Mudanças entre as edições de "Segurança"

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== Entidade USUÁRIOS ==
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===<span style="color:red">Entidade USUÁRIOS</span>===
 
    
 
    
 
=== Objetivo ===
 
=== Objetivo ===
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[[Arquivo:Segusu.jpg|commoldura|nenhum]]
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[[Arquivo:Segusuarios.png|commoldura|nenhum]]
  
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==== Como incluir os dados ====
 
==== Como incluir os dados ====
 
   
 
   
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8. '''Usuário Ativo:''' marque ou desmarque esse campo para
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8. '''Telefones:''' informe o DDD, celular, telefone fixo e ramal. Campos opcionais;
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ativar ou desativar o USUÁRIO no sistema;
 
  
 
   
 
   
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9. '''Telefones:''' informe o DDD, celular, telefone fixo e ramal. Campos opcionais;
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9. '''Usuário Ativo:''' marque ou desmarque esse campo para ativar ou desativar o USUÁRIO no sistema;
  
 
   
 
   
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[[Arquivo:Segin.jpg|commoldura|nenhum]]
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[[Arquivo:Cadusuarios.png|commoldura|nenhum]]
  
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==== Condições de erro ====
 
==== Condições de erro ====
 
   
 
   
Linha 155: Linha 150:
 
1. Selecione      a opção USUÁRIO no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de      gerenciamento de registros;
 
1. Selecione      a opção USUÁRIO no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de      gerenciamento de registros;
  
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2. Para     localizar os registros utilize os campos:
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2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão [[Arquivo:Filtrar pesquisa.jpg]] e preencher os campos:
 
   
 
   
 
a) '''Palavra-chave'':''''' preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para
 
a) '''Palavra-chave'':''''' preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para
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c)  
 
c)  
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'''Resultados''': No filtro [[Arquivo:resultados.jpg]], defina o número de registros que será exibido por página;
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'''Resultados por página''': No filtro [[Arquivo:resultados.jpg]], defina o número de registros que será exibido por página;
  
 
   
 
   
 
3. Para      cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.
 
3. Para      cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.
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== Recomendações ==
 
== Recomendações ==
 
   
 
   
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== Entidade GRUPOS ==
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===<span style="color:red">Entidade GRUPOS</span>===
 
    
 
    
 
=== Objetivo ===
 
=== Objetivo ===
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[[Arquivo:Seggru.jpg|commoldura|nenhum]]
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[[Arquivo:Seggrupos.png|commoldura|nenhum]]
  
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==== Como incluir os dados ====
 
==== Como incluir os dados ====
 
   
 
   
Linha 223: Linha 216:
 
   
 
   
 
4.  
 
4.  
−
'''Ativo:''' marque ou desmarque o campo para ativar ou desativar o
+
'''Habilitado:''' marque ou desmarque o campo para ativar ou desativar o
 
GRUPO DE USUÁRIO do sistema;
 
GRUPO DE USUÁRIO do sistema;
  
Linha 230: Linha 223:
  
 
6. Para cancelar o cadastro, selecione      qualquer opção no menu do CMS.
 
6. Para cancelar o cadastro, selecione      qualquer opção no menu do CMS.
−
 
 
  
 
==== Condições de erro ====
 
==== Condições de erro ====
Linha 311: Linha 303:
 
1. Selecione a opção GRUPOS no módulo      SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
 
1. Selecione a opção GRUPOS no módulo      SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
  
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2. Para localizar os registros utilize      os campos:
+
2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente.
 +
A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão [[Arquivo:Filtrar pesquisa.jpg]] e preencher os campos:
 
   
 
   
 
a) '''Palavra-chave'':''''' preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do
 
a) '''Palavra-chave'':''''' preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do
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b) '''Ativo:''' clique sobre o botão [[Arquivo:setabaixo.jpg]] e selecione o status de atividade do USUÁRIO;
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b) '''Habilitado:''' clique sobre o botão [[Arquivo:setabaixo.jpg]] e selecione o status de atividade do USUÁRIO;
  
 
   
 
   
Linha 326: Linha 319:
 
3. Para cancelar a operação, selecione      qualquer opção no menu do CMS.
 
3. Para cancelar a operação, selecione      qualquer opção no menu do CMS.
  
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== Recomendações ==
 
== Recomendações ==
 
   
 
   
Linha 340: Linha 332:
  
 
   
 
   
