Notificações

MÓDULO NOTIFICAÇÕES

Introdução

Com essa ferramenta é possível.

Objetivo

Cadastrar mensagens e avisos que serão exibidos para cada usuário da intranet. As mensagens podem ser disponibilizadas exclusivamente a usuários específicos, usuários relacionados a uma determinada unidade ou a usuários relacionados a grupos de conteúdo.

Relacionamento com a área pública

As notificações serão exibidas na área de acesso de cada usuário selecionado (por internauta ou por grupo de conteúdo) da intranet.

Operação INCLUIR

Pré-requisitos

Para direcionar uma notificação a determinado usuário ou grupo de conteúdo, é necessário que esses registros tenham sido previamente cadastrados no Módulo INTERNAUTAS.

Como incluir os dados

1. Selecione o módulo NOTIFICAÇÕES;
2. Clique no botão  para visualizar a tela de cadastros;
3. Título: insira, em até 200 caracteres, o título da notificação que será enviada aos usuários da intranet;
4. Texto: Em até 2000 caracteres, insira a mensagem da notificação que será enviada aos usuários da intranet;
5. Tipo: clique sobre para selecionar qual será a forma de seleção dos destinatários da notificação: por grupos de conteúdo, por unidade ou por usuário;
6. Buscar: clique sobre este botão para exibir a relação de usuários, unidades ou grupos de conteúdos disponíveis;
7. Todos os usuários, unidades ou grupos de conteúdo selecionados serão exibidos nesta área;
8. Para finalizar o cadastro, clique em ;
9. Para cancelar o cadastro, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida a seguinte mensagem de alerta:

Operação EDITAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de edição de um registro de DICIONÁRIO é necessário que haja registros de DICIONÁRIO previamente cadastrados no sistema.

Como editar os dados

1. Selecione o módulo DICIONÁRIO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Clique sobre o botão  referente ao registro de seu interesse;

3. Na tela de cadastros é possível modificar “Palavra” e “Significado” respeitando os limites de 100 e 1mil caracteres, respectivamente;

4. Clique no botão para concluir a operação;

5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Condições de erro

Se o botão for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida a seguinte mensagem de alerta:

Operação EXCLUIR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de exclusão de um registro de DICIONÁRIO é necessário que haja registros de DICIONÁRIO previamente cadastrados no sistema.

Como excluir os dados

1. Selecione o módulo DICIONÁRIO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
2. Clique sobre o botão  referente ao registro desejado;
3. Para excluir vários registros de DICIONÁRIO simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles, , e em seguida clique no botão ;
4. Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.

Condições de erro

Se o usuário clicar no botão sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta:

Operação GERENCIAR

Pré-requisitos

Para iniciar a operação de gerenciamento de um registro de DICIONÁRIO é necessário que haja registros de DICIONÁRIO previamente cadastrados no sistema.

Como gerenciar os dados

1. Selecione o módulo DICIONÁRIO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;

2. Para localizar os registros utilize os campos:

a) Palavra-chave: preencha o filtro com o nome ou parte do nome utilizado para cadastrar o registro de DICIONÁRIO desejado e clique em ;

b) Resultados: No filtro , defina o número de registros que será exibido por página;

c) Em “Resultados encontrados” serão exibidos os registros de DICIONÁRIO que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidos todos os registros de DICIONÁRIO cadastrados no sistema em ordem alfabética.

3. Para cancelar o gerenciamento de registros de DICIONÁRIO, selecione qualquer opção no menu do CMS.

Recomendações

Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.