizar associações entre os registros das UNIDADES (cadastradas no Organograma/Telefones Úteis) e USUÁRIOS (cadastrados no módulo Segurança) para dar acesso específico aos usuários do sistema a determinados serviços de unidades específicas do Portal.


Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade UNIDADE e a entidade USUÁRIO se relacionam pela entidade UNIDADE X USUÁRIO. Esta entidade não tem visibilidade na área pública.


Operação Relacionamento UNIDADE X USUÁRIO

 

Pré-requisitos

É necessário que já estejam cadastrados no sistema os registros de UNIDADE, no módulo ORGANOGRAMA / TELEFONES ÚTEIS, e USUÁRIO, no módulo SEGURANÇA.


Segunidadeusuario.png


Como relacionar os itens

  1. Selecione a opção UNIDADE X USUÁRIO no módulo SEGURANÇA;
  2. Na tela de gerenciamento selecione UNIDADE ou USUÁRIO para fazer o relacionamento;
  3. No campo abaixo será exibido o item escolhido. Clique para visualizar os nomes cadastrados e selecione o desejado;
  4. No próximo campo digite o nome ou parte do nome do item que deseja relacionar. Selecione quantos itens desejar.
  5. Para selecionar todos os itens, clique na opção "Selecionar todos";
  6. Para remover um relacionamento, clique no X ao lado do nome escolhido;
  7. Após realizar a operação desejada, clique em Salvar.jpg;
  8. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.


Relunidadeusuario.png

Condições de erro

Se o botão Salvar.jpg for acionado sem que o usuário tenha selecionado uma UNIDADE para relacionar ao USUÁRIO, será exibida mensagem de alerta. Verifique se os campos obrigatórios foram corretamente preenchidos com a ajuda do recurso DICA, disponível no cabeçalho CMS.

Entidade RELATÓRIOS

Objetivo

Gerar relatórios de fluxo de gerenciamento do portal. Por meio dessa entidade é possível saber qual usuário realizou ações em qualquer um dos Módulos, quantas ações foram aplicadas em cada Módulo e planilhas de controle.


Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade RELATÓRIOS não se relaciona com o sítio eletrônico, mas cada registro está associado a um módulo, entidade e operação (atualização, inserção e exclusão de conteúdos).

Segrelatorios.png


Como gerenciar os dados

Selecione a opção RELATÓRIOS no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de listagem dos relatórios disponíveis:



Relatoriosnovo.png

Relatório de Log de Auditoria

Pré-requisitos

Para gerar relatórios de LOG DE AUDITORIA é necessário haver usuários e módulos habilitados no portal.


Como gerar relatório

Selecione a opção RELATÓRIO DE LOG DE AUDITORIA na página de relatórios;

2. Período: digite o período desejado;

3. Módulo: clique no botão Setabaixo.jpg e selecione o módulo desejado. É possível escolher TODOS os módulos;

4. Tabela: clique no botão Setabaixo.jpg e selecione a entidade do módulo. É possível escolher TODAS as entidades;

5. Operação: clique no botão Setabaixo.jpg e selecione entre as ações update (atualização), insert (inserção) e delete (exclusão). É possível escolher TODAS as ações;

6. Após preencher os filtros, clique em Sgerarrelatorio.png para fazer o download automático do relatório em formato PDF.

7. Para gerar a planilha clique em Sgerarplanilha.png.


Logauditoria.png

Planilha Resumo da Auditoria

Pré-requisitos

Para gerar uma PLANILHA RESUMO DA AUDITORIA é necessário haver usuários e módulos habilitados no portal.


Como gerar a planilha

Selecione a opção PLANILHA RESUMO DE AUDITORIA no módulo SEGURANÇA;

  1. Período: digite o período desejado;
  2. Gerar relatório: clique sobre Sgerarrelatorio.png para fazer o download automático da planilha em formato EXCEL.


Resumoauditoria.png
Disponível em “https://wikinovoportal.azurewebsites.net/index.php?title=Segurança&oldid=7728”