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== Entidade GRUPOS X USUÁRIOS ==
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===<span style="color:red">Entidade GRUPOS X USUÁRIOS</span>===
 
    
 
    
 
=== Objetivo ===
 
=== Objetivo ===
Linha 365: Linha 357:
  
 
    
 
    
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[[Image:image037.jpg]]
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[[Arquivo:Seggrupousuario.png|commoldura|nenhum]]
  
 
    
 
    
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<u>Como
+
<u>Como relacionar os itens</u>
−
relacionar os itens</u>
 
  
 
   
 
   
 
# Selecione a opção GRUPO X USUÁRIO      no módulo SEGURANÇA;
 
# Selecione a opção GRUPO X USUÁRIO      no módulo SEGURANÇA;
−
# Na tela de gerenciamento são      exibidos todos os GRUPOS;
+
# Na tela de gerenciamento selecione GRUPO ou USUÁRIO para fazer o relacionamento;
−
# Abaixo da relação de GRUPOS é      exibida a listagem de USUÁRIOS;
+
# No campo abaixo será exibido o item escolhido. Clique para visualizar os nomes cadastrados e selecione o desejado;
−
# Preencha o campo “Palavra-chave”      com o nome ou parte do nome usado para cadastrar o GRUPO desejado ou use o      filtro [[Image:image038.jpg]] para definir o número de GRUPOS que será      exibido na página. Em seguida clique em [[Image:image035.jpg]];
+
# No próximo campo digite o nome ou parte do nome do item que deseja relacionar. Selecione quantos itens desejar.  
−
# Ao localizar o GRUPO desejado,     clique sobre ele. Assim ele será exibido individualmente abaixo da box      onde estão listados todos os GRUPOS;
+
# Para selecionar todos os itens, clique na opção "Selecionar todos";
−
# Após selecionar o GRUPO, escolha em      “Usuários disponíveis” os USUÁRIOS que deseja relacionar ao GRUPO;
+
# Para remover um relacionamento, clique no X ao lado do nome escolhido;
−
# No campo “Usuários disponíveis”:
+
# Após realizar a operação desejada,      clique em [[Arquivo:salvar.jpg]];
−
+
# Para cancelar a operação, selecione      qualquer opção no menu do CMS.
−
a) Clique sobre o USUÁRIO desejado e em
 
−
seguida no botão  [[Image:image040.jpg|*]] para relacioná-lo ao GRUPO selecionado;
 
−
 
 
−
 
−
b) Clique no botão '''''[[Image:image042.jpg]] '''''para relacionar todos os USUÁRIOS ao GRUPO
 
−
selecionado.
 
−
 
 
−
 
−
# No campo “Usuários relacionados”:
 
−
 
−
a) Clique sobre o USUÁRIO desejado e em
 
−
seguida no botão '''''[[Image:image044.jpg]] '''''para removê-lo do GRUPO;
 
  
−
 
−
b) Clique no botão [[Image:image046.jpg]] para remover todos os USUÁRIOS relacionados ao
 
−
GRUPO.
 
−
 
−
 
−
# Entre os campos GRUPOS e USUÁRIOS      há o botão [[Image:image048.gif]].      Clique sobre ele para mudar a ordem de exibição desses campos;
 
−
# Após realizar a operação desejada,      clique em [[Image:image004.jpg]];
 
−
# Para cancelar a operação, selecione      qualquer opção no menu do CMS.
 
 
    
 
    
−
[[Image:image050.gif]]
+
[[Arquivo:Relusuariogrupo.png|commoldura|nenhum]]
  
−
 
 
 
==== Condições de erro ====
 
==== Condições de erro ====
 
   
 
   
−
Se o botão [[Image:image004.jpg]] for acionado sem que o usuário tenha
+
Se o botão [[Arquivo:salvar.jpg]] for acionado sem que o usuário tenha
 
selecionado um GRUPO para relacionar ao USUÁRIO, será exibida mensagem de
 
selecionado um GRUPO para relacionar ao USUÁRIO, será exibida mensagem de
 
alerta. Verifique se os campos obrigatórios foram corretamente preenchidos com
 
alerta. Verifique se os campos obrigatórios foram corretamente preenchidos com
Linha 413: Linha 383:
  
 
    
 
    
−
[[Image:image052.jpg]]
+
[[Arquivo:Errotipo.jpg|commoldura|nenhum]]
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−
== Entidade PERMISSÕES ==
+
===<span style="color:red">Entidade PERMISSÕES</span>===
 
    
 
    
 
=== Objetivo ===
 
=== Objetivo ===
Linha 443: Linha 414:
  
 
    
 
    
−
[[Image:image053.jpg]]
+
[[Arquivo:Segpermissoes.png|commoldura|nenhum]]
  
−
 
 
 
==== Como relacionar os dados ====
 
==== Como relacionar os dados ====
 
   
 
   
−
# Selecione a opção PERMISSÕES no      módulo SEGURANÇA;
+
1. Selecione a opção PERMISSÕES no      módulo SEGURANÇA;
 
   
 
   
 
2.  
 
