Workflow - Histórico de revisão

Admin: /* Como gerenciar os dados */

2021-09-29T13:13:54Z

Como gerenciar os dados

Admin: /* Como incluir os dados */

2021-09-29T12:51:11Z

Como incluir os dados

Admin em 17h22min de 8 de abril de 2019

2019-04-08T17:22:54Z

Admin em 20h31min de 4 de maio de 2018

2018-05-04T20:31:06Z

Admin em 20h26min de 4 de maio de 2018

2018-05-04T20:26:37Z

Admin: /* Introdução */

2017-11-13T16:53:23Z

Introdução

Admin: /* WORKFLOW */

2017-11-13T13:08:20Z

WORKFLOW

Admin: /* WORKFLOW */

2017-11-13T13:04:20Z

WORKFLOW

Admin: /* Condições de erro */

2017-11-13T12:58:59Z

Condições de erro

Admin: /* Como gerenciar os dados */

2017-11-13T12:58:25Z

Como gerenciar os dados

@@ Linha 137: / Linha 137: @@
 . Selecione o módulo workflow para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
-. Para localizar os registros utilize os campos:
+. Para localizar os registros  preencha o campo "Pesquisar" com a informação desejada ou parte dela. A seleção será feita automaticamente. A pesquisa também pode ser feita ao clicar no botão [[Arquivo:Filtrar pesquisa.jpg]] e preencher o campo:
-a) '''Palavra-chave'':''''' preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do
+a) '''Palavra-chave:''' preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do
 nome utilizado para cadastrar o registro desejado e clique em [[Arquivo:localizar.jpg]];
-b) '''Resultados''': No filtro [[Arquivo:resultados.jpg]],
+b) '''Resultados por página:''' No filtro [[Arquivo:resultados.jpg]],
 defina o número de registros que será exibido por página;
@@ Linha 149: / Linha 149: @@
 . Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.
-[[Arquivo:Edicao workflow.png|commoldura|nenhum]]
+[[Arquivo:Ger_workflow.jpg|commoldura|nenhum]]
 === Recomendações ===
 Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.

@@ Linha 38: / Linha 38: @@
 . Clique no botão [[Arquivo:Incluir_novo.png]] para visualizar a tela de cadastros;
-. '''Título:''' neste campo deverá ser informado o título do WORKFLOW a ser cadastrado com, no máximo, 50 caracteres;
+. '''Nome:''' neste campo deverá ser informado o título do WORKFLOW a ser cadastrado com, no máximo, 50 caracteres;
 . '''Descrição:''' utilize este campo para dar mais informações sobre o WORKFLOW  a ser cadastrado. É possível inserir uma descrição com até 250 caracteres sobre o registro em questão;
-. '''Incluir Nível:''' clique sobre o botão INCLUIR NÍVEIS para exibir os campos de preenchimento para o cadastro de um nível de WORKFLOW que estará habilitado para gerenciar determinados registros de PROTOCOLO;
+. '''Forma de contagem dos dias de prazo:''' selecione como deseja que os dias sejam contados: Dias Úteis ou Dias Corridos;
 a) '''Nome:''' informe o nome do nível neste campo;
-b) '''Prazo (em dias úteis):''' utilize este campo para informar o prazo que este nível irá possuir. O prazo deverá ser contabilizado em dias úteis;
+b) '''Prazo (em dias conforme Workflow):''' utilize este campo para informar o prazo que este nível irá possuir. O prazo deverá ser contabilizado em dias úteis;
 c) '''Tipo do responsável pela resposta:''' clique sobre esse campo para selecionar se o tipo do responsável pela resposta será interno ou externo;
@@ Linha 54: / Linha 56: @@
 e) '''Possui autonomia para encerrar o processo nesta etapa:''' marque esta opção para dar autonomia a este nível de encerrar o processo nesta etapa;
-f) '''Definir como etapa de aprovação:''' marque essa opção caso queira definir este nível como etapa de aprovação do processo;
+f) Após preencher todos os campos necessários, clique sobre o botão [[Arquivo:oko.png]] para finalizar o cadastro, inserindo o novo nível ou sobre o botão [[Arquivo:cancelar.jpg]] se não quiser inserir o novo registro de WORKFLOW.
 . Para encerrar o cadastro, clique em [[Arquivo:salvar.jpg]];
 . Caso deseje cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.
-[[Arquivo:Workflow1.png|commoldura|nenhum]]
+[[Arquivo:Cad_workflow.jpg|commoldura|nenhum]]
 ==== Condições de erro ====

