Protocolo - Histórico de revisão

Admin em 14h15min de 10 de novembro de 2020

2020-11-10T14:15:32Z

Admin: /* Operação VISUALIZAR PROCESSOS */

2020-11-10T14:12:01Z

Operação VISUALIZAR PROCESSOS

Admin em 14h10min de 10 de novembro de 2020

2020-11-10T14:10:27Z

Admin: /* Pré-requisitos */

2020-11-10T13:52:29Z

Pré-requisitos

Admin: /* Pré-requisitos */

2020-11-10T13:51:11Z

Pré-requisitos

Admin em 20h34min de 9 de novembro de 2020

2020-11-09T20:34:10Z

Admin em 20h35min de 4 de maio de 2018

2018-05-04T20:35:53Z

Admin em 19h57min de 4 de maio de 2018

2018-05-04T19:57:40Z

Admin em 19h55min de 4 de maio de 2018

2018-05-04T19:55:29Z

Admin em 19h50min de 4 de maio de 2018

2018-05-04T19:50:44Z

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Linha 112:		Linha 112:
	Não se aplica.		Não se aplica.

		+
		+
		+	===<span style="color:red">Entidade CADASTRO DE PERFIL DE DOCUMENTO</span>===
		+
		+	CONFERIR TURO ABAIXO ....................
		+	=== Objetivo ===
		+
		+	Cadastrar diversos TIPOS DE DOCUMENTOS e utilizá-los para melhor identificar e organizar os anexos relacionados ao PROTOCOLO.
		+
		+	=== Relacionamento com a área pública e demais entidades ===
		+
		+	registros da entidade TIPOS de DOCUMENTOS devem ser associados ao registro de PROTOCOLO. Ambos serão exibidos no sítio eletrônico, numa área específica de PROTOCOLOS.
		+
		+
		+	=== Operação INCLUIR ===
		+
		+	==== Pré-requisitos ====
		+
		+	Não há.
		+
		+
		+	[[Arquivo:Tiposdedocpro.jpg\|commoldura\|nenhum]]
		+
		+	==== Como incluir os dados ====
		+
		+	1. Selecione a opção TIPOS DE DOCUMENTOS no módulo PROTOCOLO;
		+
		+	2. Clique no botão [[Arquivo:incluir_novo.png]] para visualizar a tela de cadastros;
		+
		+	3. '''Descrição:''' digite o nome do tipo respeitando o limite de 50 caracteres;
		+
		+	4. Clique no botão [[Arquivo:salvar.jpg]] para concluir a operação;
		+
		+	5. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.
		+
		+
		+	==== Condições de erro ====
		+
		+	Se o botão [[Arquivo:salvar.jpg]] for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.
		+
		+
		+	[[Arquivo:Erroa.jpg\|commoldura\|nenhum]]
		+
		+	=== Operação EDITAR ===
		+
		+	==== Pré-requisitos ====
		+
		+	Para iniciar a operação de edição de um registro de TIPOS DE DOCUMENTOS é necessário que haja TIPOS DE DOCUMENTOS previamente cadastrados no sistema.
		+
		+
		+	==== Como editar os dados ====
		+
		+	# Selecione a opção TIPOS DE DOCUMENTOS no módulo PROTOCOLO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
		+	# Clique sobre o botão [[Arquivo:editar.jpg]] referente ao registro de seu interesse para visualizar a tela de cadastros;
		+	# É possível alterar o nome do tipo;
		+	# Clique no botão [[Arquivo:salvar.jpg]] para concluir a operação;
		+	# Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.
		+
		+
		+	==== Condições de erro ====
		+
		+	Se o botão [[Arquivo:salvar.jpg]] for acionado sem o preenchimento correto dos campos obrigatórios, será exibida uma mensagem de alerta.
		+
		+
		+	[[Arquivo:Erroa.jpg\|commoldura\|nenhum]]
		+
		+
		+
		+	=== Operação EXCLUIR ===
		+
		+	==== Pré-requisitos ====
		+
		+	Para iniciar a operação de exclusão de um registro de TIPOS DE DOCUMENTOS é necessário que haja TIPOS DE DOCUMENTOS previamente cadastrados no sistema.
		+
		+
		+	==== Como excluir os dados ====
		+
		+	# Selecione a opção TIPOS DE DOCUMENTOS no módulo PROTOCOLO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
		+	# Clique sobre o botão [[Arquivo:excluir.jpg]] referente ao registro desejado;
		+	# Para excluir vários TIPOS DE DOCUMENTOS simultaneamente, selecione os registros marcando as caixas à esquerda de cada um deles [[Arquivo:teste.jpg]] e em seguida clique no botão [[Arquivo:excluirr.jpg]];
		+	# Após excluir um ou mais registros, será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em “Ok” para confirmar a ação ou clique em “Cancelar” para abortar a exclusão dos dados.
		+
		+
		+	[[Arquivo:Msgerro.jpg\|commoldura\|nenhum]]
		+
		+
		+
		+	==== Condições de erro ====
		+
		+	1. Se o usuário clicar no botão [[Arquivo:excluirr.jpg]] sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta;
		+
		+	2. Caso o usuário tente excluir registros de entidades relacionadas, será exibida uma mensagem informando que os registros selecionados não puderam ser excluídos porque estão relacionados a outras informações previamente cadastradas no sistema.
		+
		+
		+	[[Arquivo:Errocond.jpg\|commoldura\|nenhum]]
		+
		+
		+
		+	=== Operação GERENCIAR ===
		+
		+	==== Pré-requisitos ====
		+
		+	Para iniciar a operação de gerenciamento de um registro de TIPOS DE DOCUMENTOS é necessário que haja TIPOS DE DOCUMENTOS previamente cadastrados no sistema.
		+
		+
		+	==== Como gerenciar os dados ====
		+
		+	1. Selecione a opção TIPOS DE DOCUMENTOS no módulo PROTOCOLO para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
		+
		+
		+	2. Para localizar os registros utilize os campos:
		+
		+
		+	a) '''Palavra-chave:''' preencha o filtro com a descrição completa ou com parte do nome utilizado para cadastrar o TIPO DE DOCUMENTO desejado e clique em [[Arquivo:localizar.jpg]];
		+
		+
		+	b) '''Resultados''': No filtro [[Arquivo:resultados.jpg]], defina o número de registros que será exibido por página;
		+
		+
		+	c) Em “Resultados encontrados” serão exibidos os TIPOS DE DOCUMENTOS que passaram pelos filtros realizados. Caso não tenha sido ativado nenhum filtro, serão exibidos todos os TIPOS em ordem alfabética.
		+
		+	3. Para cancelar a operação, selecione qualquer opção no menu do CMS.
		+
		+
		+	[[Arquivo:Tipo de documento2.png\|commoldura\|nenhum]]
		+
		+	== Recomendações ==
		+	Para obter mais eficiência nos procedimentos de inclusão e edição, evitando possíveis erros, verifique se já existe o registro desejado, se há compatibilidade entre os dados inseridos com os exigidos pelo sistema e se os campos obrigatórios estão corretamente preenchidos. Nos procedimentos de exclusão, verifique se os registros estão devidamente selecionados e se aqueles são os que realmente se deseja excluir. É recomendado também ativar o recurso DICA toda vez que surgirem dúvidas durante os processos de inserção, gerenciamento e exclusão de dados.