2.  
−
'''Grupo:''' preencher o campo com o nome ou parte do nome do GRUPO e
+
'''Grupo:''' selecione o grupo desejado;
−
clique em  [[Image:image054.jpg]];
 
  
 
   
 
   
−
3.  
+
3. Serão exibidos abaixo todos os módulos disponíveis no portal;
−
'''Resultados:''' No filtro [[Image:image055.jpg]],
 
−
defina o número de registros que será exibido por página;
 
  
 
   
 
   
 
4.  
 
4.  
−
'''Grupo: '''clique no grupo desejado para visualizar
+
'''Pesquisar: ''' digite o nome ou parte do nome do item desejado para filtrar o módulo ou a permissão;
−
e configurar as permissões;
 
  
 
   
 
   
−
5.  
+
5. Marque as permissões que se deseja dar em cada módulo ao GRUPO DE USUÁRIOS;
−
'''Módulos do grupo:''' após selecionado o GRUPO, serão
 
−
exibidos os módulos com suas respectivas opções para cada permissão;
 
  
 
   
 
   
−
6.  
+
6. [[Arquivo:Segmarcardesmarcar.png]] clique nesse botão para dar todas as
−
'''Expandir todos os módulos:''' selecione o campo para ver todas as
+
PERMISSÕES ou para não dar nenhuma PERMISSÃO do módulo ao GRUPO;
−
opções de cada módulo do sistema, em seguida vá em cada um deles e marque as
 
−
permissões que se deseja dar ao GRUPO DE USUÁRIOS;
 
  
 
   
 
   
−
7.  
+
7. Para finalizar o relacionamento      clique em [[Arquivo:salvar.jpg]] no final da página;
−
'''Recolher todos os módulos:''' selecione o campo para ocultar todas as
 
−
opções dos módulos do sistema. Desta forma só serão exibidos os módulos e, para
 
−
visualizar as opções de cada um, é preciso clicar sobre ele para ver as opções
 
−
de permissão. Essa opção só será exibida quando os módulos estiverem expandidos
 
−
na página;
 
  
−
+
8. Para cancelar o relacionamento,      selecione qualquer opção no menu do CMS.
−
8.  
+
 
−
'''Marcar/Desmarcar todas as atividades:''' marque esse campo para dar todas as
 
−
PERMISSÕES de todos os módulos ao GRUPO ou desmarque essa opção para não dar
 
−
nenhuma PERMISSÃO de nenhum módulo ao GRUPO;
 
  
−
+
[[Arquivo:Segdefpermissoes.png|commoldura|nenhum]]
−
# Para finalizar o relacionamento      clique em [[Image:image004.jpg]];
 
−
# Para cancelar o relacionamento,      selecione qualquer opção no menu do CMS.
 
−
 
 
−
[[Image:image057.gif]]
 
  
−
   
+
===<span style="color:red">Entidade ALTERAÇÃO DE SENHA</span>===
−
== Entidade ALTERAÇÃO DE SENHA ==
 
 
    
 
    
 
=== Objetivo ===
 
=== Objetivo ===
Linha 519: Linha 468:
  
 
    
 
    
−
[[Image:image058.jpg]]
+
[[Arquivo:Segalteracaosenha.png|commoldura|nenhum]]
  
−
 
 
 
==== Como alterar os dados ====
 
==== Como alterar os dados ====
 
   
 
   
−
# Selecione a opção ALTERAÇÃO DE      SENHA no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de      registros;
+
1. Selecione a opção ALTERAÇÃO DE      SENHA no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de      registros;
 
   
 
   
 
2.  
 
2.  
Linha 537: Linha 485:
 
   
 
   
 
4.  
 
4.  
−
'''Repita a Nova Senha:''' digite novamente a senha criada;
+
'''Confirme a Nova Senha:''' digite novamente a senha criada;
  
 
   
 
   
−
# Para finalizar a operação, clique      em [[Image:image060.jpg]];
+
5. Para finalizar a operação, clique      em [[Arquivo:Alterarsenhanovo.png]];
 
   
 
   
 
6.  
 