@@ Linha 48: / Linha 48: @@
 b) '''Prazo (em dias úteis):''' utilize este campo para informar o prazo que este nível irá possuir. O prazo deverá ser contabilizado em dias úteis;
-c) '''Unidade:''' por meio da opção [[Arquivo:setabaixo.jpg]] selecione a unidade que ficará relacionada ao novo registro de WORKFLOW.
+c) '''Tipo do responsável pela resposta:''' clique sobre esse campo para selecionar se o tipo do responsável pela resposta será interno ou externo;
-d) '''Possui autonomia para encerrar o processo nesta etapa:''' marque esta opção para dar autonomia a este nível de encerrar o processo nesta etapa.
+d) '''Unidade:''' por meio da opção [[Arquivo:setabaixo.jpg]] selecione a unidade que ficará relacionada ao novo registro de WORKFLOW.
-e) Após preencher todos os campos necessários, clique sobre o botão [[Arquivo:ok.jpg]] para finalizar o cadastro, inserindo o novo nível ou sobre o botão [[Arquivo:cancelar.jpg]] se não quiser inserir o novo registro de WORKFLOW.
+e) '''Possui autonomia para encerrar o processo nesta etapa:''' marque esta opção para dar autonomia a este nível de encerrar o processo nesta etapa;
 . Para encerrar o cadastro, clique em [[Arquivo:salvar.jpg]];
@@ Linha 58: / Linha 64: @@
 . Caso deseje cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.
-[[Arquivo:Work_proto.png|commoldura|nenhum]]
+[[Arquivo:Workflow1.png|commoldura|nenhum]]
 ==== Condições de erro ====

@@ Linha 58: / Linha 58: @@
 . Caso deseje cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.
-[[Arquivo:Incluir workflow.png|commoldura|nenhum]]
+[[Arquivo:Work_proto.png|commoldura|nenhum]]
 ==== Condições de erro ====

@@ Linha 50: / Linha 50: @@
 c) '''Unidade:''' por meio da opção [[Arquivo:setabaixo.jpg]] selecione a unidade que ficará relacionada ao novo registro de WORKFLOW.
-d) '''Usuário responsável:''' após selecionar uma unidade, informe, utilizando a opção [[Arquivo:setabaixo.jpg]], um usuário que ficará responsável pelo nível que está sendo cadastrado.
+d) '''Possui autonomia para encerrar o processo nesta etapa:''' marque esta opção para dar autonomia a este nível de encerrar o processo nesta etapa.
-e) '''Possui autonomia para encerrar o processo nesta etapa:''' marque esta opção para dar autonomia a este nível de encerrar o processo nesta etapa.
+e) Após preencher todos os campos necessários, clique sobre o botão [[Arquivo:ok.jpg]] para finalizar o cadastro, inserindo o novo nível ou sobre o botão [[Arquivo:cancelar.jpg]] se não quiser inserir o novo registro de WORKFLOW.
 . Para encerrar o cadastro, clique em [[Arquivo:salvar.jpg]];

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	== Introdução ==		== Introdução ==

−	~~INSERIR~~	+	O módulo possibilita a criação do fluxo de trabalho de cada tramitação dos serviços cadastrados no módulo PROTOCOLO. Por meio dele é possível definir os níveis que ficarão disponíveis nas solicitações do PROTOCOLO e relacionar os usuários a cada uma delas. O WORKFLOW será o módulo responsável por definir todo o fluxo de cada serviço prestado por meio do Portal.
		+
		+
		+	Na área pública, os registros do WORKFLOW necessariamente serão exibidos relacionados a algum PROTOCOLO. No CMS, são inseridas e gerenciados os WORKFLOWS e todas as outras informações relacionadas a eles. Também é possível pesquisar no próprio gerenciador os registros por palavra chave.

@@ Linha 114: / Linha 114: @@
 ==== Condições de erro ====
-. Se o usuário clicar no botão [[Arquivo:excluirr.jpg]] sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta; ====
+. Se o usuário clicar no botão [[Arquivo:excluirr.jpg]] sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;
 . Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.
 === Operação GERENCIAR ===