@@ Linha 944: / Linha 944: @@
-===<span style="color:red">Operação VISUALIZAR PROCESSOS</span>===
+===<span style="color:red">Operação ACOMPANHAMENTO DE PROCESSO</span>===
 ==== Pré-requisitos ====
-Para iniciar a operação visualização/acompanhamento de
+Para iniciar a operação acompanhamento de
 um registro de PROCESSOS é necessário que haja PROCESSOS previamente
 cadastrados no sistema.
@@ Linha 966: / Linha 966: @@
 [[Arquivo:.png|commoldura|nenhum]]
 ===<span style="color:red">Entidade DISTRIBUIÇÃO DE PROCESSOS</span>===

@@ Linha 831: / Linha 831: @@
-===<span style="color:red">Operação VISUALIZAR PROCESSOS</span>===
+===<span style="color:red">Operação CADASTRO PROCESSO COMPLEMENTAR</span>===
 ==== Pré-requisitos ====
+  CONFERIR TUDO ABAIXO ............................... tela pro_cad_com
 Para iniciar a operação visualização/acompanhamento de
 um registro de PROCESSOS é necessário que haja PROCESSOS previamente
 cadastrados no sistema.
-CONFERIR TUDO ABAIXO ............................... tela pro_con_vis
 ====<span style="color:red">Como visualizar um processo</span>====
@@ Linha 942: / Linha 942: @@
 [[Arquivo:Prot_consulta.png|commoldura|nenhum]]

@@ Linha 839: / Linha 839: @@
 cadastrados no sistema.
-   CONFERIR TUDO ABAIXO ...............................
+CONFERIR TUDO ABAIXO ............................... tela pro_con_vis
 ====<span style="color:red">Como visualizar um processo</span>====

@@ Linha 835: / Linha 835: @@
 ==== Pré-requisitos ====
-Para iniciar a operação visualização de
+Para iniciar a operação visualização/acompanhamento de
 um registro de PROCESSOS é necessário que haja PROCESSOS previamente
 cadastrados no sistema.
     CONFERIR TUDO ABAIXO ...............................
 ====<span style="color:red">Como visualizar um processo</span>====