6.  
Linha 547: Linha 495:
  
 
    
 
    
−
[[Image:image062.gif]]
+
[[Arquivo:Segsenha.png|commoldura|nenhum]]
  
−
                                 
+
===<span style="color:red">UNIDADE X USUÁRIO</span>===
−
'''<u>Entidade LOG DE AUDITORIA</u>'''
 
  
 
    
 
    
 
'''Objetivo'''
 
'''Objetivo'''
 +
 +
Permitir ao usuário do sistema realizar associações entre os registros das UNIDADES (cadastradas no Organograma/Telefones Úteis) e USUÁRIOS (cadastrados no módulo Segurança) para dar acesso específico aos usuários do sistema a determinados serviços de unidades específicas do Portal.
 +
 +
 
 +
'''Relacionamento com a área pública e demais entidades'''
 +
 +
A entidade UNIDADE e a entidade USUÁRIO se relacionam pela entidade UNIDADE X USUÁRIO. Esta entidade não tem visibilidade na área pública.
 +
 +
 
 +
=== Operação Relacionamento UNIDADE X USUÁRIO ===
 +
 +
 
 +
 +
<u>Pré-requisitos</u>
 +
 +
É necessário que já estejam cadastrados no sistema os registros de UNIDADE, no módulo ORGANOGRAMA / TELEFONES ÚTEIS, e USUÁRIO, no módulo SEGURANÇA.
 +
 +
 
 +
[[Arquivo:Segunidadeusuario.png|commoldura|nenhum]]
  
 
   
 
   
−
Gerar
+
==== Como relacionar os itens ====
−
relatórios de fluxo de gerenciamento do portal. Por meio dessa entidade é
+
−
possível saber qual usuário realizou qual ação em qualquer um dos módulos.
+
# Selecione a opção UNIDADE X USUÁRIO no módulo SEGURANÇA;
 +
# Na tela de gerenciamento selecione UNIDADE ou USUÁRIO para fazer o relacionamento;
 +
# No campo abaixo será exibido o item escolhido. Clique para visualizar os nomes cadastrados e selecione o desejado;
 +
# No próximo campo digite o nome ou parte do nome do item que deseja relacionar. Selecione quantos itens desejar.  
 +
# Para selecionar todos os itens, clique na opção "Selecionar todos";
 +
# Para remover um relacionamento, clique no X ao lado do nome escolhido;
 +
# Após realizar a operação desejada, clique em [[Arquivo:salvar.jpg]];
 +
# Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.
  
 
    
 
    
−
'''Relacionamento
+
[[Arquivo:Relunidadeusuario.png|commoldura|nenhum]]
−
com a área pública e demais entidades'''
 
  
 +
==== Condições de erro ====
 
   
 
   
−
A entidade LOG DE AUDITORIA não se
+
Se o botão [[Arquivo:salvar.jpg]] for acionado sem que o usuário tenha selecionado uma UNIDADE para relacionar ao USUÁRIO, será exibida mensagem de alerta. Verifique se os campos obrigatórios foram corretamente preenchidos com a ajuda do recurso DICA, disponível no cabeçalho CMS.
−
relaciona com o sítio eletrônico, mas cada registro está associado a um módulo,
+
 
−
entidade e operação (atualização, inserção e exclusão de conteúdos).
+
===<span style="color:red">Entidade RELATÓRIOS</span>===
 +
 
  
 
    
 
    
−
[[Image:image063.jpg]]
+
'''Objetivo'''
 +
 +
Gerar relatórios de fluxo de gerenciamento do portal. Por meio dessa entidade é possível saber qual usuário realizou ações em qualquer um dos Módulos, quantas ações foram aplicadas em cada Módulo e planilhas de controle.
  
 
    
 
    
−
'''Operação GERAR RELATÓRIOS'''
+
'''Relacionamento com a área pública e demais entidades'''
 +
 +
A entidade RELATÓRIOS não se relaciona com o sítio eletrônico, mas cada registro está associado a um módulo, entidade e operação (atualização, inserção e exclusão de conteúdos).
 +
 
 +
[[Arquivo:Segrelatorios.png|commoldura|nenhum]]
 +
 
 +
 
 +
==== Como gerenciar os dados ====
 +
 +
Selecione a opção RELATÓRIOS no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de listagem dos relatórios disponíveis:
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
[[Arquivo:Relatoriosnovo.png|commoldura|nenhum]]
 +
 
 +
===Relatório de Log de Auditoria===
  
 
    
 
    
Linha 584: Linha 576:
 
==== Como gerar relatório ====
 
==== Como gerar relatório ====
 
   
 
   
−
# Selecione a opção LOG DE AUDITORIA no      módulo SEGURANÇA;
+
Selecione a opção RELATÓRIO DE LOG DE AUDITORIA na página de relatórios;
−
# '''Data      do ocorrido:'''      digite o período desejado ou utilize os botões [[Image:image065.gif]] para fazê-lo;
+
 
−
# '''Módulos:      '''clique no botão [[Image:image067.jpg]] e selecione o módulo desejado. É possível      escolher TODOS os módulos;
+
2. '''Período:'''      digite o período desejado;
−
# '''Tabela:''' clique no botão [[Image:image067.jpg]] e selecione a entidade do módulo. É      possível escolher TODAS as entidades;
+
 
−
# '''Operação:''' clique no botão [[Image:image067.jpg]] e selecione entre as ações ''update'' (atualização), ''insert'' (inserção) e ''delete'' (exclusão). É possível      escolher TODAS as ações;
+
3. '''Módulo:      '''clique no botão [[Arquivo:setabaixo.jpg]] e selecione o módulo desejado. É possível      escolher TODOS os módulos;
−
# Após preencher os filtros, clique      em [[Image:image069.jpg]] para fazer o download automático do      relatório em formato PDF.
+
 
 +
4. '''Tabela:''' clique no botão [[Arquivo:setabaixo.jpg]] e selecione a entidade do módulo. É      possível escolher TODAS as entidades;
 +
 
 +
5. '''Operação:''' clique no botão [[Arquivo:setabaixo.jpg]] e selecione entre as ações ''update'' (atualização), ''insert'' (inserção) e ''delete'' (exclusão). É possível      escolher TODAS as ações;
 +
 
 +
6. Após preencher os filtros, clique      em [[Arquivo:Sgerarrelatorio.png]] para fazer o download automático do      relatório em formato PDF.
 +
 
 +
7. Para gerar a planilha clique em [[Arquivo:Sgerarplanilha.png]].
 +
 
 
   
 
   
−
[[Image:image071.gif]]
+
[[Arquivo:Logauditoria.png|commoldura|nenhum]]
 +
 
 +
===Planilha Resumo da Auditoria===
 +
 
 +
 
 +
==== Pré-requisitos ====
 +
 +
Para gerar uma PLANILHA RESUMO DA AUDITORIA é necessário haver usuários e módulos habilitados no portal.
 +
 
 +
 
 +
==== Como gerar a planilha ====
 +
 +
Selecione a opção PLANILHA RESUMO DE AUDITORIA no módulo SEGURANÇA;
 +
# '''Período:''' digite o período desejado;
 +
# '''Gerar relatório:''' clique sobre [[Arquivo:Sgerarrelatorio.png]] para fazer o download automático da planilha em formato EXCEL.
 +
 
 +
 
 +
[[Arquivo:Resumoauditoria.png|commoldura|nenhum]]

Edição atual tal como às 18h01min de 1 de outubro de 2020

Índice

MÓDULO SEGURANÇA

Introdução

O módulo permite definir quem serão os colaboradores ou grupos de usuários do sistema, e o nível de permissão de cada um deles. Cada usuário do sistema deve ser associado a GRUPOS DE USUÁRIOS e todos os itens podem ser pesquisados por palavras-chave e status de ativação.


Entidade USUÁRIOS

Objetivo

Cadastrar diversos registros de USUÁRIOS e utilizá-los para melhor identificar e organizar as permissões aos usuários do sistema.


Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade do módulo SEGURANÇA não se relaciona com a área pública do sítio eletrônico. O registro da entidade USUÁRIOS se relaciona com o registro da entidade GRUPOS. O relacionamento das duas, por sua vez, se relaciona com a entidade PERMISSÕES.


Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.