← Edição anterior		Edição das 20h34min de 9 de novembro de 2020
Linha 829:		Linha 829:

	[[Arquivo:Gerenciarprocesso.png\|commoldura\|nenhum]]		[[Arquivo:Gerenciarprocesso.png\|commoldura\|nenhum]]
		+
		+
		+	===<span style="color:red">Operação VISUALIZAR PROCESSOS</span>===
		+
		+	==== Pré-requisitos ====
		+
		+	Para iniciar a operação visualização de
		+	um registro de PROCESSOS é necessário que haja PROCESSOS previamente
		+	cadastrados no sistema.
		+
		+	CONFERIR TUDO ABAIXO ...............................
		+	====<span style="color:red">Como visualizar um processo</span>====
		+
		+	1. Selecione a opção PROCESSOS no módulo OUVIDORIA para visualizar a tela de gerenciamento de registros;
		+
		+	2. Clique sobre o nome do manifestante para visualizar a MANIFESTAÇÃO. Para imprimir os dados da página, clique sobre
		+
		+	3. Clique sobre o botão [[Arquivo:Imprimir.jpg]] para imprimir os dados da página;
		+
		+	4. '''
		+
		+
		+	[[Arquivo:.png\|commoldura\|nenhum]]
		+
		+
		+	==== Condições de erro ====
		+
		+	Se o usuário clicar no botão [[Arquivo:salvar.jpg]] sem haver registros selecionados, será exibida uma mensagem de alerta:
		+
		+
		+	[[Arquivo:Erroa.jpg\|commoldura\|nenhum]]
		+

@@ Linha 1 087: / Linha 1 087: @@
 . Para cancelar a operação, selecione      qualquer opção no menu do CMS.
 ===<span style="color:red">Níveis de acesso dos status</span>===
@@ Linha 1 098: / Linha 1 095: @@
 '''Operacional:''' o usuário que for marcado como OPERACIONAL será responsável pela tramitação dos processos de sua unidade, para os casos onde ele for associado como responsável pelo usuário de nível Gerencial.

← Edição anterior		Edição das 19h57min de 4 de maio de 2018
Linha 1 091:		Linha 1 091:


−	=== Níveis de acesso dos status ===	+	===<span style="color:red">Níveis de acesso dos status</span>===

	'''Estratégico:''' o usuário que for marcado como ESTRATÉGICO somente visualizará os processos da unidade, com o objetivo de acompanhamento dos processos que estão em andamento;		'''Estratégico:''' o usuário que for marcado como ESTRATÉGICO somente visualizará os processos da unidade, com o objetivo de acompanhamento dos processos que estão em andamento;

← Edição anterior		Edição das 19h55min de 4 de maio de 2018
Linha 1 089:		Linha 1 089:

	[[Arquivo:Relacionamento_protocolo.png\|commoldura\|nenhum]]		[[Arquivo:Relacionamento_protocolo.png\|commoldura\|nenhum]]
		+
		+
		+	=== Níveis de acesso dos status ===
		+
		+	'''Estratégico:''' o usuário que for marcado como ESTRATÉGICO somente visualizará os processos da unidade, com o objetivo de acompanhamento dos processos que estão em andamento;
		+
		+	'''Gerencial:''' o usuário que for marcado como GERENCIAL poderá distribuir os passos dos processos aos usuários de nível operacional, realizar transferências de passos dos processos de sua unidade na ausência do usuário responsável pelo passo, vincular processos da sua unidade, encerrar o processo em passos antecipados, incluir níveis não previstos no fluxo padrão, cancelar níveis previsto para o fluxo padrão (caso seja do entendimento da unidade que determinado processo não precisa da etapa);
		+
		+	'''Operacional:''' o usuário que for marcado como OPERACIONAL será responsável pela tramitação dos processos de sua unidade, para os casos onde ele for associado como responsável pelo usuário de nível Gerencial.

@@ Linha 1 059: / Linha 1 059: @@
 . Preencha o campo “Unidade” com o      nome ou parte do nome usado para cadastrar a UNIDADE desejada ou use o      filtro [[Arquivo:resultados.jpg]] para definir o número de UNIDADES que      será exibido na página. Em seguida clique em [[Arquivo:localizar.jpg]];
 . Selecione uma UNIDADE;
@@ Linha 1 087: / Linha 1 088: @@
-[[Arquivo:Ouvasss.jpg|commoldura|nenhum]]
+[[Arquivo:Relacionamento_protocolo.png|commoldura|nenhum]]