Segusuarios.png

Como incluir os dados

1. Selecione a opção USUÁRIOS no módulo SEGURANÇA;

2. Clique no botão Incluir novo.png para visualizar a tela de cadastros;

3. Login: insira o login de acesso do USUÁRIO respeitando o limite de caracteres;


4. Senha: insira a senha do USUÁRIO com no mínimo 6 e no máximo de 15 caracteres, com ao menos 2 caracteres numéricos e um caractere especial;


5. Nome: insira o nome do USUÁRIO. Não há limite de caracteres;


6. Sobrenome: insira o sobrenome do USUÁRIO. Não há limite de caracteres;


7. E-mail: insira o e-mail válido do USUÁRIO;


8. Telefones: informe o DDD, celular, telefone fixo e ramal. Campos opcionais;


9. Usuário Ativo: marque ou desmarque esse campo para ativar ou desativar o USUÁRIO no sistema;


10. Clique no botão Salvar.jpg para concluir a operação;

11. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.


Cadusuarios.png

Condições de erro

Se o botão Salvar.jpg for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.

Erroa.jpg


Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de USUÁRIO é necessário que haja USUÁRIOS previamente cadastrados no sistema.


Como editar os dados

  1. Selecione a opção USUÁRIO no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
  2. Clique sobre o botão Editar.jpg referente ao registro de seu interesse para visualizar a tela de cadastros;
  3. Exceto LOGIN, todos os outros campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir). Clique no botão Salvar.jpg para concluir a operação;
  4. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.


Condições de erro

Se o botão Salvar.jpg for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.


Erroa.jpg


Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de USUÁRIO é necessário que haja USUÁRIOS previamente cadastrados no sistema.


Como excluir os dados

  1. Selecione a opção USUÁRIO no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
  2. Clique no botão Excluir.jpg referente ao registro desejado para excluí-lo;
  3. Para excluir vários USUÁRIOS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles Teste.jpg e em seguida clique no botão Excluirr.jpg;
  4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.


Msgerro.jpg


Condições de erro

1. Se o usuário clicar no botão Salvar.jpg sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;

2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.


Errob.jpg


Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de USUÁRIO é necessário que haja USUÁRIOS previamente cadastrados no sistema.


Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção USUÁRIO no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão Filtrar pesquisa.jpg e preencher os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar o USUÁRIO desejado e clique em Localizar.jpg;


b) Ativo:clique sobre o botão Setabaixo.jpg e selecione o status de atividade do USUÁRIO;


c) Resultados por página: No filtro Resultados.jpg, defina o número de registros que será exibido por página;


3. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.


Entidade GRUPOS

Objetivo

Cadastrar diversos registros de GRUPOS e utilizá-los para melhor identificar e organizar as permissões aos usuários do sistema.


Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade do módulo SEGURANÇA não se relaciona com a área pública do sítio eletrônico. O registro da entidade GRUPOS se relaciona com o registro da entidade USUÁRIOS. O relacionamento das duas, por sua vez, se relaciona com a entidade PERMISSÕES.


Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Não há.


Seggrupos.png

Como incluir os dados

1. Selecione a opção GRUPOS no módulo SEGURANÇA;

2. Clique no botão Incluir novo.png para visualizar a tela de cadastros;

3. Nome do grupo: insira o nome do grupo de usuários respeitando o limite de 30 caracteres;


4. Habilitado: marque ou desmarque o campo para ativar ou desativar o GRUPO DE USUÁRIO do sistema;


5. Para finalizar o cadastro, clique em Salvar.jpg;

6. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão Salvar.jpg for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.


Erroa.jpg


Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de GRUPO DE USUÁRIO é necessário que haja GRUPOS DE USUÁRIO previamente cadastrados no sistema.


Como editar os dados

  1. Selecione a opção GRUPOS no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
  2. Clique sobre o botão Editar.jpg referente ao registro de seu interesse;
  3. Todos os campos podem ser alterados (Verifique a forma de cadastro no item anterior: Operação Incluir);
  4. Clique no botão Salvar.jpg para concluir a operação;
  5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.


Condições de erro

Se o botão Salvar.jpg for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida a seguinte mensagem de alerta:

Erroa.jpg


Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de GRUPO DE USUÁRIO é necessário que haja GRUPOS DE USUÁRIO previamente cadastrados no sistema.


Como excluir os dados

  1. Selecione a opção GRUPOS no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
  2. Clique sobre o botão Excluir.jpg referente ao registro desejado;
  3. Para excluir vários GRUPOS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, Teste.jpg, e em seguida clique no botão Excluirr.jpg;
  4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.


Msgerro.jpg


Condições de erro

  1. Se o usuário clicar no botão Excluirr.jpg sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;
  2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.


Errob.jpg


Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um registro de GRUPO DE USUÁRIO é necessário que haja GRUPOS DE USUÁRIO previamente cadastrados no sistema.


Como gerenciar os dados

1. Selecione a opção GRUPOS no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão Filtrar pesquisa.jpg e preencher os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar o GRUPO desejado e clique em Localizar.jpg;


b) Habilitado: clique sobre o botão Setabaixo.jpg e selecione o status de atividade do USUÁRIO;


c) Resultados: No filtro Resultados.jpg, defina o número de registros que será exibido por página;


3. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.


Entidade GRUPOS X USUÁRIOS

Objetivo

Permitir ao usuário do sistema realizar associações entre os registros das entidades GRUPOS e USUÁRIOS para melhor organizar o nível de permissão dos GRUPOS DE USUÁRIOS no CMS do sítio eletrônico.


Relacionamento com a área pública e demais entidades

As entidades GRUPOS e USUÁRIOS se relacionam pela entidade GRUPOS X USUÁRIOS, mas não se relacionam com a área pública do sítio eletrônico.


Operação Relacionamento GRUPOS X USUÁRIOS

Pré-requisitos

É necessário haver cadastrado os registros de GRUPOS e USUÁRIOS à base de dados do sistema.


Seggrupousuario.png


Como relacionar os itens


  1. Selecione a opção GRUPO X USUÁRIO no módulo SEGURANÇA;
  2. Na tela de gerenciamento selecione GRUPO ou USUÁRIO para fazer o relacionamento;
  3. No campo abaixo será exibido o item escolhido. Clique para visualizar os nomes cadastrados e selecione o desejado;
  4. No próximo campo digite o nome ou parte do nome do item que deseja relacionar. Selecione quantos itens desejar.
  5. Para selecionar todos os itens, clique na opção "Selecionar todos";
  6. Para remover um relacionamento, clique no X ao lado do nome escolhido;
  7. Após realizar a operação desejada, clique em Salvar.jpg;
  8. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.


Relusuariogrupo.png

Condições de erro

Se o botão Salvar.jpg for acionado sem que o usuário tenha selecionado um GRUPO para relacionar ao USUÁRIO, será exibida mensagem de alerta. Verifique se os campos obrigatórios foram corretamente preenchidos com a ajuda do recurso DICA, disponível no cabeçalho CMS.


Errotipo.jpg


Entidade PERMISSÕES

Objetivo

Definir o nível de permissão que cada GRUPO DE USUÁRIOS terá para alterar o conteúdo do sítio eletrônico pela CMS. Pela entidade PERMISSÕES também serão definidos quais módulos estarão acessíveis a cada GRUPO DE USUÁRIOS.


Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade PERMISSÕES se relaciona com a entidade GRUPOS X USUÁRIOS, mas não se relaciona com a área pública do sítio eletrônico. Cada GRUPO, com seus respectivos USUÁRIOS, receberão um nível de permissão diferente.


Operação Relacionamento PERMISSÕES X GRUPOS DE USUÁRIOS

Pré-requisitos

É necessário haver cadastrado os registros de GRUPOS e USUÁRIOS e tê-los relacionado pela entidade GRUPOS X USUÁRIOS na base de dados do sistema.


Segpermissoes.png

Como relacionar os dados

1. Selecione a opção PERMISSÕES no módulo SEGURANÇA;

2. Grupo: selecione o grupo desejado;


3. Serão exibidos abaixo todos os módulos disponíveis no portal;


4. Pesquisar: digite o nome ou parte do nome do item desejado para filtrar o módulo ou a permissão;


5. Marque as permissões que se deseja dar em cada módulo ao GRUPO DE USUÁRIOS;


6. Segmarcardesmarcar.png clique nesse botão para dar todas as PERMISSÕES ou para não dar nenhuma PERMISSÃO do módulo ao GRUPO;


7. Para finalizar o relacionamento clique em Salvar.jpg no final da página;

8. Para cancelar o relacionamento, selecione qualquer opção no menu do CMS.


Segdefpermissoes.png

Entidade ALTERAÇÃO DE SENHA

Objetivo

Definir uma nova senha para acesso ao gerenciador do Portal.


Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade ALTERAÇÃO DE SENHA se relaciona com a entidade USUÁRIOS, mas não se relaciona com a área pública do sítio eletrônico.


Operação ALTERAR

Pré-requisitos

Para alterar uma senha de USUÁRIO é necessário que haja USUÁRIOS previamente cadastrados no sistema.


Segalteracaosenha.png

Como alterar os dados

1. Selecione a opção ALTERAÇÃO DE SENHA no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Senha Atual: digite a senha atual;


3. Nova Senha: insira a nova senha do USUÁRIO com no mínimo 6 e no máximo de 15 caracteres, com ao menos 2 caracteres numéricos e um caractere especial;


4. Confirme a Nova Senha: digite novamente a senha criada;


5. Para finalizar a operação, clique em Alterarsenhanovo.png;

6. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.


Segsenha.png

UNIDADE X USUÁRIO

Objetivo

Permitir ao usuário do sistema realizar associações entre os registros das UNIDADES (cadastradas no Organograma/Telefones Úteis) e USUÁRIOS (cadastrados no módulo Segurança) para dar acesso específico aos usuários do sistema a determinados serviços de unidades específicas do Portal.


Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade UNIDADE e a entidade USUÁRIO se relacionam pela entidade UNIDADE X USUÁRIO. Esta entidade não tem visibilidade na área pública.


Operação Relacionamento UNIDADE X USUÁRIO

 

Pré-requisitos

É necessário que já estejam cadastrados no sistema os registros de UNIDADE, no módulo ORGANOGRAMA / TELEFONES ÚTEIS, e USUÁRIO, no módulo SEGURANÇA.


Segunidadeusuario.png


Como relacionar os itens

  1. Selecione a opção UNIDADE X USUÁRIO no módulo SEGURANÇA;
  2. Na tela de gerenciamento selecione UNIDADE ou USUÁRIO para fazer o relacionamento;
  3. No campo abaixo será exibido o item escolhido. Clique para visualizar os nomes cadastrados e selecione o desejado;
  4. No próximo campo digite o nome ou parte do nome do item que deseja relacionar. Selecione quantos itens desejar.
  5. Para selecionar todos os itens, clique na opção "Selecionar todos";
  6. Para remover um relacionamento, clique no X ao lado do nome escolhido;
  7. Após realizar a operação desejada, clique em Salvar.jpg;
  8. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.


Relunidadeusuario.png

Condições de erro

Se o botão Salvar.jpg for acionado sem que o usuário tenha selecionado uma UNIDADE para relacionar ao USUÁRIO, será exibida mensagem de alerta. Verifique se os campos obrigatórios foram corretamente preenchidos com a ajuda do recurso DICA, disponível no cabeçalho CMS.

Entidade RELATÓRIOS

Objetivo

Gerar relatórios de fluxo de gerenciamento do portal. Por meio dessa entidade é possível saber qual usuário realizou ações em qualquer um dos Módulos, quantas ações foram aplicadas em cada Módulo e planilhas de controle.


Relacionamento com a área pública e demais entidades

A entidade RELATÓRIOS não se relaciona com o sítio eletrônico, mas cada registro está associado a um módulo, entidade e operação (atualização, inserção e exclusão de conteúdos).

Segrelatorios.png


Como gerenciar os dados

Selecione a opção RELATÓRIOS no módulo SEGURANÇA para visualizar a tela de listagem dos relatórios disponíveis:



Relatoriosnovo.png

Relatório de Log de Auditoria

Pré-requisitos

Para gerar relatórios de LOG DE AUDITORIA é necessário haver usuários e módulos habilitados no portal.


Como gerar relatório

Selecione a opção RELATÓRIO DE LOG DE AUDITORIA na página de relatórios;

2. Período: digite o período desejado;

3. Módulo: clique no botão Setabaixo.jpg e selecione o módulo desejado. É possível escolher TODOS os módulos;

4. Tabela: clique no botão Setabaixo.jpg e selecione a entidade do módulo. É possível escolher TODAS as entidades;

5. Operação: clique no botão Setabaixo.jpg e selecione entre as ações update (atualização), insert (inserção) e delete (exclusão). É possível escolher TODAS as ações;

6. Após preencher os filtros, clique em Sgerarrelatorio.png para fazer o download automático do relatório em formato PDF.

7. Para gerar a planilha clique em Sgerarplanilha.png.


Logauditoria.png

Planilha Resumo da Auditoria

Pré-requisitos

Para gerar uma PLANILHA RESUMO DA AUDITORIA é necessário haver usuários e módulos habilitados no portal.


Como gerar a planilha

Selecione a opção PLANILHA RESUMO DE AUDITORIA no módulo SEGURANÇA;

  1. Período: digite o período desejado;
  2. Gerar relatório: clique sobre Sgerarrelatorio.png para fazer o download automático da planilha em formato EXCEL.


Resumoauditoria.png
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